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做了十幾年企業(yè)服務(wù),我發(fā)現(xiàn)初創(chuàng)公司的賬出問題,大多不是因為復(fù)雜,而是因為老板沒概念——總覺得公司小、業(yè)務(wù)少,賬隨便做做就行。等真正出問題了才慌。今天把初創(chuàng)企業(yè)做賬的幾個核心要點講透。
一、基礎(chǔ)關(guān):這三件事做不好,后面全白搭
銀行流水一筆都不能漏?
很多初創(chuàng)老板覺得"這筆錢不多,不用記賬"。對公賬戶上的每一筆進出,不管金額大小,都要有對應(yīng)的賬務(wù)處理。少一筆流水,銀行對賬單就對不上,年底對賬能把你折騰瘋。
發(fā)票要管好,丟一張都麻煩?
進項票、成本票、費用票,所有發(fā)票都要留好。別以為電子發(fā)票就不用管了,不及時歸集、重復(fù)報銷、發(fā)票抬頭開錯,這些都是坑。我有個客戶一年丟了二十多張成本票,年底多交了好幾萬的稅,心疼得不行。
個人卡和公司卡一定要分開?
這是初創(chuàng)公司容易犯的毛病。老板隨便從公司賬戶轉(zhuǎn)錢到自己卡上,又不還回來,賬上掛一堆"其他應(yīng)收款"。這樣做風(fēng)險很大,輕則視同分紅交20%個稅,重則被認(rèn)定為挪用資金。
二、初創(chuàng)公司容易踩的兩個隱形坑
坑1:長期零申報不如做虧損,還能抵扣以后利潤?
很多初創(chuàng)公司前兩年沒收入,就一直零申報。但零申報不代表賬上什么都沒有——房租、工資、社保、辦公設(shè)備采購,這些都是真實的成本費用。如實做賬、申報虧損,以后盈利了還能彌補以前年度虧損,少交企業(yè)所得稅。你一直零申報,這些費用就浪費了。
坑2:社保和工資要對得上,別留尾巴?
現(xiàn)在社保入稅,工資申報人數(shù)和社保繳納人數(shù)對不上,一查一個準(zhǔn)。初創(chuàng)公司人少,更要規(guī)范。該交的社保要交,工資要如實申報,別為了省點錢給自己留個大雷。兩江新區(qū)這邊社?;橥?yán)的,查到了不僅要補繳,還要交滯納金和罰款。
三、初創(chuàng)企業(yè)一定要關(guān)注的兩個省錢點
小微企業(yè)稅收優(yōu)惠要享受到位?
年應(yīng)納稅所得額300萬以內(nèi)的小微企業(yè),企業(yè)所得稅稅率很低。還有小規(guī)模納稅人增值稅減免政策。這些政策都是明面上的,但很多代賬公司不給你主動規(guī)劃,能享受到什么全靠運氣。
研發(fā)費用加計扣除別錯過?
科技類、軟件類初創(chuàng)公司,只要有研發(fā)投入,就能享受研發(fā)費用加計扣除。簡單說就是你花100萬研發(fā),交稅的時候按200萬算成本,能省不少稅。很多初創(chuàng)公司不知道自己符合條件,白白錯過了。
四、提問與解答
問:初創(chuàng)公司沒業(yè)務(wù),能不能自己做賬不報代賬??
答:如果老板自己懂財務(wù)、會報稅,可以自己做。但大部分創(chuàng)業(yè)者不懂財稅,很容易漏報錯報,反而花更多錢。代賬一年也就幾千塊,專業(yè)的事交給專業(yè)的人,老板專心做業(yè)務(wù)更劃算。
問:初創(chuàng)公司做賬重要的原則是什么??
答:就兩個字:真實。所有收入、成本、費用都要真實發(fā)生、有據(jù)可查。別搞虛的,也別圖省事什么都不記。賬實相符、票據(jù)齊全,哪怕稅務(wù)來查也不怕。
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