廣州消費(fèi)返物業(yè)費(fèi)的門店聯(lián)盟怎么起步
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前文介紹:消費(fèi)返物業(yè)費(fèi)這件事,單店談下來并不難,難的是把十幾家店湊成一個能持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的聯(lián)盟:第一批簽完,第二個月就有人問「我這邊沒什么客人,是不是該退了」,第三家跟著觀望,聯(lián)盟就散了。廣州的社區(qū)商業(yè)密度高、街鋪更替快,這個問題比別處更明顯。這篇講起步階段的三件事:聯(lián)盟由誰做主、三筆錢怎么講清、規(guī)則怎么落到協(xié)議與公示,你看完可以直接對照手上的招商名單。
文章關(guān)鍵詞:消費(fèi)返物業(yè)費(fèi)、門店聯(lián)盟、社區(qū)商業(yè)、商戶合作、消費(fèi)積分、積分抵扣、物業(yè)費(fèi)抵扣、社區(qū)商城、聯(lián)盟治理、結(jié)算對賬、商戶公約、積分規(guī)則、社區(qū)運(yùn)營、物業(yè)數(shù)字化、業(yè)主消費(fèi)、門店簽約、街區(qū)商業(yè)、廣州社區(qū)、商戶退出、公示機(jī)制、履約管理、社區(qū)生態(tài)
門店聯(lián)盟Zui容易死在第一步:物業(yè)拉了一個群,把周邊商戶都請進(jìn)來,說大家一起做消費(fèi)積分抵扣物業(yè)費(fèi),氣氛很好,散會后沒人再提。原因不在商戶不積極,而是這個群從頭到尾沒有主人——誰定規(guī)則、誰對賬、誰處理投訴,一件都沒定。把十幾家店拉進(jìn)一個群,就能叫聯(lián)盟嗎?
你如果正在籌備這件事,先把三個角色擺到桌面上,比先談讓利有效得多。我們在廣州做社區(qū)商業(yè)項(xiàng)目時,起步階段就是這么做的:
牽頭方:通常是物業(yè)或社區(qū)商業(yè)運(yùn)營方,負(fù)責(zé)規(guī)則定稿、系統(tǒng)對接、爭議裁決,也只由它對外承諾。
執(zhí)行方:一到兩人的小運(yùn)營組,負(fù)責(zé)簽約、培訓(xùn)、月度對賬、商戶答疑,人不必多,但要固定。
商戶代表:三到五家核心門店輪值,參與規(guī)則討論與積分異常的復(fù)核,任期半年。
三個角色分清,聯(lián)盟才像一個組織,而不是一個群。牽頭方Zui忌諱既當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動員,如果有自營門店參與,規(guī)則上要主動讓一檔,否則其他商戶會覺得規(guī)則是給自己定的。
聯(lián)盟起步還要定一件事:這一輪只做多大。我們的建議是一條街區(qū)加一個小區(qū),八到十二家店,覆蓋三類高頻業(yè)態(tài),跑滿三個月再談擴(kuò)張。范圍一大,對賬和答疑就跟不上,商戶第一次算不清賬,第二次就不愿意配合了。
讓利不要由物業(yè)單方面定標(biāo)準(zhǔn)。把品類、毛利結(jié)構(gòu)、客單區(qū)間擺出來,讓商戶自己報(bào)一個能讓的區(qū)間,物業(yè)只做兩件事:確認(rèn)這個區(qū)間在本品類里不算離譜,確認(rèn)它寫進(jìn)協(xié)議后不會被單方面改。商戶自己報(bào)的數(shù),執(zhí)行起來才穩(wěn)。
商戶Zui怕的不是讓利,是算不清。你跟他說消費(fèi)積分能抵扣物業(yè)費(fèi),他第一反應(yīng)是:我的錢去哪了、什么時候到、會不會被拖著?;卮鸩磺暹@三個問題,簽得再快也會退。
一筆消費(fèi)發(fā)生之后,錢實(shí)際分成三份,講清這三份,簽約阻力會小一半:
示意圖:消費(fèi)金額分為商戶讓利、運(yùn)營服務(wù)與物業(yè)費(fèi)抵扣三部分的資金流示意(示意場景,非本項(xiàng)目實(shí)景)
商戶實(shí)收:顧客付款后按約定結(jié)算給商戶,讓利部分在結(jié)算時扣減,商戶看到的是凈額,不用自己再算一遍。
運(yùn)營服務(wù):用于系統(tǒng)、對賬、客服與活動組織的成本,按協(xié)議約定收取,明細(xì)要在月度對賬單里逐項(xiàng)列出。
積分對應(yīng)額度:顧客獲得的消費(fèi)積分,按規(guī)則折算成可用于抵扣物業(yè)費(fèi)的額度,只有在業(yè)主實(shí)際抵扣時才發(fā)生支出,未抵扣的部分留在賬上。
