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項目計劃書的制定的主要目的有以下幾點:
一、剖析企業(yè)外部環(huán)境,明確企業(yè)所處環(huán)境的機會與威脅,制定應(yīng)對策略;
二、了解企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢,確定可以擴大優(yōu)勢、縮小劣勢的企業(yè)發(fā)展方向;
三、分析企業(yè)面對的行業(yè)發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)迎接未來的挑戰(zhàn);
四、提供企業(yè)未來明確的發(fā)展目標(biāo)和方向,為企業(yè)目標(biāo)的考核和管理提供依據(jù);
五、計劃的細化、標(biāo)準化有助于企業(yè)員工深刻理解企業(yè)的目標(biāo),并達成共識;
六、提高企業(yè)在項目發(fā)展過程中的管控能力。
從競爭角度看,項目計劃書對于本項目有以下重要意義:
一、未來一定時期內(nèi),項目發(fā)起方的內(nèi)部人員能夠清晰知曉項目的共同目標(biāo);
二、明確未來各個階段的工作重點和資源需求,從而使組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和資源整合更具有目的性和原則性,進而可以保持組織機構(gòu)與戰(zhàn)略的匹配性,可以更好地優(yōu)化資源,有利于實現(xiàn)資源價值大化;
三、明確未來一定時期內(nèi)項目發(fā)起方的職能戰(zhàn)略,從而使各職能部門、各項目組織都能夠清楚地了解自己該做什么,進而可以激勵他們積極主動地完成目標(biāo);
四、明確項目自身的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅,使企業(yè)可以從容地應(yīng)對機遇的誘惑和市場變化,有利于企業(yè)改進決策方法,提高風(fēng)險控制能力和市場應(yīng)變能力,進而有利于提升企業(yè)的持久競爭力。
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