很多做項(xiàng)目的企業(yè)平時(shí)管理都會(huì)遇到不少麻煩：大家記工時(shí)全靠 Excel或者手寫(xiě)本子，記錄亂糟糟；項(xiàng)目到底花了多少人力成本算不清楚；員工干了多少活、項(xiàng)目進(jìn)度走到哪一步完全脫節(jié)。各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)各存各的，人事、商務(wù)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)信息互不連通，對(duì)賬復(fù)盤(pán)特別費(fèi)勁。

針對(duì)這些痛點(diǎn)，我們自研了一套一體化內(nèi)部工時(shí)管理系統(tǒng)，把人員、后臺(tái)設(shè)置、業(yè)務(wù)服務(wù)、報(bào)價(jià)、項(xiàng)目、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度、文檔、合同全部整合到一個(gè)平臺(tái)里，專(zhuān)門(mén)給公司內(nèi)部日常辦公使用。所有工作數(shù)據(jù)線上統(tǒng)一管理，每個(gè)人的工作量都能清晰量化，項(xiàng)目全過(guò)程隨時(shí)追蹤，人力成本也能精準(zhǔn)算明白，不管是直播演示、給員工培訓(xùn)，還是大家日常上班操作都很合適。

接下來(lái)我?guī)Т蠹野€(gè)講講系統(tǒng)里每一塊功能：

1. 工作臺(tái)（首頁(yè)快捷入口）這是大家登錄進(jìn)來(lái)的首頁(yè)，相當(dāng)于總操作臺(tái)。頁(yè)面會(huì)直接展示待辦工作、項(xiàng)目提醒、工時(shí)填報(bào)通知、合同待審批、項(xiàng)目延期預(yù)警這些關(guān)鍵信息。不管是普通員工還是管理人員，不用點(diǎn)好幾層菜單翻找，點(diǎn)一下就能進(jìn)到要用的功能頁(yè)面，上手門(mén)檻很低。而且手機(jī)端完美適配，隨時(shí)隨地打開(kāi)就能看消息、填每日工作記錄。

2. 人員管理公司所有在職員工信息全都統(tǒng)一存在這里，能錄入員工檔案、劃分不同崗位、給每個(gè)人設(shè)置不一樣的操作權(quán)限，還能按部門(mén)分組歸類(lèi)。后臺(tái)管理員可以區(qū)分普通填報(bào)員工、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)維這幾類(lèi)角色，誰(shuí)能看什么、誰(shuí)能操作什么都分得清清楚楚，人員權(quán)責(zé)一目了然。

3. 系統(tǒng)管理這塊是整個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)總設(shè)置中心，像員工賬號(hào)密碼重置、菜單欄權(quán)限調(diào)整、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、操作日志留存、系統(tǒng)參數(shù)自定義、手機(jī)端頁(yè)面適配優(yōu)化全都在這里操作。負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)的同事可以在這里根據(jù)公司組織變動(dòng)調(diào)整后臺(tái)規(guī)則，保障系統(tǒng)穩(wěn)定流暢，同時(shí)統(tǒng)一調(diào)整手機(jī)頁(yè)面顯示效果，手機(jī)看界面干凈整齊，直播演示畫(huà)面也清晰。

4. 服務(wù)內(nèi)容管理我們公司所有對(duì)外承接的業(yè)務(wù)服務(wù)類(lèi)型，都會(huì)在這里標(biāo)準(zhǔn)化錄入，區(qū)分好不同業(yè)務(wù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)和項(xiàng)目同事新建項(xiàng)目時(shí)，可以直接綁定對(duì)應(yīng)的服務(wù)類(lèi)型，后續(xù)填工時(shí)、做報(bào)價(jià)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一全公司記錄標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容記混、對(duì)不上賬的情況。

5. 商務(wù)報(bào)價(jià)管理和前面錄入的服務(wù)內(nèi)容打通聯(lián)動(dòng)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型、員工工時(shí)單價(jià)自動(dòng)生成項(xiàng)目報(bào)價(jià)單。所有歷史報(bào)價(jià)全部存在系統(tǒng)里，每次修改報(bào)價(jià)都會(huì)留下記錄，支持多版本對(duì)比、導(dǎo)出存檔。管理層還能直接看可視化數(shù)據(jù)圖表，查看各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、成交情況，商務(wù)業(yè)績(jī)一目了然。

