業(yè)務(wù)招待費,是公司經(jīng)營過程中避不可避的問題,很多公司都有,比如招待宴、工作餐、贈送禮品等。但很多公司對業(yè)務(wù)招待費的處理經(jīng)常出現(xiàn)問題,存在很多風(fēng)險,可能一不小心就引起了稅務(wù)局的關(guān)注!
什么是業(yè)務(wù)招待費?包含范圍有哪些?業(yè)務(wù)招待費,是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務(wù)中,因合理需要而支付的應(yīng)酬費用。稅務(wù)機關(guān)通常將招待費的支付范圍界定為:餐飲、住宿費、香煙、食品、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游等項目;依《企業(yè)所得稅法實施條例釋義》中解釋:招待客戶的住宿費和景點門票可以作為業(yè)務(wù)招待費核算;企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但Zui高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰;業(yè)務(wù)招待費的稅前扣除,應(yīng)同時滿足以上兩個標準。
補充說明:一、業(yè)務(wù)招待費的特殊情況1.企業(yè)在籌建期發(fā)生的與業(yè)務(wù)招待費相關(guān)的支出,計入“長期待攤費用—開辦費”,可在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可按照有關(guān)長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定不得改變。企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。2.對從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配等股息、紅利及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可按規(guī)定比例計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。二、業(yè)務(wù)招待費具體的列支范圍1. 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支;2. 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支;3. 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;4. 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)人員的差旅費支出;5. 其他因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的費用。
業(yè)務(wù)招待費常見誤區(qū)一、出行相關(guān)費用,不都是業(yè)務(wù)招待費!1. 因公司業(yè)務(wù)需要而開展的,報銷客戶往來的出行費用,屬于業(yè)務(wù)招待費;2. 員工因回家探親、福利旅游的出行費用,屬于職工福利費;3.員工因公出差的出行費用,在標準內(nèi)的費用(出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等),屬于差旅費;4. 公司組織員工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)出行費用,屬于職工教育經(jīng)費;5. 員工公司在外地召開會議,會議期間出行費用,屬于會議費;6. 員工在公司籌建期間發(fā)生的費用,屬于開辦費。除此以外,還有一些特殊情況:7. 企業(yè)獨立董事為行使獨立董事職責(zé)而發(fā)生的出行等費用,應(yīng)計入董事會經(jīng)費;8.制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受委托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制,應(yīng)計入制造費用。二、不是所有餐費,都屬于業(yè)務(wù)招待費!1. 員工培訓(xùn)時的合規(guī)餐費,應(yīng)計入職工教育經(jīng)費;2. 公司開董事會發(fā)生的餐費,應(yīng)計入董事會會費;3. 影視公司因拍攝需要發(fā)生的劇中餐費,應(yīng)計入影視成本;4. 工會組織員工活動期間發(fā)生的餐費,應(yīng)計入工會經(jīng)費;5. 公司籌建期發(fā)生餐費,應(yīng)計入開辦費;6. 以現(xiàn)金發(fā)放給員工餐補,應(yīng)計入工資薪金;7. 員工聚餐或部門聚餐,應(yīng)計入職工福利費;8. 公司請裝修工裝修提供的午餐,應(yīng)計入裝修成本;9.不是以應(yīng)酬為目的的福利餐費(比如員工年終聚餐、午餐、加班餐等),應(yīng)計入應(yīng)付福利費;10. 并非與公司來賓接待產(chǎn)生的費用(比如員工出差途中產(chǎn)生的餐費),應(yīng)計入差旅費;11. 管理層在賓館開會,發(fā)生的餐費,應(yīng)計入會議費。三、業(yè)務(wù)宣傳費不等同于業(yè)務(wù)招待費比如,公司購進一批禮物贈送給客戶:如果是直接購買后送給客戶,其性質(zhì)屬于送禮,無論財務(wù)上還是稅務(wù)上,都應(yīng)計入業(yè)務(wù)招待費進行核算;但如果是將購買的禮品委托禮品策劃公司,進行公司形象設(shè)計后贈送給客戶(如刻了公司logo),對公司起了宣傳作用,應(yīng)計入業(yè)務(wù)宣傳費進行核算。部分應(yīng)作為“業(yè)務(wù)宣傳費”的項目,如下:1. 委托加工、對公司形象產(chǎn)品宣傳作用的;2. 因業(yè)務(wù)洽談會、展覽會的餐飲住宿費;3. 促銷活動時贈送給客戶的禮品等。