引言：中國香港公司計(jì)劃在內(nèi)地新設(shè)外商投資企業(yè)，必須先將中國香港公司的相關(guān)文件辦理中國委托公證及加章轉(zhuǎn)遞。這個(gè)公證流程具體分為幾個(gè)步驟？每一步需要做什么？本文將為您詳細(xì)拆解。

第一步：準(zhǔn)備公證所需文件

（一）中國香港公司主體資格文件

1.公司注冊證書，證明公司合法成立。

2.商業(yè)登記證，證明公司已完成商業(yè)登記。

3.公司章程，證明公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。

4.周年申報(bào)表或董事股東名冊，證明公司Zui新股權(quán)結(jié)構(gòu)及董事任職情況。

（二）投資決策文件

1.董事會決議或股東會決議，內(nèi)容需包括在內(nèi)地投資設(shè)立子公司的決定、投資金額、持股比例、經(jīng)營范圍等。

2.授權(quán)委托書，授權(quán)某位董事或代理人簽署內(nèi)地公司的設(shè)立文件。

第二步：委托中國委托公證人辦理公證

（一）尋找公證人

1.聯(lián)系一位司法部任命的中國委托公證人，告知公證用途為在內(nèi)地設(shè)立子公司。

2.公證人將審核文件清單，告知所需材料及費(fèi)用。

（二）文件核驗(yàn)與面簽

1.公證人核驗(yàn)公司文件原件與副本是否一致。

2.簽署董事會決議或授權(quán)書的董事，通常需親自到中國香港在公證人面前面簽。

3.公證人確認(rèn)文件真實(shí)、簽署人身份及權(quán)限無誤后，出具公證文書并簽字蓋章。

第三步：加章轉(zhuǎn)遞

（一）送交轉(zhuǎn)遞機(jī)構(gòu)

1.委托公證人將出具的公證書送交中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司。

2.該公司對公證文書進(jìn)行審核，確認(rèn)公證人資格有效、公證內(nèi)容合規(guī)。

（二）加蓋轉(zhuǎn)遞專用章

1.審核通過后，在公證書上加蓋轉(zhuǎn)遞專用章，并進(jìn)行登記備案。

2.完成加章轉(zhuǎn)遞的公證文書，才具備在內(nèi)地使用的法律效力。

第四步：提交內(nèi)地工商登記

（一）準(zhǔn)備工商登記材料

1.將已完成加章轉(zhuǎn)遞的公證文書提交給內(nèi)地工商登記部門。

2.一并提交內(nèi)地子公司設(shè)立的其他申請文件，如公司章程、住所證明等。

（二）完成子公司設(shè)立

1.工商部門審核通過后，頒發(fā)內(nèi)地子公司的營業(yè)執(zhí)照。

2.整個(gè)公證流程通常需要7至15個(gè)工作日，工商登記另需約5至10個(gè)工作日。

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以上信息基于當(dāng)前法規(guī)和政策，僅供參考，不構(gòu)成承諾，具體操作請以北京登尼特顧問的指引為準(zhǔn)。