三筆錢的關(guān)鍵在于順序:先有真實(shí)消費(fèi),才有積分;先有積分,才有抵扣;抵扣發(fā)生,物業(yè)費(fèi)賬單才減少。這個順序要在商戶培訓(xùn)時講三遍,因?yàn)榻^大多數(shù)誤解都來自把它當(dāng)成了先返錢后消費(fèi)。
還有兩個細(xì)節(jié)必須寫進(jìn)規(guī)則。一是積分不可提現(xiàn)、不可轉(zhuǎn)讓、不可兌換現(xiàn)金,它只是消費(fèi)回饋,能用在自家物業(yè)費(fèi)賬單上;二是抵扣以當(dāng)期賬單實(shí)際金額為限,用完為止,不累積到下一套房,也不承諾抵扣總額。這兩句話寫清楚,既保護(hù)業(yè)主預(yù)期,也保護(hù)商戶不被當(dāng)成提款機(jī)。
對賬要做成商戶看得懂的樣子。一張?jiān)露葘~單,四行就夠:本月通過聯(lián)盟產(chǎn)生的訂單筆數(shù)、讓利金額、應(yīng)結(jié)金額、異常待處理?xiàng)l數(shù)。不要給商戶一堆流水,他沒時間核,也不會核,Zui后只能憑感覺判斷這套機(jī)制值不值。
招商名單不是越多越好。聯(lián)盟起步階段Zui怕湊數(shù),湊進(jìn)來的低頻店不產(chǎn)生積分,還會在群里說這套機(jī)制沒用。我們給第一批門店設(shè)了三條硬杠和一條軟杠,四條都過才談簽約。
硬杠一,店在動線上:業(yè)主出門必經(jīng)、繞路不超過五分鐘的位置優(yōu)先,位置偏的店要慎重,因?yàn)橄M(fèi)積分抵扣物業(yè)費(fèi)靠的是順路,不是專程。
硬杠二,頻次夠:一周能被同一批業(yè)主光顧兩次以上的業(yè)態(tài)先進(jìn),比如生鮮、便利店、藥店、早餐、洗衣代收,低頻高價的業(yè)態(tài)放到第二批。
硬杠三,能按系統(tǒng)走:愿意用統(tǒng)一收銀或統(tǒng)一核銷方式記錄訂單,愿意按月對賬,這一條看起來是技術(shù)問題,實(shí)際是意愿問題,不愿意留痕的店,后面一定出爭議。
軟杠是老板愿不愿意替這套機(jī)制說一句話。社區(qū)里消息傳得快,一個老板在店里跟業(yè)主解釋兩句,比物業(yè)發(fā)十條通知有用;反過來,一個老板在門口抱怨「搞這個沒用」,能勸退半個小區(qū)。
四條之外還要看一個時間因素:租約還剩多久。剛簽下長約的店愿意配合,只剩半年的店隨時可能換人,積分剛跑順就斷檔。
你的名單里如果全是低頻高價店,說明這一輪還沒準(zhǔn)備好,先補(bǔ)三家高頻店再談簽約。第一批也不必追求業(yè)態(tài)齊全。八到十二家店里,三類高頻業(yè)態(tài)占七成,剩下一兩家屬補(bǔ)充,就足夠讓業(yè)主感受到「樓下好多店都能用」。業(yè)態(tài)太全反而分散,每家店分到的訂單都不多,誰都覺得沒效果。
聯(lián)盟散伙,多數(shù)不是規(guī)則不好,而是規(guī)則沒寫??陬^說好的事,換一個人執(zhí)行就變了。我們把協(xié)議拆成三段,每段只回答一個問題。
示意圖:社區(qū)商業(yè)街沿街門店與業(yè)主日常消費(fèi)動線(示意場景,非本項(xiàng)目實(shí)景)
積分怎么生成:寫清按實(shí)際支付金額計(jì)算、按訂單完成時點(diǎn)生成、退款或撤單如何回沖,以及哪些品類不參與,這一段Zui容易漏的是退款,很多項(xiàng)目跑到第三個月才發(fā)現(xiàn),退了款的訂單積分還掛在賬上。
錢怎么結(jié):寫清結(jié)算周期、對賬日、異議處理時限、發(fā)票與稅務(wù)口徑,周期不必追求快,穩(wěn)定比快重要,商戶Zui怕這個月快、下個月拖。
怎么退出:寫清提前多久提出、退出前已生成積分如何處理、門店轉(zhuǎn)讓時協(xié)議是否延續(xù)、違約情形怎么處理,這一段多數(shù)協(xié)議寫得含糊,Zui后都變成扯皮。
三段之外,還要有一份商戶公約,把不能做的事列出來:虛構(gòu)成交、拆單刷積分、把積分當(dāng)折扣對外宣傳、引導(dǎo)業(yè)主套現(xiàn)。公約不用長,一頁紙,簽約時逐條講一遍并簽字,比貼在墻上有效。
執(zhí)行層面建議設(shè)一個雙人復(fù)核:積分異常由運(yùn)營組初審,商戶代表復(fù)核,兩邊都確認(rèn)才扣減或回沖。單人裁量的機(jī)制,做久了總會有人情賬。復(fù)核記錄要留檔,季度看一次,異常集中在哪幾家,一眼就能看出來。
還有一條邊界要寫進(jìn)所有對外材料:這套機(jī)制是消費(fèi)回饋,不是投資,也不會把消費(fèi)金額退成現(xiàn)金。任何「消費(fèi)多少就能免掉物業(yè)費(fèi)」的說法都不能出現(xiàn)在海報(bào)、群公告和店員話術(shù)里,因?yàn)樗炔粶?zhǔn)確,也會把業(yè)主的預(yù)期推到無法兌現(xiàn)的位置。
