極易踩雷！重慶中國香港海牙認(rèn)證原件規(guī)則別搞錯(cuò)-歐美一區(qū)二區(qū)三區(qū)播放-不卡無在線一區(qū)二區(qū)三區(qū)觀中文
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極易踩雷！重慶中國香港海牙認(rèn)證原件規(guī)則別搞錯(cuò)-歐美一區(qū)二區(qū)三區(qū)播放-不卡無在線一區(qū)二區(qū)三區(qū)觀中文
做了十幾年涉外服務(wù)，我見過多的無效認(rèn)證，不是因?yàn)槲募?nèi)容有問題，而是原件規(guī)則搞錯(cuò)了——拿復(fù)印件去辦的、掃描件打印出來的、原件有涂改的，錢花了事沒辦成，還耽誤時(shí)間。今天把原件要求講透。
一、基本的原則：必須用原件辦認(rèn)證
復(fù)印件、掃描件統(tǒng)統(tǒng)不行?
很多人圖省事，發(fā)個(gè)掃描件過來就想辦海牙認(rèn)證，這是肯定不行的。中國香港公證人和高等法院加簽，都必須核驗(yàn)文件原件。沒有原件，證明不了文件的真實(shí)性，找誰都辦不了。我有個(gè)重慶的客戶，公司注冊證書原件找不到了，想拿掃描件辦，被我直接打回去，先花了一周補(bǔ)領(lǐng)原件才辦下來。
原件狀態(tài)要完好?
原件不能有涂改、不能有污漬、不能有缺頁、不能是破損的。尤其是公司注冊證書、身份證、護(hù)照這類有照片和印章的文件，關(guān)鍵信息模糊不清的，公證人可能不認(rèn)。
二、不同類型文件，原件要求不一樣
政府出具的官方文件?
比如中國香港公司注冊證書、商業(yè)登記證、出生證明、結(jié)婚證、無犯罪記錄證明這些，必須是簽發(fā)的原件，或者是政府出具的核證副本。自己打印的電子版不算數(shù)。
商業(yè)合同、授權(quán)書這類非官方文件?
合同、協(xié)議、委托書、聲明書這些，需要當(dāng)事人當(dāng)著公證人的面簽署，或者拿著已經(jīng)簽好的原件去做公證。簽字要清晰，不能是復(fù)印件上的簽字。
文件內(nèi)容有多頁的，要注意?
很多人不知道，多頁文件如果只在后一頁簽字蓋章，中間的內(nèi)容是可以被替換的。正規(guī)的做法是做騎縫簽字或騎縫章，或者由公證人在每一頁都加簽確認(rèn)。不然做完認(rèn)證，人家也可能不認(rèn)。
三、很少有人提的兩個(gè)細(xì)節(jié)坑
坑1：原件用完能不能拿回來？?
很多人擔(dān)心原件寄過去就拿不回來了。其實(shí)大部分情況下，認(rèn)證是在原件上做公證和加簽，做完之后原件會還給你。只有極少數(shù)情況需要留底存檔。所以不用擔(dān)心"辦個(gè)認(rèn)證把原件搞沒了"。
坑2：翻譯件要不要一起認(rèn)證？?
如果文件是中文的，要去的國家是英語國家，要不要連翻譯件一起認(rèn)證？這個(gè)要看用途。有些國家要求中文文件必須附英文翻譯，并且翻譯件也要做認(rèn)證；有些只要有翻譯件就行。辦之前先確認(rèn)清楚，不然到了目的地人家說缺翻譯認(rèn)證，你還得再跑一趟。
四、提問與解答
問：中國香港公司的文件找不到原件了，還能辦海牙認(rèn)證嗎？?
答：可以先向中國香港公司注冊處申請核證副本（也就是政府蓋章的復(fù)印件），拿到核證副本之后就可以去做海牙認(rèn)證了。核證副本的效力跟原件是一樣的，公證人和高院都認(rèn)可。
問：一份原件可以做多份海牙認(rèn)證嗎？?
答：一般一份原件做一份認(rèn)證就夠了。如果需要在不同國家使用、或者同一個(gè)國家的不同部門使用，可以多做幾份副本認(rèn)證。但每份都要走一遍公證+加簽流程，費(fèi)用也是按份算的。
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