上海徐匯商戶預(yù)約集中空調(diào)衛(wèi)生檢測(cè)時(shí)，如果門店使用物業(yè)統(tǒng)一運(yùn)行的機(jī)組，應(yīng)先請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理人員確認(rèn)門店對(duì)應(yīng)哪套系統(tǒng)、哪些資料由物業(yè)提供、采樣當(dāng)天哪些位置可以進(jìn)入。把這些信息與門店的實(shí)際用途放在同一張委托清單里，才能判斷已有報(bào)告是否涉及本店，以及本次需要補(bǔ)充什么工作；只提供租賃面積，通常還不能確定共用系統(tǒng)的檢測(cè)范圍。

先區(qū)分管理關(guān)系與本次委托關(guān)系

《上海市集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理辦法》第九條將系統(tǒng)所有權(quán)人或者其委托的專業(yè)管理單位作為相關(guān)管理責(zé)任主體，第十八條規(guī)定了衛(wèi)生管理檔案要求。[1]商戶辦理本次檢測(cè)時(shí)，建議確認(rèn)誰(shuí)保管系統(tǒng)資料、誰(shuí)能安排設(shè)備操作，以及誰(shuí)負(fù)責(zé)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)委托內(nèi)容。這幾項(xiàng)工作可能由不同人員承擔(dān)，不能僅憑付款方名稱判斷全部分工。

以下是預(yù)約協(xié)調(diào)建議，不替代租賃合同、物業(yè)服務(wù)約定或具體管理責(zé)任判斷。門店能夠說(shuō)明自己的經(jīng)營(yíng)區(qū)域和使用時(shí)間，物業(yè)能夠提供其掌握的主系統(tǒng)資料，雙方信息結(jié)合后再核對(duì)技術(shù)范圍。由商戶發(fā)起咨詢，并不意味著可以自行進(jìn)入機(jī)房、拆開(kāi)設(shè)備或調(diào)整其他商戶使用的系統(tǒng)。

用一張交接表，把缺失資料交給能核實(shí)的人

先填寫已經(jīng)確認(rèn)的內(nèi)容，對(duì)不清楚的字段寫“待設(shè)備管理人員核實(shí)”，比根據(jù)天花板風(fēng)口外觀猜測(cè)更可靠。系統(tǒng)編號(hào)zuihao采用現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)賬中的實(shí)際名稱；確有不同叫法時(shí)，保留名稱對(duì)應(yīng)關(guān)系，避免把兩個(gè)名稱誤當(dāng)作兩套設(shè)備。

需要銜接的事項(xiàng)商戶可先準(zhǔn)備請(qǐng)物業(yè)或設(shè)備管理人員核對(duì)

服務(wù)區(qū)域	門店號(hào)、樓層、實(shí)際使用區(qū)域	對(duì)應(yīng)機(jī)組及送風(fēng)服務(wù)范圍
系統(tǒng)資料	門店已有圖紙、裝修改動(dòng)說(shuō)明	主系統(tǒng)圖、設(shè)備清單及記錄位置
既有檢測(cè)	已收到的報(bào)告及使用目的	報(bào)告所列系統(tǒng)是否與本店對(duì)應(yīng)
現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入	門店可進(jìn)入時(shí)間、聯(lián)系人	機(jī)房及檢修位置的進(jìn)入安排
運(yùn)行配合	門店?duì)I業(yè)及停業(yè)時(shí)段	系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備聯(lián)系人

這張表是溝通工具，不能據(jù)此推定所有列項(xiàng)都必須采樣，也不規(guī)定誰(shuí)一定承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用。填寫完成后，應(yīng)由檢測(cè)機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際對(duì)象和用途確定工作內(nèi)容；涉及另一商戶區(qū)域時(shí)，還需要事先協(xié)調(diào)進(jìn)入條件，不把預(yù)約時(shí)間當(dāng)作已經(jīng)取得全部現(xiàn)場(chǎng)許可。

