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重慶海外投資公證認(rèn)證,文書不合規(guī)怎么辦?-快手直接進(jìn)入,日亞一區(qū)二區(qū)毛片

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重慶海外投資公證認(rèn)證,文書不合規(guī)怎么辦?-快手直接進(jìn)入,日亞一區(qū)二區(qū)毛片

今年年初幫重慶銅梁一家做礦山機(jī)械出口的企業(yè)處理公證不合規(guī)的問題,他們找了美國加州當(dāng)?shù)匾粋€(gè)華人律師做的公司文件公證,提交ODI備案后直接被打回——兩個(gè)問題:一是這個(gè)公證員的簽字沒有在中國駐舊金山總領(lǐng)館備案留樣,系統(tǒng)查不到;二是公證書上用途只寫了"商業(yè)用途",沒有明確寫"用于在重慶辦理境外投資備案"。老板說,就找個(gè)當(dāng)?shù)厝俗鰝€(gè)公證而已,哪來這么多講究。

很多重慶企業(yè)以為公證就是"找個(gè)當(dāng)?shù)芈蓭熁蚬C員蓋個(gè)章就行",實(shí)際上公證文書的合規(guī)性要求特別細(xì),差一點(diǎn)都過不了國內(nèi)審核。今天把文書不合規(guī)的常見情況和解決辦法說透。

一、文書不合規(guī)的4種常見類型

  • 機(jī)構(gòu)和人員資質(zhì)不合規(guī)?:做公證的機(jī)構(gòu)或公證員沒有合法資質(zhì),或者雖然有當(dāng)?shù)刭Y質(zhì)但沒在中國使領(lǐng)館備案,國內(nèi)不認(rèn)。這種情況在小國家、小城市特別常見

  • 簽章格式不合規(guī)?:缺騎縫章、簽字位置不對、鋼印壓字不完整、公證書編號格式不對??雌饋硎切∈?,但審核員就是按標(biāo)準(zhǔn)卡

  • 用途表述不合規(guī)?:公證書上必須明確寫清楚用途和使用地區(qū)。寫"一切商業(yè)用途""全球通用"反而不行,太寬泛了不認(rèn)

  • 公證類型選錯?:該做"原件與復(fù)印件相符公證"的做成了"文件屬實(shí)公證",該做"簽字屬實(shí)公證"的做成了"內(nèi)容公證"。類型錯了,內(nèi)容再對也沒用

  • 重慶外資公司注冊找登尼特 (76)_副本


    二、3個(gè)很少有人提的文書合規(guī)細(xì)節(jié)

    說幾個(gè)90%的人第一次做都會忽略的點(diǎn):

  • 公證員簽字要和領(lǐng)館留樣匹配?:中國使領(lǐng)館有一份備案公證員的簽字留樣清單,不在清單上的公證員做的文件,領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)直接拒收。不是隨便找個(gè)有牌照的公證員就行,得找和使領(lǐng)館有備案的

  • 用途寫太細(xì)也不行、寫太寬也不行?:寫"用于重慶ODI備案"剛好,寫"用于一切商業(yè)目的"太寬不認(rèn),寫"用于重慶XX區(qū)XX路XX號XX項(xiàng)目第3次備案"太細(xì),下次換個(gè)項(xiàng)目就用不了。分寸感很重要

  • 多頁文件必須有騎縫章+連續(xù)頁碼?:很多國家的公證員習(xí)慣只在后一頁簽字蓋章,國內(nèi)不認(rèn)這種——必須每頁都有章或簽字,或者有完整的騎縫章+連續(xù)頁碼,否則中間內(nèi)容被替換了怎么辦?

  • 三、兩個(gè)高頻問題,一次講清

    問:文書不合規(guī)能不能補(bǔ)?還是必須全部重做??

    答:看情況。如果只是缺章、缺頁碼、用途寫得不對,有些國家的公證機(jī)構(gòu)可以補(bǔ)做批注或補(bǔ)蓋章,不用全部重來;但如果是公證員資質(zhì)有問題、公證類型選錯了,那就只能推翻重做,沒有捷徑。忌諱的是自己在上面補(bǔ)簽字補(bǔ)蓋章,公證書一旦出具就不能私自涂改,改了直接作廢。

    問:怎么提前知道文書合不合規(guī)?有沒有辦法預(yù)審??

    答:有兩個(gè)辦法。一是找國內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)機(jī)構(gòu)做預(yù)審,把公證件的高清掃描件發(fā)過來,有經(jīng)驗(yàn)的人掃一眼就知道大概有什么問題,不用等寄到國內(nèi)、提交了被打回才發(fā)現(xiàn);二是如果是重要項(xiàng)目,做之前先和我們確認(rèn)好公證模板、機(jī)構(gòu)選擇、用途表述,一次做對,比做錯了再改省事得多。

    說句實(shí)在話

    我做企業(yè)出海服務(wù)快十年了,公證文書這事兒,看起來就是幾張紙幾個(gè)章,里面的門道特別多。找對人、用對模板、選對機(jī)構(gòu),一次做對,比反復(fù)做錯反復(fù)省錢省事得多。

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