申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

4、要詳填代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請(qǐng)單位、地址、語(yǔ)種、郵編、電話(huà)、傳真及經(jīng)辦人、使用國(guó)別、送往國(guó)別、送往使館及文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫(xiě)3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

烏克蘭上海館：

由于烏克蘭駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證效率太低，且經(jīng)常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領(lǐng)館的認(rèn)證。以后需烏克蘭認(rèn)證的文件將統(tǒng)往一送北京大使館認(rèn)證。相關(guān)費(fèi)用不變。

>哥倫比亞駐滬總領(lǐng)館開(kāi)辦領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)：哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總領(lǐng)館現(xiàn)已開(kāi)辦領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國(guó)的文件，均需送駐滬總領(lǐng)館辦理認(rèn)證，北京大使館不再受理。望廣大企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行。

使館認(rèn)證的重要性:

大使館加簽業(yè)務(wù)是我司一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，直接服務(wù)于外貿(mào)公司和企業(yè)。在長(zhǎng)期的辦理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)踐中積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，代送了大量的外商貿(mào)文件和單證的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，并在實(shí)際工作中急客戶(hù)所急，想客戶(hù)所想，為他們解決了在辦理過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的難題，贏(yíng)得了時(shí)間，確保了通關(guān)結(jié)匯的正常進(jìn)行。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢(xún)問(wèn)題

可通過(guò)以下幾種方式查詢(xún)驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶(hù)或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯`一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢(xún)電話(huà)可查詢(xún)文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。