昆明華遠(yuǎn)軟件科技有限公司是云南第一家、也是目前為止唯一的一家具備酒店管理系統(tǒng)自主開發(fā)能力的公司。經(jīng)過多年努力，公司旗下的《華軟酒店管理系統(tǒng)》已成為國內(nèi)技術(shù)Zui先進(jìn)的酒店系統(tǒng)之一，公司客戶遍布云南、貴州、四川、西藏、湖南、湖北等多個省市。尤其在云南酒店管理軟件系統(tǒng)領(lǐng)域，技術(shù)實力遙遙領(lǐng)先。
《華軟酒店管理系統(tǒng)》以JAVA技術(shù)開發(fā)完成，采用的B/S模式，是目前國內(nèi)Zui先進(jìn)的技術(shù)模式。面向?qū)ο蟮倪壿嬋龑咏Y(jié)構(gòu)，保證了軟件具有完好的體系結(jié)構(gòu)和易擴充性。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計、實用的功能、優(yōu)異的穩(wěn)定性、友好的界面、快捷的操作等，成為酒店管理系統(tǒng)的選擇！
第一部分 華軟酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
支持遠(yuǎn)程登陸操控查詢
系統(tǒng)采用的B/S結(jié)構(gòu)，只需一個支持花生殼的路由器，酒店負(fù)責(zé)人就可以在任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方登陸系統(tǒng)，實時掌控酒店經(jīng)營狀況。
針對性強、服務(wù)有保障
針對性強，由于是自主開發(fā)，可對酒店方提出的合理建議進(jìn)行針對性修改軟件，使之更加適應(yīng)酒店管理需求。
售后服務(wù)有保障，自主開發(fā)的系統(tǒng)保證了對任何故障問題的掌控性，避免了代理外省軟件帶來的維護(hù)不及時、甚至無法維護(hù)的嚴(yán)重弊端。
以人為本的易用性
采用“面向?qū)ο蟆钡墓δ茉O(shè)計，所需功能集中在一個界面完成
大幅減少電腦操作時間，增加對客服務(wù)時間，提升服務(wù)質(zhì)量
主要功能操作輕點鼠標(biāo)即可實現(xiàn)
提供手把手上門培訓(xùn)服務(wù)，員工熟練使用
第二部分 酒店客房管理系統(tǒng)
華軟酒店管理系統(tǒng)由整個系統(tǒng)客房前臺、后臺管理、收銀點管理（客房收銀，餐飲收銀，KTV收銀，洗浴桑拿收銀等）經(jīng)營報表組成。前臺系統(tǒng)是酒店管理的核心業(yè)務(wù)，包括預(yù)訂管理模塊、接待管理模塊、收銀管理模塊、客房管理模塊、銷售管理模塊。客房前臺以房態(tài)圖形式統(tǒng)一處理預(yù)訂、接待、收銀、客房等業(yè)務(wù)，除些之外還有夜核、客單查詢、報表、設(shè)置、系統(tǒng)等功能模塊。
1 前臺房態(tài) （菜單區(qū)、收藏夾、房態(tài)區(qū)、任務(wù)區(qū)（篩選區(qū)、狀態(tài)區(qū)、統(tǒng)計區(qū)））
清爽潔面，房態(tài)不同，顏色不同，根據(jù)喜好，自選顏色，一目了然！多種排列方式，給你多種選擇，省時又省力，為你的商業(yè)贏得更多寶貴時間！
2 客人預(yù)訂模塊 Reservation
2.1 預(yù)訂管理
預(yù)訂主要功能包括：房間預(yù)訂、修改預(yù)訂、取消預(yù)訂、恢復(fù)預(yù)定、預(yù)定換房、預(yù)訂入住、多房預(yù)定、團(tuán)隊預(yù)訂、訂金管理等。主要完成散客及團(tuán)體的預(yù)訂。
3 客人接待模塊 Reception
3.1 接待概要
接待系統(tǒng)的主要功能是完成已預(yù)訂的散客、團(tuán)體的直接入住以及未預(yù)訂散客和團(tuán)體的登記入住，包括填寫入住登記表、分配房間、確定房價和付款方式，控制客戶的當(dāng)前房態(tài)，并對在住客人提供設(shè)置同住、加床、換房、續(xù)住等日常服務(wù)。
《華軟軟件酒店管理系統(tǒng)》入住模塊的另一亮點：身份證掃描登記，這在國內(nèi)酒店管理系統(tǒng)中是屈指可數(shù)的，有了該功能，無需你手動輸入客人姓名，只要身份證一掃描，所有入住登記信息全部顯示，為你操作既省時，又讓客人不再為等待時間過長而煩躁！
3.2 接待管理
接待管理主要是散客及團(tuán)體接待常見管理。包括：散客入住登記、團(tuán)體入住登記、聯(lián)房設(shè)置、快速入住、客人換房、及入帳功能。
