軟件企業(yè)在申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、雙軟評(píng)估或者參與項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)，經(jīng)常會(huì)被要求提供相應(yīng)的軟件著作權(quán)登記證書(shū)。很多中小軟件公司平時(shí)不接觸這塊業(yè)務(wù)，是第一次辦這個(gè)證書(shū)，不清楚需要準(zhǔn)備什么材料、正常情況下大概多久能夠下證、企業(yè)自己在網(wǎng)上申報(bào)和找專(zhuān)業(yè)代理辦理到底有什么區(qū)別。我們這些年服務(wù)過(guò)不少山西本地的軟件企業(yè)，這篇內(nèi)容就把軟著登記所需的材料清單和大致辦理時(shí)間一次講清楚，幫助軟件公司提前做好時(shí)間規(guī)劃，避免臨到要用證書(shū)的時(shí)候才著急忙慌。

　　先說(shuō)說(shuō)需要準(zhǔn)備哪些材料。軟著登記核心材料有這么幾項(xiàng)：第一是軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表，在版權(quán)保護(hù)中心官網(wǎng)填寫(xiě)；第二是源代碼材料，通常要求提交前后各連續(xù)三十頁(yè)、每頁(yè)不少于五十行，源代碼材料總共不少于六十頁(yè)；第三是軟件操作說(shuō)明書(shū)或者詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔，把軟件具備的功能模塊、主要操作流程截圖寫(xiě)清楚；第四是企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的清晰復(fù)印件。如果軟件是合作開(kāi)發(fā)或者委托開(kāi)發(fā)完成的，還需要附上相應(yīng)的合作開(kāi)發(fā)合同或委托開(kāi)發(fā)合同。

　　再說(shuō)說(shuō)辦理時(shí)間。軟著登記分普通辦理和加急辦理。普通辦理目前從材料提交到拿到證書(shū)一般需要兩到三個(gè)月，加急辦理根據(jù)企業(yè)選擇的加急程度不同，可以縮短到幾個(gè)工作日到二十個(gè)工作日不等，但相應(yīng)的辦理費(fèi)用也會(huì)隨之增加。如果企業(yè)辦這個(gè)證是為了高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)或者項(xiàng)目投標(biāo)，建議企業(yè)至少提前三到六個(gè)月開(kāi)始規(guī)劃辦理，不要等到申報(bào)截止前一兩個(gè)月才開(kāi)始著急辦理，這樣在時(shí)間安排上會(huì)非常被動(dòng)。

　　那自己網(wǎng)上申報(bào)和找代理差別大嗎？自己申報(bào)可以省下代理費(fèi)，但需要企業(yè)自己熟悉整個(gè)填報(bào)流程、材料格式要求和審查口徑，如果源代碼或者文檔格式不符合規(guī)范，材料稍有不規(guī)范就很容易被版權(quán)中心退回補(bǔ)正，來(lái)回修改非常耽誤時(shí)間。專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu)常年專(zhuān)門(mén)辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)，熟悉版權(quán)中心的材料格式要求和常見(jiàn)審查要點(diǎn)，能提前把材料準(zhǔn)備規(guī)范，減少被退回補(bǔ)正的次數(shù)，整體拿證過(guò)程更穩(wěn)妥。

　　還有一點(diǎn)要提醒企業(yè)：軟件著作權(quán)登記證書(shū)是對(duì)企業(yè)軟件著作權(quán)歸屬的一份初步證明，企業(yè)在登記申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的軟件全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)和版本號(hào)，要和實(shí)際對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品保持一致。后續(xù)如果軟件做了比較大的版本升級(jí)更新，建議及時(shí)登記新的版本證書(shū)，避免投標(biāo)時(shí)出現(xiàn)證書(shū)上登記的版本和實(shí)際交付給客戶(hù)的軟件版本對(duì)不上的情況。

　　山西君耀企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司長(zhǎng)期協(xié)助山西各類(lèi)軟件企業(yè)辦理軟件著作權(quán)登記，會(huì)上門(mén)指導(dǎo)企業(yè)整理源代碼和軟件說(shuō)明文檔、規(guī)范填報(bào)、全程跟進(jìn)審查進(jìn)度，確保整個(gè)登記過(guò)程順利、證書(shū)按時(shí)下證，具體服務(wù)安排根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況協(xié)商確定，整體性?xún)r(jià)比高、辦理流程全程清晰透明，有需要了解的企業(yè)朋友可以先做一次免費(fèi)的初步咨詢(xún)溝通。