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一、基礎辦理流程

1、文書涉外公證：營業(yè)執(zhí)照、股東會決議、授權(quán)委托書、股權(quán)架構(gòu)文件等商事材料，在紹興具備涉外資質(zhì)公證處辦理公證，配套規(guī)范英文譯本，譯文加蓋翻譯專用章，翻譯件與公證書裝訂成套正本并做好騎縫固定。2、附加證明書申辦：依托浙江公證認證聯(lián)辦通道，紹興公證處代為遞交公證書至浙江省外辦申辦附加證明書；企業(yè)也可自行攜帶公證書原件，線上預約后前往浙江省對外交流服務中心窗口提交辦理。3、文書核驗交付：取證后核對附加證明書編號、企業(yè)名稱、文書名稱、出具機關(guān)信息，和公證書內(nèi)容完全一致；整套文書直接用于新加坡公司注冊、ODI備案、賬戶開立、稅務登記等場景。

二、必備申報材料

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、公證申請表、商事文件原件、規(guī)范涉外英文翻譯件；商事文書額外提交單位介紹信；委托代辦額外提供加蓋公章的授權(quán)委托書，明確文書使用目的地為新加坡；多層股權(quán)穿透項目，同步配套股權(quán)架構(gòu)說明材料。

三、高頻合規(guī)風險提醒

1、并非所有文件均可辦理附加證明書，普通商務合同、意向協(xié)議多數(shù)場景不予受理，辦理前務必和新加坡接收機構(gòu)確認認可文書清單，避免做完認證無法落地使用。2、英文譯名統(tǒng)一是紹興外貿(mào)企業(yè)高頻踩坑點，新加坡銀行、商事局對企業(yè)名稱、股東姓名拼寫嚴格，全程譯名保持一致，不建議自行翻譯。3、附加證明書禁止涂改、補填信息，信息有誤必須重新公證、重新申辦，不能補章修改。4、附加證明書無法定有效期，但新加坡機構(gòu)普遍要求文書在 6 個月內(nèi)出具，長期分批投資項目建議分批次辦理。5、聯(lián)辦代收只是簡化材料流轉(zhuǎn)，審核標準不變，簽字授權(quán)不全、股權(quán)穿透存在瑕疵，依然會被公證處或者省外辦退回。

四、落地提示

紹興企業(yè)面向新加坡的海牙認證，可以用好浙江省公證 +附加證明書一件事聯(lián)辦通道，減少跑動環(huán)節(jié)；提前確認新加坡接收機構(gòu)對文書、譯本、份數(shù)的具體要求，區(qū)分注冊、開戶、ODI投資備案對應的文書版本，保障整套文書順利在新加坡落地。

金九國際咨詢服務（北京）有限公司成立于2018年，深耕跨境企業(yè)合規(guī)服務八年，服務覆蓋全國一線、二線、三線全層級城市企業(yè)。公司主營FDI外商投資備案、ODI境外投資備案、外債備案、海牙認證、中國香港新加坡公司注冊等一站式跨境合規(guī)業(yè)務，熟悉各省市外資申報審核細則，可一對一梳理外資股權(quán)架構(gòu)、編制備案材料，全程跟進審批流程，規(guī)避股權(quán)穿透瑕疵、資金用途不符等駁回問題，高效助力外資項目合規(guī)落地。