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辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件?
1、用于通關結匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價格單、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協(xié)議、聲明、保險單等;
2、其他與涉外商貿(mào)活動相關需辦理大使館認證的文件,如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。
辦理使館認證需要注意哪些要求和事項?
-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。
需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章,或者辦理相應的公正書、證明書。
--2、注意辦理使領館認證所需的時間。
不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天,而委內(nèi)瑞拉則為25天;同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。
--3、注意有些國`家要求一些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。
--4、注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票,且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費,發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。
--5、注意使領館認證的費用。
幾乎所有的國`家都對使領館認證收取一定的費用,有的收費還較高。因此,企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用,尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費,有些國`家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。
為什么要辦理領事認證蓋章?
領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內(nèi)公證處出具出生公證書,當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用,A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?,因此將拒絕接受,A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使(領)館確認。而A國駐華使(領)館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實文書本身的真?zhèn)?,因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構認證,證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實,然后A國駐華使(領)館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。
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