立華星財(cái)務(wù)是持證綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部位于廣州，長沙直營分公司設(shè)在湖南省長沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號(hào)財(cái)富中心26008室。前身2011年成立，2014年注冊(cè)廣州立華財(cái)務(wù)顧問有限公司，2017年確定品牌并成立長沙分公司，累計(jì)15年工商財(cái)稅代辦經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)超10萬家企業(yè)，處理工商財(cái)稅全案5萬+件。外國人在長沙設(shè)立外資公司，與內(nèi)資公司的辦理邏輯差異不小，涉及外商投資信息報(bào)告、境外文件公證認(rèn)證、外匯登記等環(huán)節(jié)，落到日常操作上，實(shí)名認(rèn)證、名稱核準(zhǔn)、票種核定、年報(bào)報(bào)送這幾步容易卡住進(jìn)度。下面按實(shí)際辦理順序拆開講。
一、外國人在長沙注冊(cè)外資公司，實(shí)名認(rèn)證怎么完成？
企業(yè)設(shè)立登記現(xiàn)在全程走線上，投資人、擬任法定代表人、股東、監(jiān)事都要過實(shí)名驗(yàn)證這一關(guān)。外籍自然人用護(hù)照錄入身份信息，通過登記注冊(cè)身份驗(yàn)證系統(tǒng)完成人臉識(shí)別，護(hù)照號(hào)碼、姓名拼寫、出生日期必須和公證認(rèn)證后的中文翻譯件完全對(duì)應(yīng)，差一個(gè)字母或一個(gè)空格都會(huì)被退回重填。遇到護(hù)照芯片信息讀取失敗、人臉比對(duì)多次不通過的情況，需要本人到長沙市市場(chǎng)監(jiān)督管理局的外資登記窗口做現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)。長沙各區(qū)的政務(wù)服務(wù)中心都設(shè)了企業(yè)開辦專區(qū)，天心區(qū)、雨花區(qū)、岳麓區(qū)窗口對(duì)境外人員材料的受理尺度大體一致，但預(yù)約方式和取號(hào)時(shí)間有差別，提前確認(rèn)能少跑一趟。立華星財(cái)務(wù)在長沙承接外資代辦時(shí)，會(huì)把實(shí)名認(rèn)證和后續(xù)公證認(rèn)證材料的核對(duì)放在同一步做，避免前一項(xiàng)通過、后一項(xiàng)對(duì)不上，又得重新走一遍流程。
二、公司名稱核準(zhǔn)常被駁回的原因有哪些？
名稱格式按“長沙+字號(hào)+行業(yè)+有限公司”來排，字號(hào)建議一次準(zhǔn)備三到五個(gè)備選，每個(gè)字號(hào)兩個(gè)字以上，避開與已有企業(yè)、zhiming商標(biāo)構(gòu)成近似。含“國際”“集團(tuán)”“控股”字樣的，要滿足對(duì)應(yīng)的注冊(cè)資本和控股關(guān)系條件，條件不具備就別寫進(jìn)名稱里。行業(yè)表述要落在《外商投資準(zhǔn)入負(fù)面清單》允許的范圍內(nèi)，寫“企業(yè)管理咨詢”“科技推廣和應(yīng)用服務(wù)”這類規(guī)范表述，比自造詞穩(wěn)。名稱里同時(shí)體現(xiàn)外文譯名的，需提交配套說明材料。名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日出結(jié)果，被駁回后重新申報(bào)要重新排隊(duì)，備選字號(hào)一次性提交能減少反復(fù)。
三、稅務(wù)登記和票種核定怎么銜接？
執(zhí)照領(lǐng)到手，刻章和稅務(wù)登記可以同一天完成。稅務(wù)登記之后要在電子稅務(wù)局做票種核定，也就是確定能開什么票、單張限額多少、每月領(lǐng)用多少份。提交之前先辦三件事：辦稅人員實(shí)名信息采集、簽訂銀行三方協(xié)議、刻制發(fā)票專用章，缺一樣都提交不了。外籍法定代表人無法到場(chǎng)辦理的，需出具授權(quán)委托書，由受托人帶身份證原件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理。票種核定常見的駁回原因是經(jīng)營范圍里沒有對(duì)應(yīng)的應(yīng)稅項(xiàng)目，比如經(jīng)營范圍寫了技術(shù)服務(wù)，卻沒有申請(qǐng)技術(shù)開發(fā)相關(guān)票種，得先做經(jīng)營范圍變更再重新提交。核定通過后，發(fā)票領(lǐng)用可以走線上申請(qǐng)、郵寄到公司的方式。
