標(biāo)書制作，從入門到精通

01投標(biāo)報名&招標(biāo)文件購買

招標(biāo)文件購買：詳細閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。?點擊:工程資料免費下載

報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。

現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名后，向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。 

報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：

法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函

報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止后報名，前期報名材料需準(zhǔn)備好。

02報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機 構(gòu)，并打電話確認(rèn)。 

投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。

匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。

03閱讀分析標(biāo)書

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。

思考以下問題：

1.招標(biāo)人是哪個單位？

2.哪些是控標(biāo)點？ 

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競爭對手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？

…………

04制作標(biāo)書

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）

商務(wù)部分： 

一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注

意

1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體 

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件 

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間。 

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。

事

項

技術(shù)部分： 

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。 

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。 

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。 

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。 

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。

關(guān)于技術(shù)偏離表

1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離 

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離 

3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行 

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢 

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

報價部分

1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表 

2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。 

3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符 

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求 

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣 

6.要多打印幾份空白報價備用。

05標(biāo)書目錄編排

初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

目錄盡量做到詳細明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。?點擊:工程資料免費下載

1.日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。 

2.每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）

 

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體 

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 

5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 

7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

06編輯技巧

制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：

在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。