立華星財(cái)務(wù)是持證綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部在廣州，長(zhǎng)沙直營(yíng)分公司在湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號(hào)財(cái)富中心26008室，前身2011年成立，2017年確定品牌，累計(jì)15年工商財(cái)稅代辦經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)超10萬(wàn)家企業(yè)，在東莞、佛山、中山、長(zhǎng)沙、杭州設(shè)有直營(yíng)分公司。長(zhǎng)沙不少優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)眼下卡在同一個(gè)地方：手上只有實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)這類II類專利，想申報(bào)省級(jí)專精特新，材料湊不齊，又拿不準(zhǔn)先補(bǔ)專利還是先報(bào)項(xiàng)目。這兩件事互為依據(jù)，順序弄反，一年就過(guò)去了。
一、長(zhǎng)沙企業(yè)申報(bào)省級(jí)專精特新，II類專利算不算數(shù)？
算，但要看用在哪個(gè)評(píng)價(jià)維度、能用幾次。國(guó)內(nèi)專利通常分兩類，發(fā)明專利歸入I類知識(shí)產(chǎn)權(quán)，實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)以及軟件著作權(quán)多歸入II類。II類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的特點(diǎn)是獲取快、成本可控，短處是用過(guò)一次就不能重復(fù)用——高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定里這條寫得明白，同一件II類知識(shí)產(chǎn)權(quán)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)分中只計(jì)一次。省級(jí)專精特新的創(chuàng)新能力指標(biāo)會(huì)看有效專利數(shù)量、研發(fā)投入強(qiáng)度、研發(fā)人員占比，具體分值和權(quán)重以當(dāng)年度省級(jí)主管部門發(fā)布的評(píng)價(jià)指標(biāo)為準(zhǔn)，每年都有調(diào)整。企業(yè)手里攢了三五件實(shí)用新型，材料未必就穩(wěn)，還得看專利技術(shù)方案和主導(dǎo)產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系，評(píng)審看的是這個(gè)。
二、II類專利從申請(qǐng)到拿證要多久，什么時(shí)候動(dòng)手？
實(shí)用新型專利從提交到授權(quán)，實(shí)踐中多在半年到一年這個(gè)區(qū)間，外觀設(shè)計(jì)快一些，軟件著作權(quán)普通件通常一到兩個(gè)月出證，實(shí)際進(jìn)度以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審查為準(zhǔn)。想趕某一年度的申報(bào)窗口，往前倒推八到十個(gè)月動(dòng)手比較穩(wěn)。申請(qǐng)要準(zhǔn)備技術(shù)交底書、權(quán)利要求書、說(shuō)明書及附圖，企業(yè)技術(shù)人員把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)講清楚，代理師才寫得保護(hù)范圍合適、又不容易被駁回的權(quán)利要求書。這一步Zui容易被打回，常見原因是權(quán)利要求寫得過(guò)寬，或者說(shuō)明書公開不充分。申請(qǐng)人名義要和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱完全一致，括號(hào)、簡(jiǎn)稱都不能差，對(duì)不上后面就得走著錄項(xiàng)目變更，又是兩三個(gè)月。
三、省級(jí)專精特新申報(bào)，材料交給誰(shuí)、流程怎么走？
基本是線上走。企業(yè)在省級(jí)主管部門指定的申報(bào)系統(tǒng)注冊(cè)賬號(hào)、填報(bào)信息，上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、專利證書及專利登記簿副本、近兩年研發(fā)費(fèi)用輔助賬、上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、研發(fā)人員名單及社保繳納記錄、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書等附件，先經(jīng)市級(jí)主管部門初審?fù)扑]，再由省級(jí)主管部門組織認(rèn)定。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)這塊常出問題，研發(fā)費(fèi)用沒單獨(dú)歸集、輔助賬和審計(jì)報(bào)告對(duì)不上，初審就會(huì)被退回來(lái)。長(zhǎng)沙企業(yè)如果申報(bào)主體還沒落地，得先把公司注冊(cè)辦完，名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日，注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照，刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成，銀行開戶3-5個(gè)工作日，整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)，涉及前置許可的周期相應(yīng)延長(zhǎng)。
