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俄羅斯駐上??傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下:
1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。
5、國外證書(包括TUV、自由銷售證書、DNV等)領(lǐng)館不予認證,任何形式都不可認證。
隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁,越來越多的企業(yè)向國外出口商品,開展經(jīng)貿(mào)合作,其中,衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認證作為國`家之間的文書推介活動,可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書??梢哉f領(lǐng)事認證
是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外,同時還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”,企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?,才能在使用國被接受?/p>
我國內(nèi)地文書送國外使用,辦理領(lǐng)事認證對文書有何要求?
根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認證,不能送往國外使用。此外,對申請辦理領(lǐng)事認證的涉外公證書和商業(yè)文書,不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機關(guān),提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此,當(dāng)事人在向有關(guān)機構(gòu)申請出具文書時,應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息,以便相關(guān)機構(gòu)準確出。
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