3.3 在住管理
在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿足客人需求而設(shè)計的，其主要功能包括：登記修改、換房、聯(lián)房、加入消費、保密、房價調(diào)整、留言、晨喚、寄存、續(xù)住等。大大的滿足了不同顧客的不同需求！
4 收銀賬務(wù)模塊 Accounting
4.1 收銀概要
收銀系統(tǒng)或稱前臺收銀管理系統(tǒng)或前臺賬務(wù)系統(tǒng)，主要功能是為客人、團(tuán)體建立帳戶、收取押金、日常消費錄入、收款、結(jié)賬等賬務(wù)處理，覆蓋客人從預(yù)訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務(wù)相關(guān)工作。
加入消費
輸入客房消費項目（小食品、賠償費等）結(jié)算時賬目到客房賬戶。
結(jié)賬退房
標(biāo)準(zhǔn)結(jié)賬退房流程包括有外賣結(jié)賬、未結(jié)賬退房、離店結(jié)賬、部分結(jié)賬、離店轉(zhuǎn)團(tuán)等。
外賣結(jié)賬為客人或者非住店客人臨時消費使用，賬務(wù)計入客人賬單明細(xì)。
5客房中心模塊
客戶中心主要功能是管理客戶的房態(tài)：未潔、清潔、維修、失物招領(lǐng)等。
5.1 房務(wù)管理
房務(wù)管理功能主要包括：實時房態(tài)盤管理、清潔狀態(tài)管理、單個或批量房態(tài)設(shè)置、維修管理及房務(wù)日志查詢。
5.2 賓客管理
賓客管理主要功能：現(xiàn)住客人查詢、客史查詢、預(yù)訂情況查詢。
6 會員管理模塊
會員管理模塊的功能是登記會員資料、累計會員積分、會員充值、會員卡掛失、會員積分兌換、會員統(tǒng)計等。保存酒店常住客戶資料，便于酒店管理。
7 售管理模塊
銷售管理主要功能是建立維護(hù)協(xié)議單位的相關(guān)消費價格合同、建立應(yīng)收帳賬戶及應(yīng)收帳管理、銷售代表的業(yè)務(wù)統(tǒng)計等功能。
7.1 協(xié)議單位管理
增加、刪除、修改協(xié)議單位的相關(guān)聯(lián)系人的名稱、聯(lián)系方式、單位信息、協(xié)議房間價格等。
7.2 銷售代表維護(hù)及業(yè)績統(tǒng)計
銷售代表的增加、刪除、修改以及相關(guān)銷售代表的業(yè)績統(tǒng)計。
7.3 應(yīng)收賬管理
關(guān)系掛帳單位設(shè)置、掛帳單位賬務(wù)查詢及管理。
8 夜間審核模塊
夜間稽核或夜審或夜核是在一個營業(yè)日結(jié)束后，對所有發(fā)生的交易進(jìn)行審核、調(diào)整、對賬、計算前過入房租、統(tǒng)計匯總，編制夜核報表，結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)日期的一個過程。
按選定的夜核流程逐步執(zhí)行夜核過程，未通過某個環(huán)節(jié)時，提示出錯警告，顯示夜核的完成情況和夜間審核報表。
9 報表查詢系統(tǒng)
分為預(yù)訂報表、接待報表、收銀報表、夜核報表等。
1、 預(yù)訂報表
預(yù)定統(tǒng)計報表、預(yù)定逾期報表、預(yù)定取消報表
2、 接待報表
現(xiàn)住客人查詢報表、換房客人報表、房價調(diào)整報表、客戶接待分析等
3、 收銀報表
前臺審計報表、當(dāng)班押金報表、現(xiàn)住押金報表、收款明細(xì)報表、收銀離店報表、現(xiàn)金日報表、現(xiàn)金日報審核表、交班財務(wù)報表、離店客人賬單明細(xì)、營業(yè)收入日報表（明細(xì)） 、營業(yè)收入月報表（明細(xì)）、營業(yè)產(chǎn)生日報表（明細(xì)）、營業(yè)產(chǎn)生月報表（明細(xì)）、客房明細(xì)表、
4、 夜核報表、匯總報表等。
夜間審核報表、營業(yè)匯總報表（費用）、營業(yè)匯總報表（客房）、營業(yè)收入日報表（匯總）、 營業(yè)收入月報表（匯總）、 營業(yè)產(chǎn)生日報表（匯總）、營業(yè)產(chǎn)生月報表（匯總）、營業(yè)收銀匯總表、收銀匯總報表
歡迎咨詢試用華軟酒店管理系統(tǒng)（客房版、連鎖版、星級版）聯(lián)系方式： 820423167