6. 項(xiàng)目配置所有新項(xiàng)目都在這里創(chuàng)建，也能隨時(shí)修改、歸檔完結(jié)項(xiàng)目。錄入甲方信息、項(xiàng)目周期、負(fù)責(zé)人、預(yù)算、服務(wù)范圍等基礎(chǔ)資料后，這個(gè)項(xiàng)目下所有工時(shí)記錄、進(jìn)度更新、文檔、合同都會(huì)自動(dòng)綁定在一起，一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一套完整數(shù)據(jù)檔案，后續(xù)查找、篩選特別方便。

7. 工時(shí)統(tǒng)計(jì)（系統(tǒng)核心功能）這是整套系統(tǒng)Zui關(guān)鍵的模塊。員工每天根據(jù)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)類(lèi)型填寫(xiě)工時(shí)，寫(xiě)清楚當(dāng)天做了哪些工作、花費(fèi)多久、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目哪個(gè)階段。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)整合所有數(shù)據(jù)，生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：?jiǎn)蝹€(gè)員工每月工時(shí)、整個(gè)部門(mén)總工時(shí)、單個(gè)項(xiàng)目投入總?cè)肆?、各?lèi)服務(wù)工時(shí)占比全都能看到。報(bào)表支持自定義篩選、導(dǎo)出文件，還有直觀圖表。財(cái)務(wù)可以直接用工時(shí)數(shù)據(jù)核算人力成本，管理者也能快速看出項(xiàng)目人力投入有沒(méi)有超預(yù)算，徹底告別手寫(xiě)登記、Excel統(tǒng)計(jì)容易出錯(cuò)、核算慢的老問(wèn)題。手機(jī)端隨時(shí)都能填報(bào)工時(shí)、查看自己過(guò)往工時(shí)記錄，直播演示的時(shí)候，直接給大家展示手機(jī)端填報(bào)流程，簡(jiǎn)單易懂。

8. 項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)更新項(xiàng)目完成狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)同步關(guān)聯(lián)這段時(shí)間填報(bào)的工時(shí)。管理人員打開(kāi)看板就能查看全部項(xiàng)目進(jìn)度，一眼找出進(jìn)度滯后的項(xiàng)目，提前預(yù)警工期風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度和工時(shí)數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)，能清晰看到項(xiàng)目每個(gè)階段投入了多少人力，方便快速找到工期拖延的原因。

9. 項(xiàng)目文檔項(xiàng)目全周期所有資料統(tǒng)一存放在這里，需求文檔、方案、交付文件、會(huì)議紀(jì)要都能上傳歸檔，按對(duì)應(yīng)項(xiàng)目分類(lèi)存放。支持在線直接打開(kāi)預(yù)覽，設(shè)置不同人員下載權(quán)限，每次文件更新也會(huì)留存版本記錄。不用再來(lái)回傳文件、存在個(gè)人電腦里，避免資料丟失，手機(jī)上也能隨時(shí)打開(kāi)查看項(xiàng)目資料。

10. 項(xiàng)目合同公司全部項(xiàng)目合作合同統(tǒng)一線上管理，可以上傳合同原件，登記回款節(jié)點(diǎn)、合同到期時(shí)間、付款相關(guān)條款。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送合同到期、回款提醒，合同數(shù)據(jù)和項(xiàng)目報(bào)價(jià)、工時(shí)成本相互聯(lián)動(dòng)，方便我們精準(zhǔn)算出單個(gè)項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)。所有合同線上存檔，記錄完整，后續(xù)核查、對(duì)賬都有依據(jù)。

和市面上只單純填工時(shí)的工具不一樣，我們這套一體化工時(shí)管理系統(tǒng)，是把人事、商務(wù)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、文檔全部融合在一起的內(nèi)部數(shù)字化辦公平臺(tái)。菜單分類(lèi)清晰，手機(jī)端操作簡(jiǎn)單輕便，既能滿足員工每天線上填報(bào)工時(shí)的基礎(chǔ)需求，也方便管理層全方位管控項(xiàng)目。靠數(shù)字化工時(shí)記錄精準(zhǔn)把控人力開(kāi)銷(xiāo)，整體提升公司項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率，不管是企業(yè)內(nèi)部日常使用，還是直播演示、新人培訓(xùn)都非常適配。