外籍人士在廣州注冊(cè)公司，材料準(zhǔn)備的規(guī)范性直接決定了注冊(cè)能否順利推進(jìn)。2026年5月1日起，新版《經(jīng)營(yíng)主體登記文書規(guī)范（2026年版）》和《經(jīng)營(yíng)主體登記提交材料規(guī)范（2026年版）》正式施行。新規(guī)在《文書規(guī)范》中增加了采集股東出資期限信息、實(shí)名登記確認(rèn)表格等要求。立華星財(cái)務(wù)深耕廣州企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域十余年，為外籍人士提供全套標(biāo)準(zhǔn)化文書范本與材料預(yù)審服務(wù)，幫助外籍投資者一次性通過材料審核。

2026年版核心文書模板與填寫要點(diǎn)

1.《公司登記（備案）申請(qǐng)書》

這是外資公司設(shè)立登記的基礎(chǔ)文件，適用于內(nèi)資、外資公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更、備案。2026年版新規(guī)增加了采集股東出資期限信息的要求。

填寫要點(diǎn)：

表1-公司設(shè)立信息：用于辦理公司新設(shè)立時(shí)填寫，內(nèi)容包括公司名稱、住所、類型、經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍等-

股東出資期限：2026年新規(guī)要求明確股東的認(rèn)繳出資期限，落實(shí)《公司法》關(guān)于注冊(cè)資本認(rèn)繳期限的要求-

外資企業(yè)專屬信息：需填寫投資總額、外資比例等信息-

申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)使用A4紙，依本表打印生成的，使用黑色墨水鋼筆或簽字筆簽署-

公司更換法定代表人的變更登記申請(qǐng)由新任法定代表人簽字-

jinxian外資企業(yè)填寫《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》，由外國(guó)（地區(qū)）投資者與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人簽署.公司章程

公司章程是公司的“憲法”性文件，須符合《公司法》及外商投資信息報(bào)告要求。外資公司章程需以中文撰寫，并經(jīng)全體股東簽字確認(rèn)。

章程核心條款：

公司基本信息：名稱、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍（需明確中英文名稱）-

注冊(cè)資本與出資方式：明確注冊(cè)資本的數(shù)額，股東的名稱、出資比例及出資方式（如貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）-

出資期限：2026年新規(guī)要求明確股東的認(rèn)繳出資期限-

股東權(quán)利與義務(wù)：包括分紅權(quán)、表決權(quán)等-

公司治理結(jié)構(gòu)：明確股東會(huì)/董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)的組成與議事規(guī)則

經(jīng)營(yíng)范圍：精準(zhǔn)對(duì)照《外商投資準(zhǔn)入特別管理措施（負(fù)面清單）》，確保不踩紅線.《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》

可從廣州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng)下載，需由法定代表人簽字、投資方蓋章。

填寫要點(diǎn)：

需詳細(xì)填寫公司的基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、股東結(jié)構(gòu)等內(nèi)容-

由擬任法定代表人親筆簽署-

以上文件除標(biāo)明復(fù)印件外，應(yīng)提交原件. 實(shí)名登記確認(rèn)表格

2026年版新規(guī)中增加了實(shí)名登記確認(rèn)表格，記錄申請(qǐng)人確認(rèn)身份和登記業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性、一致性的情況，進(jìn)一步防范虛假冒名登記行為。個(gè)人敏感信息（身份證件號(hào)碼、住所、移動(dòng)電話等）單獨(dú)列頁(yè)。

外資注冊(cè)全套標(biāo)準(zhǔn)化材料清單

立華星財(cái)務(wù)根據(jù)2026年Zui新規(guī)范，為外籍投資者定制全套材料清單與范本：

材料類別 具體文件 關(guān)鍵要求
主體登記文件 《公司登記（備案）申請(qǐng)書》 須填寫股東出資期限信息；外資企業(yè)須填寫投資總額
公司章程 全體投資者簽署的公司章程 須明確股權(quán)結(jié)構(gòu)、出資期限、治理規(guī)則；中英文對(duì)照-

境外主體資格認(rèn)證 外籍自然人：經(jīng)公證認(rèn)證的護(hù)照及中文翻譯件；境外企業(yè)：經(jīng)公證認(rèn)證的注冊(cè)證書、商業(yè)登記證-
2026年廣州已全面接受海牙認(rèn)證附加證明書（Apostille）-

人員任職文件 法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件-
2026年新規(guī)對(duì)已實(shí)名登記確認(rèn)的董事、監(jiān)事免予提交任職文件-