物業(yè)已有報(bào)告，先核對(duì)它與門店的連接關(guān)系

拿到既有報(bào)告后，可請(qǐng)物業(yè)指出其中的系統(tǒng)編號(hào)，并說(shuō)明該系統(tǒng)怎樣服務(wù)本店。隨后核對(duì)報(bào)告所載對(duì)象、日期、檢測(cè)項(xiàng)目和相關(guān)位置。如果報(bào)告使用的是舊商戶名稱，先查清名稱變化是否同時(shí)伴隨系統(tǒng)調(diào)整，不能僅把封面上的名稱改成新店名。

報(bào)告缺少附頁(yè)，或者只看到一張結(jié)果截圖時(shí)，宜先補(bǔ)齊完整資料再判斷。若圖紙和當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)不同，把差異單獨(dú)列出，例如經(jīng)營(yíng)區(qū)域合并、支路變化或末端增加，交給設(shè)備管理人員和檢測(cè)機(jī)構(gòu)共同確認(rèn)。這里的目的在于核實(shí)已有證據(jù)覆蓋到哪里，而不是預(yù)先要求每個(gè)入駐商戶都重復(fù)檢測(cè)整棟樓。

報(bào)告用于公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可材料時(shí)，還要區(qū)分場(chǎng)所衛(wèi)生報(bào)告與集中空調(diào)系統(tǒng)報(bào)告?！渡虾Ｊ泄矆?chǎng)所衛(wèi)生行政許可管理辦法》第六條分別列明了相關(guān)材料。[2]對(duì)適用的辦理事項(xiàng)，不能因?yàn)槲飿I(yè)提供了一份空調(diào)報(bào)告，就自行判斷門店需要的全部衛(wèi)生材料已經(jīng)齊全。

約定現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，把“能進(jìn)入”和“能配合運(yùn)行”分別確認(rèn)

預(yù)約前可以安排一次簡(jiǎn)短的三方信息核對(duì)：商戶說(shuō)明需求，物業(yè)說(shuō)明系統(tǒng)情況，檢測(cè)機(jī)構(gòu)說(shuō)明擬開(kāi)展工作的條件。記錄中寫明聯(lián)系人、可進(jìn)入?yún)^(qū)域、需要核實(shí)的位置和暫未解決的事項(xiàng)。物業(yè)提供鑰匙或通行安排，與設(shè)備在約定時(shí)段能夠按方案配合運(yùn)行，是兩項(xiàng)不同的準(zhǔn)備工作。

如果當(dāng)天只能進(jìn)入門店、無(wú)法進(jìn)入原計(jì)劃涉及的設(shè)備區(qū)域，應(yīng)如實(shí)記錄并重新確認(rèn)能夠完成的范圍。不要為了完成預(yù)約，未經(jīng)確認(rèn)就用容易到達(dá)的另一個(gè)風(fēng)口替換原對(duì)象。需要設(shè)備操作時(shí)由相應(yīng)管理人員配合，商戶不應(yīng)自行開(kāi)拆設(shè)備或干預(yù)共用系統(tǒng)運(yùn)行。

WS 10013—2023《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范》是該類系統(tǒng)的衛(wèi)生規(guī)范依據(jù)之一。[3]具體項(xiàng)目與實(shí)施條件應(yīng)在技術(shù)方案中明確；本頁(yè)不以房間數(shù)推算統(tǒng)一采樣數(shù)量，也不把普通房間空氣采樣等同于整套空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測(cè)。

交付時(shí)，讓雙方拿到能繼續(xù)管理的對(duì)應(yīng)信息

委托確認(rèn)階段可約定報(bào)告接收人和物業(yè)留檔所需資料的交接方式。交付后，商戶保留與自身用途相關(guān)的完整文件，系統(tǒng)管理方可將屬于其管理檔案的資料按實(shí)際流程歸檔。不要用剪裁后的單頁(yè)圖片替代完整報(bào)告，也不要在轉(zhuǎn)交時(shí)省去范圍說(shuō)明。

