巴西大使館認(rèn)證分析報(bào)告
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領(lǐng)事認(rèn)證的概念:
領(lǐng)事認(rèn)證是指我國(guó)外交機(jī)構(gòu)和/或外國(guó)駐我國(guó)使領(lǐng)館在涉外文件上確認(rèn)我國(guó)公證、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的簽字或印章屬實(shí)。經(jīng)過認(rèn)證的文件具有境外法律效力,為文件使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。
使一國(guó)出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國(guó)境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。
領(lǐng)事認(rèn)證流程:
第1步
部分文件先經(jīng)過中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證,商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。
第2步
將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話,到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,稱為外交部單認(rèn)證,部分國(guó)`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用)
第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后,送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認(rèn)證)
第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。
我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用,只辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎?
這是不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使領(lǐng)館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)?,所以要求文書必須先?jīng)認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦認(rèn)證,而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)認(rèn)證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。
目前,在我國(guó)辦理涉外文件的領(lǐng)事認(rèn)證還需要先到外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證,確認(rèn)我國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特定機(jī)關(guān)的簽章屬實(shí),然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū),不同國(guó)`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國(guó)出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認(rèn)證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),并在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),素以認(rèn)證快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù),贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。
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