外國(guó)人（含港澳臺(tái)及境外自然人）在杭州設(shè)立分公司，負(fù)責(zé)人是否需要到場(chǎng)沒有統(tǒng)一答案，要先看主體類型、登記方式和實(shí)名核驗(yàn)環(huán)節(jié)。立華星財(cái)務(wù)可先做資料與流程預(yù)審，把必須由本人完成的環(huán)節(jié)單獨(dú)列出來，再判斷哪些可以遠(yuǎn)程推進(jìn)。

## 外國(guó)人在杭州注冊(cè)分公司，標(biāo)題里的“法人”指誰？

分公司不具有獨(dú)立法人資格，登記事項(xiàng)中對(duì)應(yīng)的是“負(fù)責(zé)人”，并非獨(dú)立法定代表人。外國(guó)公司在杭州設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，需要指定負(fù)責(zé)人，常見材料包括負(fù)責(zé)人身份證明、任職文件、境外母公司主體資格證明，以及按形式要求準(zhǔn)備的公證認(rèn)證類文件。先把“誰簽字、誰核驗(yàn)身份、誰提交文件”三件事分開，才能判斷遠(yuǎn)程代辦的空間有多大。

## 負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)還是可以視頻？杭州怎么判斷？

杭州沒有“一律到場(chǎng)”或“一律視頻”的通用結(jié)論，要按登記類型和實(shí)名認(rèn)證方式逐項(xiàng)確認(rèn)。企業(yè)登記大多可以通過線上入口申報(bào)，浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)是常用入口；但實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、原件核驗(yàn)、境外文件提交方式，不同情形要求不同。真正決定能否遠(yuǎn)程的，是有沒有“本人帶證件原件到窗口”的環(huán)節(jié)。建議向受理機(jī)關(guān)確認(rèn)三點(diǎn)：負(fù)責(zé)人能否用認(rèn)可的實(shí)名認(rèn)證方式完成身份核驗(yàn)；簽字能否采用電子簽名；境外形成的文件以什么形式提交。這三點(diǎn)問清楚，行程安排才有依據(jù)。

## 哪些環(huán)節(jié)需要本人參與，哪些可以委托辦理？

身份核驗(yàn)和關(guān)鍵簽署通常需要負(fù)責(zé)人本人參與，材料整理、表單填寫、預(yù)約、遞交和進(jìn)度跟進(jìn)可以委托。委托要有書面授權(quán)，寫清授權(quán)事項(xiàng)、范圍和期限，不要用一份籠統(tǒng)的委托書覆蓋全部環(huán)節(jié)。境外母公司文件通常涉及公證認(rèn)證或按相關(guān)條約要求辦理附加證明書，具體形式以受理機(jī)關(guān)當(dāng)期要求為準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)范圍表述要按規(guī)范條目選擇，不能憑業(yè)務(wù)描述自行編寫。

## 想遠(yuǎn)程推進(jìn)，杭州這邊先準(zhǔn)備哪些材料？

先把“人、證、地址、業(yè)務(wù)”四類材料理清，再談遠(yuǎn)程。人的部分包括負(fù)責(zé)人有效護(hù)照及可能需要的中文翻譯件；證的部分包括境外母公司注冊(cè)證明、授權(quán)文件和任職文件；地址部分要確認(rèn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所來源和使用條件，不能默認(rèn)地址托管一定可用；業(yè)務(wù)部分要說明實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，電商、平臺(tái)、科技類企業(yè)還要按主體、店鋪和期間準(zhǔn)備業(yè)務(wù)說明。聯(lián)系人、送達(dá)地址和聯(lián)系電話要能實(shí)際接收通知，避免材料來回補(bǔ)正。

## 立華星財(cái)務(wù)能在杭州幫到哪一步？

立華星財(cái)務(wù)可以把“能不能遠(yuǎn)程”拆成一份可核對(duì)的清單，減少自己查資料越查越亂。辦理前，立華星財(cái)務(wù)會(huì)說明所需材料、費(fèi)用構(gòu)成和需要客戶配合的事項(xiàng)，便于提前準(zhǔn)備和安排預(yù)算；辦理中安排專人對(duì)接，按節(jié)點(diǎn)溝通進(jìn)度，讓境外負(fù)責(zé)人知道材料走到哪一步；辦結(jié)后仍可咨詢印章、賬戶、稅務(wù)登記與后續(xù)申報(bào)等銜接事項(xiàng)。杭州對(duì)接地址為杭州市拱墅區(qū)祥園路47號(hào)1幢402-404室，可用于當(dāng)面溝通和材料交接。

## 常見問答

問：整個(gè)流程大概要多久？

答：時(shí)間主要取決于境外文件的公證認(rèn)證進(jìn)度、負(fù)責(zé)人身份核驗(yàn)的配合速度以及登記受理安排，具體時(shí)長(zhǎng)以受理機(jī)關(guān)當(dāng)期口徑為準(zhǔn)，不宜按固定天數(shù)倒排行程。

問：負(fù)責(zé)人一次都不用到杭州可以嗎？

答：要看實(shí)名核驗(yàn)與簽署方式的具體要求。先把需要本人完成的環(huán)節(jié)列清，再?zèng)Q定是否安排行程，比先訂機(jī)票更穩(wěn)妥。

問：境外文件要原件還是復(fù)印件？

答：母公司主體資格文件和授權(quán)文件通常有特定形式要求，護(hù)照及任職文件是否核驗(yàn)原件按受理機(jī)關(guān)要求準(zhǔn)備，提交前應(yīng)逐項(xiàng)確認(rèn)。

問：拿到執(zhí)照后還需要處理什么？

答：還要銜接印章、銀行賬戶、稅務(wù)登記與申報(bào)、記賬及年度報(bào)告等事項(xiàng)，按主體類型和實(shí)際業(yè)務(wù)安排，避免只完成登記而遺漏后續(xù)合規(guī)。