“移動(dòng)辦公”也可稱(chēng)為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（Anything）。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛。單位信息可以隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交互流動(dòng)，工作將更加輕松有效，整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。

第一部分 技術(shù)方案

l、我的事項(xiàng)

PC中所有的待處理公文、請(qǐng)示、報(bào)告等信息，系統(tǒng)自動(dòng)集中在“待辦事項(xiàng)”中，通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行事項(xiàng)處理，如下圖：

用戶(hù)可以查看他人意見(jiàn)，并對(duì)事項(xiàng)提出自己的意見(jiàn)和建議，對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行意見(jiàn)處理時(shí)，可快捷地選擇日常用語(yǔ)進(jìn)行操作。用戶(hù)處理的及發(fā)出的事件可在“已辦事項(xiàng)”和“已發(fā)事項(xiàng)”中隨時(shí)進(jìn)行查閱，與PC機(jī)操作習(xí)慣相同。如下圖：

2、協(xié)同管理

FE移動(dòng)辦公系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式，附件打開(kāi)后可根據(jù)需要放大、縮小、移動(dòng)，或是轉(zhuǎn)化成文字版本進(jìn)行查閱。而流程可以通過(guò)拖拽的方式自定義，如下圖：

3、公文管理

FE移動(dòng)辦公將FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)在PC上實(shí)現(xiàn)的公文管理應(yīng)用功能移植到手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)了收、發(fā)文的查閱、審批等功能。支持各類(lèi)附件和紅頭文件，可以直接查看相應(yīng)的公文信息。

4、審批中心

FE 移動(dòng)辦公將FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)在PC上實(shí)現(xiàn)的審批中心應(yīng)用功能移植到手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)了事項(xiàng)的查閱、審批等功能。

FE移動(dòng)辦公是一款可以在手機(jī)、平板電腦等進(jìn)行辦公處理的軟件。通過(guò)建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的應(yīng)用系統(tǒng)，讓企業(yè)用戶(hù)擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)隨地隨身化的進(jìn)行管理和溝通，助企業(yè)有效提高管理效率，推動(dòng)效益的增長(zhǎng)。

1.1 FE移動(dòng)辦公支持的終端設(shè)備

FE移動(dòng)辦公以客戶(hù)端版本形式支持iPhone（iPad）、Android、Windows Mobile、Symbian等手機(jī)操作系統(tǒng)，且能自動(dòng)升級(jí)。

FE移動(dòng)辦公支持的主流手機(jī)品牌包括蘋(píng)果、HTC、諾基亞、多普達(dá)、三星、LG、摩托羅拉、華為、中興、宇龍、海信等。

1.2 FE移動(dòng)審批的安全保障方案

u光纖專(zhuān)線

FE移動(dòng)辦公建議采用2-4M光纖專(zhuān)線，連接MAS服務(wù)器與OA服務(wù)器，用于手機(jī)訪問(wèn)OA，專(zhuān)線與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，具有極高的安全性。

u專(zhuān)用APN

FE移動(dòng)辦公為移動(dòng)終端用戶(hù)建立專(zhuān)用APN連接，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，保證了無(wú)線傳輸部分的安全性。

u手機(jī)綁定

FE移動(dòng)辦公為提高移動(dòng)終端的應(yīng)用安全程度，每個(gè)允許訪問(wèn)的手機(jī)號(hào)碼需要與手機(jī)SIM卡唯一編號(hào)IMEI（International Mobile E Identity）綁定，如果手機(jī)丟失，必須注銷(xiāo)原IMEI號(hào)之后，才允許新SIM卡使用，可以防止手機(jī)丟失而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

u數(shù)據(jù)壓縮加密

FE移動(dòng)辦公將通過(guò)移動(dòng)終端傳輸?shù)臄?shù)據(jù)經(jīng)過(guò)了壓縮和加密，降低了數(shù)據(jù)被截獲的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也降低了流量。

第二部分 功能方案
1.1 FE移動(dòng)辦公的標(biāo)準(zhǔn)功能列表

FE移動(dòng)辦公支持的功能如下表：

模塊名稱(chēng)

功能描述

行政辦公

待辦事項(xiàng)

待辦協(xié)同均在此顯示，支持協(xié)同流程和協(xié)同表單應(yīng)用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。

已辦事項(xiàng)

查詢(xún)已辦協(xié)同內(nèi)容，可查閱他人意見(jiàn)，查看附件。

待發(fā)事項(xiàng)

系統(tǒng)中待發(fā)協(xié)同，可以直接在手機(jī)上進(jìn)行待發(fā)事項(xiàng)的發(fā)送操作。

已發(fā)事項(xiàng)

查詢(xún)個(gè)人已發(fā)協(xié)同，進(jìn)行內(nèi)容查看和他人意見(jiàn)查看。

發(fā)文管理

公文管理中發(fā)文的查閱、審批等功能，可查看紅頭文件。

收文管理

公文管理中收文的查閱、審批等功能，支持多附件格式。

日程安排

個(gè)人日程安排查詢(xún)。

車(chē)輛申請(qǐng)

手機(jī)上實(shí)現(xiàn)用車(chē)申請(qǐng)功能。

新建事項(xiàng)

實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上新建協(xié)同并發(fā)送功能。

公共信息

公告

通知、公告等在手機(jī)上查看。支持多種附件格式。

新聞

手機(jī)新聞查閱。支持多種附件格式。

調(diào)查

調(diào)查功能，實(shí)現(xiàn)手機(jī)投票。

討論

內(nèi)部討論查看、回復(fù)意見(jiàn)等。

通訊錄

查閱個(gè)人PC上的通訊錄，并可直接撥打電話。

手機(jī)短信

實(shí)現(xiàn)協(xié)同、公文等的到達(dá)、審批提醒。

1.2 亮點(diǎn)功能介紹

FE移動(dòng)辦公采用“用戶(hù)名+密碼”的方式對(duì)用戶(hù)進(jìn)行操作權(quán)限識(shí)別，如下圖：