注冊(cè)地址證明 商用地址租賃合同+產(chǎn)權(quán)證明，或托管協(xié)議 須支持外資備案核驗(yàn)-

外資專屬文件 外商投資信息報(bào)告、外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書-
通過企業(yè)登記系統(tǒng)同步提交
實(shí)名認(rèn)證材料 實(shí)名登記確認(rèn)表格 2026年新規(guī)新增-

立華星財(cái)務(wù)的材料模板與預(yù)審服務(wù)

立華星財(cái)務(wù)深耕廣州企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域十余年，清晰掌握2026年版《文書規(guī)范》和《材料規(guī)范》的Zui新要求。針對(duì)外籍人士注冊(cè)公司的文書需求，提供以下專項(xiàng)服務(wù)：

1. 全套標(biāo)準(zhǔn)化文書范本提供

立華星財(cái)務(wù)根據(jù)2026年Zui新規(guī)范，為外籍投資者提供全套標(biāo)準(zhǔn)化文書范本，包括：

《公司登記（備案）申請(qǐng)書》填寫范本及指引（含股東出資期限信息填寫示例）

外資公司章程范本（含中英文對(duì)照版本）

外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書范本

法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理任職文件模板

實(shí)名登記確認(rèn)表格填寫指引

外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書范本

2. 材料逐項(xiàng)預(yù)審與合規(guī)核查

正式提交前，專屬顧問對(duì)全套材料進(jìn)行系統(tǒng)性預(yù)審：

《公司登記（備案）申請(qǐng)書》：核查股東出資期限信息是否填寫完整、經(jīng)營(yíng)范圍是否選用官方規(guī)范類目、外資企業(yè)投資總額等信息是否準(zhǔn)確

公司章程：核查股權(quán)結(jié)構(gòu)、出資期限、治理規(guī)則是否符合《公司法》及外商投資信息報(bào)告要求

境外主體資格認(rèn)證文件：核查認(rèn)證路徑是否正確（海牙認(rèn)證/領(lǐng)事認(rèn)證）、認(rèn)證文件是否在6個(gè)月有效期內(nèi)、翻譯件是否合規(guī)-

人員任職文件：2026年新規(guī)對(duì)已實(shí)名登記確認(rèn)的董事、監(jiān)事、gaoji管理人員可免予提交任職文件，確認(rèn)適用情形.境外文件公證認(rèn)證全流程指導(dǎo)

外籍護(hù)照、境外企業(yè)注冊(cè)證書等境外主體資格文件，須經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。2026年廣州已全面接受海牙認(rèn)證附加證明書（Apostille），海牙公約成員國(guó)主體可辦理附加證明書替代傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。立華星財(cái)務(wù)根據(jù)客戶所屬國(guó)家精準(zhǔn)判斷適用的認(rèn)證方式，確保認(rèn)證路徑正確。

4. 翻譯件合規(guī)辦理

所有外文認(rèn)證文件須附正規(guī)中文翻譯件。立華星財(cái)務(wù)協(xié)助客戶對(duì)接具備資質(zhì)的正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)，確保翻譯件格式規(guī)范、逐頁(yè)逐字對(duì)應(yīng)、加蓋翻譯專用章。

5. 審核跟進(jìn)與補(bǔ)正響應(yīng)

材料提交后，專屬顧問全程跟進(jìn)審核進(jìn)度。如收到補(bǔ)正通知，快速分析補(bǔ)正要求、協(xié)助客戶準(zhǔn)備補(bǔ)充材料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修正，避免因補(bǔ)正不及時(shí)導(dǎo)致的二次延誤。

讓專業(yè)的人處理專業(yè)的事

2026年新版《經(jīng)營(yíng)主體登記文書規(guī)范》和《經(jīng)營(yíng)主體登記提交材料規(guī)范》對(duì)文書格式和提交材料要求均有重要調(diào)整。外籍人士在廣州注冊(cè)公司，涉及《公司登記（備案）申請(qǐng)書》填寫、公司章程起草、境外文件公證認(rèn)證、翻譯件合規(guī)等多份專業(yè)文書的準(zhǔn)備。自行辦理極易因不熟悉2026年新版文書格式、股東出資期限信息填寫不規(guī)范、經(jīng)營(yíng)范圍表述不準(zhǔn)確等問題，導(dǎo)致材料被反復(fù)退回。立華星財(cái)務(wù)為外籍人士提供外資公司注冊(cè)全套標(biāo)準(zhǔn)化文書范本與材料預(yù)審服務(wù)，從文書模板提供到逐項(xiàng)預(yù)審，從境外文件認(rèn)證到翻譯件合規(guī)，全程專業(yè)支持，幫助外籍投資者高效、合規(guī)地完成廣州公司的設(shè)立與落地。