印章管理人員正式上崗之前，需要在承諾書上簽字并保證不會私自在和公司無關(guān)的文件上用印，如有違反所造成的損失由印章管理人員自己承擔，情節(jié)嚴重的公司將移交相關(guān)部門處理；

同時還要制定《印章管理辦法》，要求印章管理人員嚴格按照管理辦法執(zhí)行和使用印章，堅決明確三不蓋原則：

1.遇到?jīng)]有領(lǐng)導(dǎo)明確授權(quán)簽字文件不蓋章；

2.不符合規(guī)定、空白紙張不蓋章；

3.遇到熟人、同事請求在個人擔保、證明上蓋章的要事先得到領(lǐng)導(dǎo)同意，不得礙于人情關(guān)系就私自給他人使用印章；

明確了原則之后，公司也要加強印章的監(jiān)管，既然說是私自使用印章，那么大多數(shù)時候是沒辦法察覺得到的，所以公司領(lǐng)導(dǎo)人要對日常印章使用情況進行管控就需要智能印章管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管控印章。

思格特智能印章管理系統(tǒng)，用軟件+智能設(shè)備終端的模式，改變傳統(tǒng)印章管理實現(xiàn)人章分離管控，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、設(shè)備高清攝像、電子圍欄、指紋識別、全密封智控鎖設(shè)計實現(xiàn)印章使用申請、審批在線化，領(lǐng)導(dǎo)人實時管控印章使用，讓他人無漏洞可鉆，保障用印安全、留取臺賬、分析統(tǒng)計，讓印章使用透明化、安全化、可追溯。

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