美格無紙化會議系統(tǒng)功能介紹

一、會議終端管理

通過會議管理端可實(shí)現(xiàn)一鍵開機(jī)、一鍵關(guān)機(jī)、一鍵重啟電腦和實(shí)現(xiàn)部分電腦的開機(jī)、關(guān)機(jī)、重啟。

二、軟件終端管

可一鍵重啟會議端軟件，也可以選擇部分電腦進(jìn)行軟件重啟。

三、 會議準(zhǔn)備

編輯座位號

添加、修改、刪除參會人員信息和清除所有參會人員的信息。（姓名、單位、職位）

添加會議議題，上傳會議議程及會議所需的資料供參會人員下載查閱。

安排參會人員席位，使參會人員可輕松按名字入座，保證會議井然有序，高效便捷。

設(shè)置簽到頁面，根據(jù)會議需求更改簽到頁面的背景顏色、字體大小和簽到選項(xiàng)卡的位置。

會前可依據(jù)會議需要選擇召開簡易會議或是召開正式會議還是重新召開正式會議。簡易會議跳過了簽到環(huán)節(jié)，其他功能與正式會議功能一致。

四、 會議開始

會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、停止信息交流、發(fā)起投票、結(jié)束會議等。

會議簽到：開始正式會議時(shí)實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄簽到時(shí)間，同時(shí)顯示參會人員的職務(wù)、部門、公司名、簽到時(shí)間、座位號等。

議題查看：參會人員可直接查看會議流程，了解會議安排。

會議資料：可下載會議資料或?qū)雮€(gè)人的會議資料

可選擇是按原格式打開會議資料或是以批注形式打開會議資料

可修改或批注文件，同時(shí)保存到所有會議端。也可以單獨(dú)修改，單獨(dú)保存。

手寫批注  ：可在會議文件、會議記錄上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件；也可以直接用原格式進(jìn)行修改保存。

會議記錄：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。

個(gè)人資料：參會人員會前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地上傳至?xí)h資料中，也可在發(fā)言時(shí)直接同屏共享無需上傳。

允許發(fā)言：管理員可指定任意人為發(fā)言人，將其電腦設(shè)為主席，其他電腦與之同屏，此時(shí)其他參會人員可自由選擇退出同步或者是重新進(jìn)入同步狀態(tài)。

強(qiáng)制同屏：可指定任意一人的電腦為主席，其他參會人員與之同屏，且無法退出同屏進(jìn)行其他操作。

會議表決：擁有會議表決、多選投票、評分、投票時(shí)間提醒快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果這五大特色功能，同時(shí)管理人員可增加、修改、刪除會議表決的內(nèi)容，或是以excel表格的形式導(dǎo)出會議表決的不記名結(jié)果和投票詳情，同時(shí)參會人員桌面上也會有條形圖對投票結(jié)果進(jìn)行說明。

會議通知：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事 項(xiàng)等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示，還可對會議通知的字體大小、顏色、通知時(shí)長、通知滾動條流動速度進(jìn)行設(shè)置。

信息交流： 參會人員即時(shí)通訊工具

會議主持人或會議秘書可選擇關(guān)閉信息交流功能或開啟信息交流功能；

參會人員可對會議主持人或會議秘書進(jìn)行一對一交流或是發(fā)布所有參會人員均可見的公共信息；

會議主持人或會議秘書可實(shí)現(xiàn)與參會人員一對一，和一對多的信息交流；

參會人員收到信息后閃動提醒，可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)

監(jiān)視器：會議主持人或會議秘書在開始會議后可隨時(shí)監(jiān)看參會人員的頁面，查看會議各個(gè)參會人員桌面詳情，以便解決了解參會人員狀態(tài)。同時(shí)也可單獨(dú)查看看任意一個(gè)參會人員的頁面。

會議存檔：會議結(jié)束前，所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件，支持文件本地下載至桌面；會議結(jié)束后不能下載。