今天小編來給大家講講共享定制柜共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制，希望能給大家提供參考，并更好的管理文件柜。

文件儲存柜管理規(guī)定(參考)

1 目：為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率。

2 適用范圍：學(xué)校，政府，公司等各部門文件柜、資料柜、檔案柜等

3.必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。

4.文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。

5.做好文件柜的標(biāo)示：a.文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角;b.文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角;c.文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放;

6.文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”（可用“藍(lán)線”）。 7.文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。

8.文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。

9.文件柜損壞，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。

10.各部門必須建立文件柜管理臺賬。

11.每部門必須每月月末組織對文件柜進(jìn)行自查。