若發(fā)現(xiàn)報(bào)告中的門店號(hào)、機(jī)組編號(hào)或其他基礎(chǔ)信息與實(shí)際資料不一致，應(yīng)聯(lián)系出具機(jī)構(gòu)核實(shí)。涉及檢測(cè)對(duì)象或技術(shù)內(nèi)容的差異，需要按實(shí)際情況處理，不能自行涂改報(bào)告。清晰的交接記錄也方便以后換物業(yè)聯(lián)系人或門店負(fù)責(zé)人時(shí)，繼續(xù)找到本次委托與系統(tǒng)資料的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

服務(wù)價(jià)格與預(yù)約資料

本產(chǎn)品服務(wù)價(jià)格為400元/次。預(yù)約時(shí)請(qǐng)?zhí)峁╅T店地址、系統(tǒng)資料掌握情況和檢測(cè)用途，雙方確認(rèn)該次服務(wù)包含的項(xiàng)目、范圍及現(xiàn)場(chǎng)安排后再委托；增加系統(tǒng)或其他工作內(nèi)容時(shí)，另行明確費(fèi)用，不能將一次服務(wù)理解為全樓不限數(shù)量的檢測(cè)承諾。

本頁(yè)由上海萊緹檢測(cè)認(rèn)證集團(tuán)有限公司整理，可按實(shí)際委托溝通徐匯區(qū)集中空調(diào)衛(wèi)生檢測(cè)服務(wù)。具體承接項(xiàng)目及報(bào)告形式應(yīng)核對(duì)有效能力范圍；地域表述不表示在徐匯每個(gè)街道設(shè)有實(shí)驗(yàn)室。配圖僅為室內(nèi)環(huán)境示意，不作為本次客戶現(xiàn)場(chǎng)、機(jī)房或風(fēng)管采樣的證明。

常見(jiàn)問(wèn)題

物業(yè)只有電子報(bào)告，商戶能先發(fā)給檢測(cè)機(jī)構(gòu)核對(duì)嗎？

可先提供獲準(zhǔn)使用的完整文件以及門店與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)說(shuō)明，幫助核對(duì)已有資料。文件是否滿足具體使用目的仍應(yīng)結(jié)合對(duì)象、內(nèi)容和接收方要求確認(rèn)。

商戶付費(fèi)后，能否直接要求檢測(cè)整棟樓的主系統(tǒng)？

還需要明確委托范圍并協(xié)調(diào)系統(tǒng)管理方、進(jìn)入條件和運(yùn)行配合。付款本身不能替代這些安排，也不自動(dòng)確定其他區(qū)域的檢測(cè)授權(quán)。

門店獨(dú)立空調(diào)和物業(yè)新風(fēng)同時(shí)存在，清單怎樣填寫？

把兩部分分別記錄，說(shuō)明各自服務(wù)區(qū)域和管理聯(lián)系人，再由專業(yè)人員核實(shí)它們與本次檢測(cè)目的的關(guān)系，避免籠統(tǒng)寫成“一套中央空調(diào)”。

參考資料

[1] 上海市集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理辦法（2024年修正）：管理主體與檔案要求；表格和協(xié)調(diào)步驟為本文的委托準(zhǔn)備建議。

[2] 上海市公共場(chǎng)所衛(wèi)生行政許可管理辦法：第六條所列場(chǎng)所及集中空調(diào)報(bào)告材料。

[3] WS 10013—2023《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范》：標(biāo)準(zhǔn)身份；本頁(yè)不據(jù)此列出未逐條核驗(yàn)的技術(shù)閾值。

配圖說(shuō)明：AI室內(nèi)房間與空氣檢測(cè)設(shè)備場(chǎng)景示意，經(jīng)授權(quán)復(fù)用；僅輔助說(shuō)明室內(nèi)環(huán)境，不是本項(xiàng)目、客戶或公共用品、集中空調(diào)、泳池的采樣現(xiàn)場(chǎng)，不代表實(shí)際檢測(cè)結(jié)果。