隨著人們生態(tài)環(huán)境意識的提高，低碳，無紙化被越來越多的人所重視，越來越多的企業(yè)也已經(jīng)在實行辦公無紙化，并且取得了顯著的效果。但是在很多企業(yè)實行無紙化辦公的同時，教學(xué)無紙化卻很少被人們所重視。由于中國人口數(shù)量眾多，每年的教學(xué)用紙量也是相當(dāng)龐大的一個數(shù)字，這不僅增加了教學(xué)成本，也影響了生態(tài)環(huán)境。
使用紙制教材的缺陷：
1. 教學(xué)用紙絕大部分來源于課件，由于紙制教材的不可重復(fù)利用和學(xué)員逐年接受知識的不同，造成了教材的使用是一次性的，浪費大量成本；
2. 紙制教材由于體積和重量的原因不便于攜帶；
3. 不利于生態(tài)環(huán)境的綠化。
如果我們將教學(xué)課件及一些學(xué)習(xí)資料存放到U盤中，發(fā)放到學(xué)員手中以取代以前原始的紙質(zhì)教學(xué)教材，上述問題都將一一解決，當(dāng)然也產(chǎn)生了新的問題，如課件資料外泄、文件隨意復(fù)制、到處使用等等。
解決方案：
酷衛(wèi)士電子文檔安全管理系統(tǒng)（文檔安全外發(fā)系統(tǒng)）是采用先進的底層加密驅(qū)動技術(shù)自主研發(fā)的安全產(chǎn)品，該產(chǎn)品榮獲國家保密局、國家解放軍、公安部等多項國家機構(gòu)認證證書。該產(chǎn)品幫助企業(yè)解決了，文檔在需要外發(fā)到公司內(nèi)網(wǎng)以外的地方后的安全性問題，及文檔的二次擴散問題，實現(xiàn)了文檔的整個生命周期的管理，不影響用戶的正常使用習(xí)慣。產(chǎn)品從設(shè)計理念、產(chǎn)品功能、系統(tǒng)管理、易用性等方面都得到了用戶廣泛的好評和認可。
產(chǎn)品功能及特色：
1、U盤存放所有課件文檔資料，取代紙質(zhì)課本，既節(jié)省了成本，又方便攜帶，更環(huán)保，同時又可以當(dāng)作禮品；
2、課件文檔資料可以是任何的文檔形式，比如PPT，EXCLE,WORD,PDF等等，文檔加密后，不改變原來的文檔的任何內(nèi)容，及使用操作習(xí)慣；
3、課件文檔資料只能與U盤一起才能正常使用，在PC機上插入U盤后，課件內(nèi)容才能被打開，離開了U盤無法打開，防止課件內(nèi)容外泄；
4、打開課件文檔資料后，文檔內(nèi)容不能隨意編輯、復(fù)制、粘貼、另存為其它文檔、打印、拷屏等，以及用截屏軟件截圖,另存為圖片的形式逃避控制等等。