現(xiàn)代社會，雖然有電話等快捷溝通方式，有微信、微博等即時通訊工具，但郵件仍然是商務往來Zui頻繁、較正規(guī)的方式，因為郵件傳輸文件量大、易保存、能被隨時隨地反復閱讀，可存檔作為企業(yè)歷史的一部分。但要保證郵件傳輸持續(xù)安全、高效、穩(wěn)定、精準，就需要選擇一個好的郵件服務器軟件，尤其是企業(yè)普遍實施信息化建設降低成本提升效率的今天，的郵件系統(tǒng)不僅承擔信息傳遞功能，而且能整合多個辦公平臺，協(xié)調(diào)一致，自如切換，實在是公司管理的Zui大助力器。眼下又快到歲末年終，不少企業(yè)基于來年計劃，很有可能打算更換一款優(yōu)質郵箱服務器，那么在選擇時該注意些什么呢？

首先，您需要對企業(yè)當前發(fā)展態(tài)勢做一個評估，明確業(yè)務需求：假如企業(yè)規(guī)模有限，人員少，客戶來源于本地就近，而郵件傳遞既少又不會附帶商業(yè)機密，那么使用免費郵箱或者租用企業(yè)郵箱均可。租用企業(yè)郵箱使得企業(yè)無需it人員維護系統(tǒng)及服務器，可專注于企業(yè)發(fā)展，但由于所有數(shù)據(jù)在運營商服務器上，存在安全隱患，且功能相對簡單、操作不便，郵箱空間有限，額外服務需另外交費。當企業(yè)快速發(fā)展到一定規(guī)模，員工眾多，郵件傳遞頻繁且涉及到諸多業(yè)務機密，自建郵件服務器是必由之路。

當企業(yè)決定自建郵件服務器時，需要考慮的因素主要有：

一、通信支持能力

郵件系統(tǒng)首要的功能是確保通訊無阻，傳遞到位。以u-mail郵件系統(tǒng)為例：

1. 它Zui為人稱道之處是具有穩(wěn)定可靠的收發(fā)保證，當dns解析不穩(wěn)定，會導致投遞失敗，如果要投遞到國外，由于各國網(wǎng)絡環(huán)境不同，反垃圾郵件機制、防火墻設置不一樣，此外，國內(nèi)一些不專業(yè)的服務商不能提供正確的設置（比如ehlo或ip反向解析），容易導致發(fā)件人ip地址或所屬ip地址段被客戶郵件服務器或反垃圾組織列為黑名單。u-mail推出了國外郵件中繼業(yè)務和全球專業(yè)郵件服務器租用托管服務，利用在全球各主要中心城市部署的上千臺服務器，為郵件選擇Zui優(yōu)投遞路徑，能保證發(fā)件人ip即使在對方黑名單內(nèi)，也到達無誤。

2. 用戶可通過u-mail帳號接收其他服務商如網(wǎng)易、騰訊、hotmail等的郵件。

3. 用戶可用手機、平板等移動設備隨時隨地閱讀郵件，支持foxmail、outlook等軟件處理，非常便利。

二、管理整合能力

u-mail的管理能力突出表現(xiàn)在：

1.支持常見帳號類型如普通賬戶、別名賬戶、轉信賬戶、自動信件回復賬戶和匿名賬戶等；管理人員可手動輸入帳號，也可以批量對帳號進行添加、刪除。

2.快速檢索功能：包括對海量帳號的快速篩查，同時用戶對郵件也可以通過種種關鍵詞迅速定位。

3.雙重審核機制：主審和副審層層把關。

4.豐富的監(jiān)控規(guī)則。

5.全面存檔備份。

6.一鍵式備份還原數(shù)據(jù)。

三、安全防護能力

安全防護能力歸納為幾個方面：用戶身份認證、抵制垃圾郵件、郵件內(nèi)容過濾、抵制商業(yè)郵件轉發(fā)、服務器備份、病毒檢測和查殺、傳輸信息加密、災難恢復和系統(tǒng)管理。”u-mail郵件系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)在：

1.采用國際專業(yè)反垃圾防病毒引擎，綜合多種技術構筑層層防御體系。

2.內(nèi)外網(wǎng)隔絕技術，筑起有效防火墻。

3.雙機熱備技術防止斷電等故障造成數(shù)據(jù)丟失。

4.限定權限：只能在指定主機或ip段登錄，屏蔽來自某些地域和ip段的攻擊。

四、協(xié)作辦公能力

u-mail被稱為“辦公神器”，它能夠：

1.將諸多辦公平臺簡化為鏈接集成到一個web頁面上，同時可實現(xiàn)“單點登錄”。

2. 能夠一次性群發(fā)郵件給組。

3. 可共享客戶通訊錄。

4. 能夠實現(xiàn)統(tǒng)一帳號對外發(fā)送郵件；通過“虛擬域名”等方式解決員工離職率帶來的不穩(wěn)定問題。u-mail能根據(jù)客戶需求，提供量身定制的二次開發(fā)方案。

五、服務和價格

u-mail的售后服務體系完善，您可以隨時來電來函或訪問網(wǎng)站即時交流，得到專業(yè)講解和技術支持。在產(chǎn)品售出后，u-mail會免費提供一年服務，用戶憑唯一帳號可登錄u-mail的客服平臺，提出意見，得到一對一指導和專業(yè)服務。

在價格上，u-mail價格適中，，終身免費使用和技術升級，相對于某些“水土不服”的，優(yōu)勢明顯。