2026年4月，外貿(mào)企業(yè)在出口報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)，常常關(guān)注海關(guān)查驗(yàn)這一常規(guī)監(jiān)管環(huán)節(jié)。

海關(guān)查驗(yàn)是指海關(guān)為確定申報(bào)內(nèi)容是否與貨物實(shí)際狀況相符，或核實(shí)商品歸類、價(jià)格、原產(chǎn)地等信息，依法對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)際核查的執(zhí)法行為。

這一環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，既是海關(guān)履行監(jiān)管職責(zé)的體現(xiàn)，也直接影響通關(guān)時(shí)效與交付節(jié)奏。對(duì)于國際貿(mào)易業(yè)務(wù)從業(yè)者而言，了解查驗(yàn)原因、查驗(yàn)內(nèi)容、類型、流程以及應(yīng)對(duì)方式，有助于在前置階段做好準(zhǔn)備，減少不確定性。

海關(guān)查驗(yàn)的主要原因包括系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、申報(bào)信息異常以及常規(guī)監(jiān)管需要。海關(guān)通過大數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)模型對(duì)貨物進(jìn)行分類，高風(fēng)險(xiǎn)貨物（如敏感品類、申報(bào)數(shù)據(jù)與常規(guī)不符的貨物）或企業(yè)有歷史記錄時(shí)，容易觸發(fā)查驗(yàn)。同時(shí)，隨機(jī)抽查也是常態(tài)化監(jiān)管手段，以確保公平性。

申報(bào)異常具體表現(xiàn)為HS編碼歸類偏差、重量/數(shù)量/價(jià)值不符、單證不一致等，這些情況會(huì)促使海關(guān)進(jìn)一步核實(shí)，防止違規(guī)行為。

海關(guān)查驗(yàn)主要核查申報(bào)內(nèi)容與貨物實(shí)際狀況的一致性。

具體包括：貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、價(jià)值是否與報(bào)關(guān)單、發(fā)票、裝箱單一致；包裝狀況、嘜頭標(biāo)識(shí)是否清晰；貨物是否符合安全、環(huán)保、檢驗(yàn)檢疫等監(jiān)管要求；必要時(shí)還會(huì)提取貨樣進(jìn)行化驗(yàn)，以確認(rèn)歸類、原產(chǎn)地等信息。查驗(yàn)重點(diǎn)在于單貨相符，避免低報(bào)價(jià)值、瞞報(bào)品名或規(guī)避監(jiān)管條件等問題。

海關(guān)查驗(yàn)的類型根據(jù)范圍和操作方式劃分。按范圍可分為抽查（按比例選擇部分貨物）和徹底查驗(yàn)（全面核查）。按操作方式主要分為人工查驗(yàn)和機(jī)檢查驗(yàn)。人工查驗(yàn)包括外形查驗(yàn)（檢查包裝、外觀）和開箱查驗(yàn)（拆開包裝核對(duì)貨物）。機(jī)檢查驗(yàn)則通過X光等設(shè)備掃描集裝箱，在不打開貨物的情況下快速判斷風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際操作中，可能出現(xiàn)機(jī)檢后轉(zhuǎn)人工查驗(yàn)的情況。特殊情況下，還可能涉及優(yōu)先查驗(yàn)、監(jiān)管區(qū)外查驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)。

海關(guān)查驗(yàn)的流程步驟通常如下：

海關(guān)布控并發(fā)出查驗(yàn)通知，必要時(shí)制作查驗(yàn)關(guān)封。

安排查驗(yàn)時(shí)間，一般在通知后較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。

收發(fā)貨人或授權(quán)報(bào)關(guān)員到場，負(fù)責(zé)協(xié)助搬移貨物、開拆和重封包裝，并如實(shí)回答詢問、提供資料。

海關(guān)實(shí)施查驗(yàn)，核對(duì)信息，必要時(shí)提取貨樣。

制作查驗(yàn)記錄，由各方簽名確認(rèn)。

查驗(yàn)結(jié)束后，若無問題則放行；若存在問題，按規(guī)定處理。

遇到海關(guān)查驗(yàn)時(shí)，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)保持配合態(tài)度，按要求及時(shí)到場，提供完整單證和必要協(xié)助。企業(yè)可提前聲明貨物特殊屬性（如易損、怕潮），以便海關(guān)在查驗(yàn)中注意保護(hù)。同時(shí)，如實(shí)回答問題，避免提供不一致信息。查驗(yàn)過程中產(chǎn)生的搬移、開箱等費(fèi)用，通常由企業(yè)承擔(dān)，需提前做好成本預(yù)估。

為降低查驗(yàn)概率，外貿(mào)企業(yè)可在申報(bào)前做好預(yù)防工作：確保HS編碼準(zhǔn)確、單證一致（發(fā)票、裝箱單、合同等數(shù)據(jù)匹配）；貨物包裝規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰；提前與專業(yè)報(bào)關(guān)服務(wù)方溝通，審核申報(bào)數(shù)據(jù)；保持良好合規(guī)記錄。這些措施能有效減少系統(tǒng)觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

我們星瀚通達(dá)（青島）國際供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司，依托青島港核心運(yùn)營基地，為外貿(mào)企業(yè)提供報(bào)關(guān)代理服務(wù)，能夠在申報(bào)階段幫助企業(yè)審核單證一致性，減少申報(bào)異常引發(fā)查驗(yàn)的可能性。公司可操作海運(yùn)訂艙、集裝箱拖車以及周邊倉儲(chǔ)服務(wù)，并為澳大利亞、土耳其、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、巴西、墨西哥、英國、荷蘭、新西蘭、東非等目的國提供正規(guī)DAP/DDP清關(guān)到門支持。在查驗(yàn)環(huán)節(jié)，我們嚴(yán)格遵循法律法規(guī)與國際貿(mào)易規(guī)范，不開展任何灰清業(yè)務(wù)，也不提供雙清包稅服務(wù)，而是通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備資料、配合現(xiàn)場操作，確保流程順暢，幫助合作伙伴把報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)前置到可控范圍。

我們星瀚通達(dá)始終秉持“鏈接全球共贏未來”的理念，致力于讓外貿(mào)企業(yè)在出口報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)減少不確定性，將供應(yīng)鏈細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)化為交付確定性。

如您正在規(guī)劃出口報(bào)關(guān)項(xiàng)目，或希望了解海關(guān)查驗(yàn)的針對(duì)性應(yīng)對(duì)方案，歡迎隨時(shí)與我們星瀚通達(dá)團(tuán)隊(duì)溝通。我們將結(jié)合具體貨物品類與航線要求，提供針對(duì)性支持，一起在全球貿(mào)易中構(gòu)建可靠的共贏鏈條。

市場總監(jiān)：張驄耀