深圳人力資源備案零人員可以嗎?
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深圳人力資源許可證 vs人力資源備案
一句話區(qū)分:做職業(yè)中介(招人、送工、獵頭、招聘平臺(tái)),需要辦理人力資源服務(wù)許可證(審批制);僅做咨詢、測評、培訓(xùn)、外包、單純信息發(fā)布業(yè)務(wù),則走人力資源備案(備案制)。??重點(diǎn)提醒:人力資源服務(wù)許可證≠勞務(wù)派遣許可證!勞務(wù)派遣資質(zhì)需要 200 萬實(shí)繳注冊資本,不少企業(yè)老板很容易將兩者混淆。
?一、業(yè)務(wù)范圍分別能做什么人力資源服務(wù)許可證(行政許可?審批發(fā)證)可承接企業(yè)員工推薦、求職者就業(yè)介紹、舉辦現(xiàn)場招聘會(huì)、線上網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭尋訪等業(yè)務(wù)。只要收取中介費(fèi),開展人員匹配類業(yè)務(wù),就必須辦理該許可證,無證經(jīng)營屬于違法行為。
人力資源備案(備案登記?無資質(zhì)證書,下發(fā)備案回執(zhí))可開展人力資源咨詢、薪酬績效設(shè)計(jì)、人才測評、HR培訓(xùn)、人才供求信息發(fā)布、人力資源外包(不含中介送工)、就業(yè)指導(dǎo)等業(yè)務(wù)。企業(yè)可以先行開展經(jīng)營,在 15個(gè)工作日內(nèi)向人社部門完成備案,不屬于前置審批事項(xiàng)。
?二、深圳實(shí)操辦理要求對比人力資源許可證(審批制)地址:必須為商用辦公地址,營業(yè)執(zhí)照注冊地址和實(shí)際辦公地址保持一致;龍崗、寶安場地面積一般≥50㎡,南山、福田實(shí)操建議≥100㎡,住宅地址無法使用。人員:配備 3 名專職員工,大專及以上學(xué)歷,在本公司繳納深圳社保并簽訂勞動(dòng)合同;部分轄區(qū)要求人員持有中級(jí)人力資源相關(guān)證書。材料:申請表、營業(yè)執(zhí)照、紅本租賃憑證、場地平面圖、3 名人員社保 + 學(xué)歷 +勞動(dòng)合同材料、全套內(nèi)部管理制度;人社部門會(huì)安排上門場地核查。辦結(jié):審批通過發(fā)放電子許可證,證件長期有效;企業(yè)每年提交年報(bào),地址、法人發(fā)生變更時(shí),需及時(shí)辦理許可變更手續(xù)。
人力資源備案(備案制)地址:同樣要求商用辦公地址,地址審核標(biāo)準(zhǔn)和許可證一樣嚴(yán)格,不可使用虛擬地址備案,深圳對備案企業(yè)事后核查力度大。人員:法規(guī)沒有硬性人數(shù)要求,但深圳各區(qū)實(shí)操普遍要求配備 2?3 名專職在崗人員并繳納社保,切勿相信零人員就能備案的說法。材料:備案登記表、營業(yè)執(zhí)照、租賃合同照片、企業(yè)制度;多數(shù)轄區(qū)不會(huì)主動(dòng)上門核查,但會(huì)不定期開展事后抽查。辦結(jié):線上提交材料,領(lǐng)取備案回執(zhí),回執(zhí)不等同于資質(zhì)證書;企業(yè)信息發(fā)生變更需辦理備案變更,同樣需要每年提交年報(bào)。
可以同步申請。如果企業(yè)同時(shí)經(jīng)營招聘中介 + HR咨詢培訓(xùn)業(yè)務(wù),兩項(xiàng)資質(zhì)可一并提交材料辦理,只要分別滿足各自場地、人員條件即可。
《經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)行政許可申請表》(政務(wù)網(wǎng)填報(bào)后打印并加蓋公章)
營業(yè)執(zhí)照副本掃描件 / 復(fù)印件,企業(yè)需無經(jīng)營異常記錄
法定代表人身份證正反面、法人簡歷;代辦業(yè)務(wù)額外提供授權(quán)委托書 + 經(jīng)辦人身份證
公司章程
紅本租賃憑證 + 租賃合同(租期≥1 年,jin限商用地址,住宅不可用)
場地產(chǎn)權(quán)證明(自有房產(chǎn)提供房產(chǎn)證)
辦公場地平面圖、辦公實(shí)拍照片(前臺(tái)、辦公區(qū)全景,佐證實(shí)際辦公場景)
各區(qū)面積參考:龍崗、寶安≥50㎡;福田、南山建議≥100㎡;如計(jì)劃舉辦現(xiàn)場招聘會(huì),另有更高場地標(biāo)準(zhǔn)。
至少配備 3 名大專及以上學(xué)歷專職人員,需在本公司繳納深圳社保,配套資料如下:
人員身份證
大專及以上學(xué)歷證書
與本公司簽訂的勞動(dòng)合同
深圳社保繳費(fèi)清單
補(bǔ)充:部分轄區(qū)要求至少 1 人持有中級(jí)人力資源管理師證書
人力資源服務(wù)規(guī)范
客戶信息保密制度
服務(wù)收費(fèi)公示制度
客戶投訴處理制度
從業(yè)人員管理制度
業(yè)務(wù)檔案管理制度
信息安全管理制度
辦公設(shè)施設(shè)備清單(電腦、電話、辦公家具等)
法人信用承諾書(承諾無失信、無虛假申報(bào))
?告知承諾制渠道:可簡化材料,僅提交申請書 +承諾書;存在失信記錄、曾虛假承諾的企業(yè)不能選擇告知承諾制,選擇后依舊會(huì)開展事后核查。 ??區(qū)分提醒:人力資源服務(wù)許可證 ≠勞務(wù)派遣許可證,勞務(wù)派遣資質(zhì)需要 200 萬實(shí)繳資本,需要單獨(dú)申請審批。
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出口退稅,稅務(wù)疑難注銷,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),注冊中國香港公司、海外公司設(shè)立、中國香港亞馬遜獨(dú)立地址、銀行開戶及財(cái)稅合規(guī)
一般經(jīng)營項(xiàng)目:市場主體登記注冊代理;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));平面設(shè)計(jì);商標(biāo)代理;翻譯服務(wù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;市場營銷策劃;工程管理服務(wù);工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)咨詢。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))許可經(jīng)營項(xiàng)目:在線數(shù)據(jù)處理與交易處理業(yè)務(wù)(經(jīng)營類電子商務(wù));代理記
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