一個聯(lián)盟能不能從十幾家擴(kuò)到三十家,看的不是招商能力,而是第一批商戶有沒有賺到、業(yè)主有沒有感受到。這兩件事都靠公示來傳遞,而公示要在第一個月就做。
公示不用公布商戶的營業(yè)額,那是人家的商業(yè)信息。公布三樣?xùn)|西就夠:
本月參與門店數(shù)量,讓業(yè)主知道可選的店在變多還是變少。
積分生成與使用的概況,讓人看到這套機(jī)制確實(shí)在流轉(zhuǎn)。
新增與退出的門店名單,退出同樣要公示,遮著反而招猜測。
三樣都是事實(shí),不涉及單店經(jīng)營數(shù)據(jù),商戶不會反感,業(yè)主也能看到機(jī)制在動。
公示的位置要固定。小區(qū)公告欄一塊、業(yè)主群一條、物業(yè)前臺一張,三處同一天出,內(nèi)容一致。位置一換、時間一亂,業(yè)主就會覺得這是臨時活動,不是長期安排。
第一個月還要做一次商戶回訪,問三個問題:訂單記錄對不對、結(jié)算到賬及不及時、有沒有業(yè)主在店里問起這套機(jī)制。三個問題里,第三個Zui能說明事情有沒有起來——業(yè)主在店里主動問,說明他已經(jīng)把這套機(jī)制當(dāng)成了日常。
示意圖:物業(yè)人員與社區(qū)商戶在服務(wù)中心簽署聯(lián)盟合作協(xié)議(示意場景,非本項(xiàng)目實(shí)景)
回訪發(fā)現(xiàn)的共性問題,第二個月就要改:多數(shù)商戶說業(yè)主不知道怎么用積分,就在收銀臺放一張三步說明;說對賬看不清,就把對賬單第一行改成應(yīng)結(jié)金額。改動能被看見,商戶才愿意留下。
擴(kuò)張的節(jié)奏按季度走,第一個季度跑通一個小區(qū)加一條街,第二個季度再復(fù)制到相鄰小區(qū),復(fù)制時不要一次鋪三個,人手跟不上,第一批的問題會在第二批重演。
Zui后提醒一句預(yù)期管理:消費(fèi)積分抵扣物業(yè)費(fèi)能減輕多少負(fù)擔(dān),取決于業(yè)主在聯(lián)盟商戶的消費(fèi)情況,不同小區(qū)差別很大,任何一方都不宜給出具體額度或比例的承諾。把機(jī)制講清、把賬算明、把退出寫清,比承諾一個漂亮數(shù)字更能留住人。
門店聯(lián)盟起步,靠的不是招商話術(shù),而是三件事:有人做主、賬算得清、規(guī)則寫進(jìn)紙面。做主決定聯(lián)盟有沒有秩序,算賬決定商戶愿不愿意留下,協(xié)議決定散伙時會不會撕破臉。三件事在起步階段做完,后面擴(kuò)張只是復(fù)制。
對廣州的社區(qū)項(xiàng)目來說,樓下那幾家高頻小店就是聯(lián)盟的地基。地基扎穩(wěn),社區(qū)商城與物業(yè)數(shù)字化才有內(nèi)容可承載。
我們做這類項(xiàng)目時,通常先陪項(xiàng)目跑完一個完整季度的聯(lián)盟運(yùn)營,把治理結(jié)構(gòu)、對賬模板、協(xié)議條款沉淀成一套可復(fù)制的材料,再交給物業(yè)自己運(yùn)轉(zhuǎn)。你要是正準(zhǔn)備起步,可以先做一件事:把小區(qū)周邊五百米內(nèi)的門店在紙上標(biāo)一遍,標(biāo)出業(yè)主每天必經(jīng)的那幾家,名單就從這里開始。
特別說明:本文所述聯(lián)盟結(jié)構(gòu)與運(yùn)營方法來自社區(qū)商業(yè)服務(wù)實(shí)踐中的共性歸納,不構(gòu)成對任何具體項(xiàng)目收益的承諾;消費(fèi)積分僅用于抵扣物業(yè)費(fèi)賬單,不可提現(xiàn)或轉(zhuǎn)讓,具體規(guī)則以項(xiàng)目公示與書面協(xié)議為準(zhǔn);涉及價格、結(jié)算與稅務(wù)的安排,按現(xiàn)行規(guī)定與合同約定執(zhí)行。
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問:商戶擔(dān)心對賬麻煩,怎么降低他的配合成本?
答:把對賬壓到四行數(shù)字,按月固定日期發(fā),異常單獨(dú)列一張小表。第一次由運(yùn)營組上門一起看一遍,之后只發(fā)不收,商戶有異議再提。對賬越簡單,聯(lián)盟留得越久。
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