1、什么是進(jìn)銷(xiāo)存軟件？

  顧名思義，進(jìn)銷(xiāo)存軟件就是用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中Zui基本的進(jìn)貨（采購(gòu)）、商品銷(xiāo)售、入庫(kù)出庫(kù)（庫(kù)存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等基本的業(yè)務(wù)流程。

 

2、進(jìn)銷(xiāo)存軟件能干什么？ 

 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類(lèi)賬、庫(kù)存總賬、銷(xiāo)售明細(xì)賬、往來(lái)賬、增值稅賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。  采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量記賬工作。  這樣做的好處是減少了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作的速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

 

3、應(yīng)用進(jìn)銷(xiāo)存軟件顯而易見(jiàn)的好處有哪些？

  至少有如下的好處：

  1）公司從此可以告別手工開(kāi)單，用電腦打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。

  2）您可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。  

  3）由于使用了軟件，員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司的業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

 4）如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時(shí)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

 5）對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)10套“三角牌”套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣(mài)給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。

6）公司的賬目會(huì)很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期一目了然。

7）如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。

 

4、進(jìn)銷(xiāo)存軟件和財(cái)務(wù)軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系？

 進(jìn)銷(xiāo)存軟件不同于財(cái)務(wù)軟件。進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要面向銷(xiāo)售型的企業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)，該類(lèi)企業(yè)Zui核心的部分就是進(jìn)銷(xiāo)存，企業(yè)管理者Zui關(guān)心的是“每天賣(mài)了多少東西、還有多少庫(kù)存、收到多少貨款、資金的使用狀況如何”等基本問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件雖然也包括進(jìn)銷(xiāo)存的內(nèi)容，卻是站在會(huì)計(jì)的角度來(lái)看問(wèn)題，只有到月底打出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報(bào)表，才能從資金的角度獲知企業(yè)的贏利狀況，而且這些報(bào)表大多是用來(lái)報(bào)稅的，需要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)才能看明白。進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠一目了然地幫企業(yè)管理者管好錢(qián)與物，可以實(shí)時(shí)地反應(yīng)企業(yè)的資金流與物流，即使沒(méi)有會(huì)計(jì)知識(shí)也很快就會(huì)理解，而且由于進(jìn)銷(xiāo)存軟件不局限于會(huì)計(jì)思維，相對(duì)更具靈活性。此外，現(xiàn)在的進(jìn)銷(xiāo)存軟件大多已集成了Zui基本的財(cái)務(wù)軟件功能，特別是大家Zui關(guān)心的往來(lái)賬功能。進(jìn)銷(xiāo)存軟件和財(cái)務(wù)軟件集成一體化已是大勢(shì)所趨。

 

 進(jìn)銷(xiāo)存軟件與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別二： 很多人容易將這兩類(lèi)軟件混為一談，這與國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)的引導(dǎo)有關(guān)。幾個(gè)起步較早的軟件均將這兩個(gè)功能合并在一個(gè)軟件中。 這兩類(lèi)軟件雖然都是數(shù)據(jù)處理軟件，但有著本質(zhì)的區(qū)別：進(jìn)銷(xiāo)存著重管理貨物和業(yè)務(wù)流、而財(cái)務(wù)軟件著重管理資金流。進(jìn)銷(xiāo)存軟件記錄貨品的明細(xì)，數(shù)據(jù)量大，以反映貨品及時(shí)情況為主要目的。進(jìn)銷(xiāo)存軟件的使用對(duì)象不僅僅包括會(huì)計(jì)，更多的是包括了倉(cāng)庫(kù)人員、銷(xiāo)售人員等很多實(shí)際操作業(yè)務(wù)的人；而財(cái)務(wù)軟件則僅僅為專業(yè)會(huì)計(jì)所用。在中小企業(yè)，尤其是私營(yíng)中小企業(yè)，除了向國(guó)家財(cái)稅部門(mén)定期交報(bào)表外，根本不需要專業(yè)會(huì)計(jì)。 隨著軟件行業(yè)的成熟、電腦普及運(yùn)用水平的提高、國(guó)家財(cái)稅部門(mén)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)要求的規(guī)范與寬松，三個(gè)因素決定了進(jìn)銷(xiāo)存軟件越來(lái)越不需要與財(cái)務(wù)軟件

 

       三個(gè)因素決定了進(jìn)銷(xiāo)存軟件越來(lái)越不需要與財(cái)務(wù)軟件合并在一起。

 

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