四、注冊(cè)地址怎么處理才算合規(guī)？
長沙對(duì)外資企業(yè)的注冊(cè)地址有合規(guī)核驗(yàn)要求，普通住宅不能直接用于登記。自有商用房產(chǎn)的，提供產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件；租賃的，提供經(jīng)備案的租賃合同和產(chǎn)權(quán)方證明材料。沒有實(shí)際辦公場(chǎng)地的，可以使用合規(guī)的注冊(cè)地址，但要先確認(rèn)該地址是否支持外資主體的商務(wù)備案核驗(yàn)，部分地址類型不適用于外資。長沙高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)的一些產(chǎn)業(yè)園對(duì)入駐企業(yè)有地址配套和小微企業(yè)減免政策，符合條件的企業(yè)可以一并申請(qǐng)。地址一旦確定，后續(xù)工商變更、稅務(wù)核查、年報(bào)公示都會(huì)用到，別隨手填一個(gè)就提交。
五、年報(bào)提醒：外資企業(yè)每年要報(bào)哪些內(nèi)容？
每年1月1日到6月30日，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報(bào)送上一年度年報(bào)；外資企業(yè)還要通過外商投資信息報(bào)告系統(tǒng)提交年度報(bào)告，兩份都報(bào)，缺一份就會(huì)被列入經(jīng)營異常名錄。年報(bào)內(nèi)容包括股東出資情況、資產(chǎn)狀況、對(duì)外投資、社保繳納人數(shù)等，填報(bào)數(shù)據(jù)要和財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)得上。逾期未報(bào)的，要先補(bǔ)報(bào)再申請(qǐng)移出經(jīng)營異常名錄，過程比按時(shí)報(bào)送麻煩不少。立華星自研的系統(tǒng)會(huì)按報(bào)稅節(jié)點(diǎn)和年報(bào)時(shí)間推送提醒，客戶也能在線查賬、查看辦理進(jìn)度。
問：外國人在長沙注冊(cè)外資公司，整體要多久？
答：名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日；注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照；刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成；銀行開戶3-5個(gè)工作日；整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。涉及前置許可（食品、出版物等）的，周期視審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長。
問：需要準(zhǔn)備哪些材料？
答：外籍自然人投資者提供經(jīng)公證認(rèn)證的護(hù)照原件及中文翻譯件；境外企業(yè)股東提供經(jīng)公證認(rèn)證的注冊(cè)證書、商業(yè)登記證及法定代表人身份證明。另外準(zhǔn)備備選名稱、規(guī)范表述的經(jīng)營范圍、注冊(cè)地址證明、公司章程以及法定代表人、董事、監(jiān)事的任職文件和身份證明。
問：沒有實(shí)際辦公地址能注冊(cè)外資公司嗎？
答：可以使用合規(guī)的注冊(cè)地址，但要確認(rèn)該地址滿足外資商務(wù)備案的核驗(yàn)要求。長沙各區(qū)對(duì)地址材料的受理尺度有差異，提交前先確認(rèn)，別等窗口退件再換地址。
問：公司成立后還有哪些固定事項(xiàng)？
答：每月記賬報(bào)稅，每年1月1日至6月30日的工商年報(bào)和外商投資信息年度報(bào)告，以及工商變更、匯算清繳等。日常問題可線上咨詢，48小時(shí)內(nèi)出具解決方案。