任何一個公司在發(fā)展的過程中，年會、新聞發(fā)布會等一系列活動發(fā)布會都是必經(jīng)的，這些公司在活動開展之前都會進行媒體記者邀約到場，對活動以及企業(yè)進行大力度的宣傳，對于在媒體邀約記者到場的經(jīng)驗以及優(yōu)質(zhì)的資源上選擇確實比較欠缺的，這時候媒體邀約真正起到作用的就是專業(yè)的媒體公關服務公司由他們來進行媒體邀約這一相關事宜還是很省心的，傳播的效果很明顯的。

媒體邀約 專訪活動媒體報道 本人從事市場部公關活動策劃和媒體邀請多年，多次負責公司新品發(fā)布會的媒體邀請工作，這是我這幾年在實踐中總結(jié)出來的工作經(jīng)驗，與大家分享一下，希望對大家有一定的幫助。通常需要寫新聞稿的就是網(wǎng)媒和紙媒兩種類型，電視臺和視頻涉及到的文案不多，但也需要甲方提供簡訊以供媒體工作者剪輯視頻然后配音。關于網(wǎng)媒新聞稿發(fā)布問題，一般是客戶提前提供通稿。

媒體采訪服務：安排并組織各大新聞媒體對企業(yè)領導人物進行面對面的采訪、電話采訪、網(wǎng)絡采訪、專題采訪人物。也可以在發(fā)布會現(xiàn)場對于企業(yè)的領導人進行采訪，彰顯企業(yè)形象。

不到場媒體也能進行新聞發(fā)布：對于預算有限的企業(yè)以及想把品牌傳播擴大化的企業(yè)，我們除了邀請一部分媒體到現(xiàn)場觀看整個發(fā)布會，還可以讓媒體新聞稿在不到場媒體上進行發(fā)布，也就是新聞發(fā)稿、網(wǎng)絡發(fā)稿。這樣費用可以大大低于邀請媒體到現(xiàn)場的費用。一般費用在180-280元，而且可以彌補很多媒體在異地，不能前來參加新聞發(fā)布會的遺憾，讓您的品牌超越地域，超逾行業(yè)。邀請視頻媒體到場：一般領導人比較樂于接受采訪，可能面對攝像機的時候感覺更正式，內(nèi)心更能夠獲得滿足感。而且這種形式也更能代表企業(yè)的形象。

為了方便確定媒體媒體是否答應到場是很慎重的事情，由于合作的關系，媒體答應到場的，回來之后都會在對應的平臺進行播放，刊登本次發(fā)布會信息，這是為了對雙方負責，如果你的通稿不符合發(fā)布，那么媒體是不會答應來現(xiàn)場的。一般邀請媒體之前都會需要甲方提供詳細的活動信息，如，發(fā)布會時間，地點，關于什么主題內(nèi)容；記者沒那么多時間來參加的媒體大多是外派記者或者編輯，每天行程安排的滿滿的，而且他們對接的企業(yè)很多，每天的工作時間不是在會場就是在去會場的路上，常見的情況是媒體記者采集完所需素材之后，可能會提前離場立即奔往下一場會議。

媒體管家隸屬于上海軟聞，媒體邀約采訪報道方案制定從確定傳播主題制定傳播策略；根據(jù)傳播策略選擇對應媒體；制定邀請計劃預算媒體費用；根據(jù)計劃清單聯(lián)系溝通媒體；現(xiàn)場活動執(zhí)行安排媒體發(fā)布；傳播報告匯總系統(tǒng)化總結(jié)效果六個方面進行媒體媒體采訪報道邀約服務。