四、委托專業(yè)顧問代辦，具體替企業(yè)做哪些事？
拆開是四條線，一個(gè)人很難同時(shí)盯住。知識(shí)產(chǎn)權(quán)這條，先盤點(diǎn)現(xiàn)有專利、軟著、商標(biāo)，判斷哪些能用于本次申報(bào)、哪些已經(jīng)在上一輪用過(guò)，缺口多少件、補(bǔ)哪類更劃算，再對(duì)接撰寫與提交，立華星財(cái)務(wù)服務(wù)范圍里的商標(biāo)、專利、版權(quán)代辦可以承接這一段。財(cái)務(wù)這條，把研發(fā)費(fèi)用從總賬里拆出來(lái)按項(xiàng)目建輔助賬，人員工資、直接投入、折舊攤銷分項(xiàng)歸集，和審計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表交叉比對(duì)，制單之后由財(cái)稅主管二次審核，票據(jù)、流水、合同要能對(duì)上。項(xiàng)目材料這條，按評(píng)價(jià)指標(biāo)逐項(xiàng)對(duì)照企業(yè)實(shí)際，寫清主導(dǎo)產(chǎn)品在細(xì)分領(lǐng)域的定位、研發(fā)組織管理制度、產(chǎn)學(xué)研合作情況，附上質(zhì)量管理體系認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證這類有效證明。申報(bào)提交這條，盯申報(bào)通知和系統(tǒng)開放時(shí)間，填報(bào)、上傳、跟進(jìn)初審反饋、按要求補(bǔ)正。長(zhǎng)沙這邊按一戶配專屬顧問加主辦會(huì)計(jì)雙線對(duì)接，日常問題48小時(shí)內(nèi)出具解決方案，芙蓉、天心、岳麓、雨花各區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)管和稅務(wù)窗口流程有差別，就近跑更省事。
五、常見問題
問：實(shí)用新型專利和省級(jí)專精特新申報(bào)怎么搭配更穩(wěn)？
答：先看專利與主導(dǎo)產(chǎn)品的技術(shù)關(guān)聯(lián)度，有關(guān)聯(lián)的優(yōu)先排進(jìn)申報(bào)材料，再用外觀設(shè)計(jì)、軟件著作權(quán)補(bǔ)數(shù)量。同一件II類知識(shí)產(chǎn)權(quán)用過(guò)一輪的，下一輪換新的。
問：從準(zhǔn)備到拿證，整體周期大概多長(zhǎng)？
答：專利補(bǔ)辦通常要半年到一年；公司主體如果在長(zhǎng)沙還沒辦好，名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日，注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照，刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成，銀行開戶3-5個(gè)工作日，整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)；申報(bào)本身按當(dāng)年通知窗口走，初審到認(rèn)定出結(jié)果一般還要幾個(gè)月。
問：公司注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地不一致，會(huì)影響申報(bào)嗎？
答：申報(bào)和后續(xù)核查看的是營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址能不能接收信函、能不能聯(lián)系到企業(yè)。長(zhǎng)沙這邊用的是合規(guī)的提供注冊(cè)地址服務(wù)，地址要能配合稅務(wù)、市場(chǎng)監(jiān)管的核查。實(shí)際辦公地在另一處不影響，但地址被列入經(jīng)營(yíng)異常，企業(yè)信用會(huì)跟著受影響。
問：拿到認(rèn)定之后還要做什么維護(hù)？
答：有效期內(nèi)的專利年費(fèi)按時(shí)繳，漏繳會(huì)導(dǎo)致專利權(quán)終止，直接影響下一輪申報(bào)；研發(fā)費(fèi)用輔助賬按年接續(xù)歸集；工商、稅務(wù)信息有變更的及時(shí)辦變更登記，別等年報(bào)或者抽查時(shí)對(duì)不上。
先把現(xiàn)有專利和研發(fā)費(fèi)用的歸集情況盤一遍，缺的補(bǔ)齊再報(bào)，比趕著窗口交一份資料不全的申報(bào)表省時(shí)間。