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為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認(rèn)證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是由文書使用國(guó)決定的。如文書使用國(guó)要求對(duì)有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認(rèn)證，則應(yīng)按對(duì)方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機(jī)關(guān)的印章。

是否可以只辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

不可以。首先，外國(guó)駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)?，所以，涉外文書必須先?jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來(lái)華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，認(rèn)證時(shí)限自然會(huì)順延。當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過(guò)，這種情況不多。保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時(shí)誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件。

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