合同聲明雙認證馬來西亞辦理材料清單
- 報價
- ￥1250.00元每件
- 聯(lián)系手機
- 18318785995
- 微信號
- xuzo3689
- 服務周期
- 15-17個工作日
- 認證機構
- 貿(mào)促會、外交部、使館認證
- 服務優(yōu)勢
- 業(yè)務熟悉，價格公道。
中國出具的合同、聲明類文書用于馬來西亞，不能走海牙附加證明書，仍需辦理涉外公證/貿(mào)促會商事證明 →外交部或廣東省外辦認證 → 馬來西亞駐華使領館認證。
合同、聲明屬于商事文書，建議先與馬來西亞接收方確認：是要求涉外公證書，還是接受貿(mào)促會商事證明書。
| 1 | 出具合同/聲明 | 合同由雙方簽字蓋章；聲明由聲明人簽字，必要時在公證員面前簽署。 |
| 2 | 前置認證 | 民事聲明、個人承諾類可走涉外公證；商業(yè)合同、公司聲明多走貿(mào)促會商事證明。 |
| 3 | 外交部/廣東省外辦認證 | 廣東出具文書一般送外交部領事司或廣東省外辦。 |
| 4 | 馬來西亞使領館認證 | 廣東文書送馬來西亞駐廣州總領事館；蘇浙滬皖文書送駐上海總領館。 |
| 5 | 領取核對 | 核對認證貼紙、印章、簽字、譯文和裝訂完整性。 |
合同類：
合同原件，雙方簽字并加蓋公章；
公司營業(yè)執(zhí)照復印件；
法定代表人身份證明復印件；
企業(yè)印章備案表；
授權委托書，如由經(jīng)辦人辦理；
英文譯文，通常由公證處或貿(mào)促會配套出具；
使館認證階段通常需另附1份復印件。
聲明類：
聲明書原件，聲明人親筆簽字；
聲明人身份證、護照復印件；
如用于公司事項，補充營業(yè)執(zhí)照復印件；
英文譯文；
如聲明涉及放棄權利、財產(chǎn)處置、授權等重大事項，建議提供用途說明。
整體周期通常約20—30個工作日，公證或貿(mào)促會約3—5個工作日，外交部/外辦約5個工作日，馬來西亞使領館認證約15個工作日，具體以實際受理為準。
廣東出具文書一般送馬來西亞駐廣州總領事館；江蘇、浙江、上海、安徽出具文書送駐上海總領館。
馬來西亞接收方通常要求英文譯文，建議提前確認是否接受中文原件配英文譯本。
合同、聲明需保持原始裝訂，不要自行拆頁、涂改或替換譯文頁。
若同時辦理授權書、董事會決議、營業(yè)執(zhí)照、公司章程等文件，建議成套規(guī)劃，避免因單份退回影響整批進度。
先讓馬來西亞接收方書面確認：合同/聲明是否必須公證，是否接受貿(mào)促會商事證明，是否要求英文譯文。
廣東地區(qū)辦理時，先確認是否通過外交部領事司或廣東省外辦送辦，再進入馬來西亞駐廣州總領事館認證環(huán)節(jié)。
聲明書若涉及重大權利處分，建議聲明人到場簽署或在公證員面前簽署，降低被退件風險。
合同簽署主體、金額、條款、簽字人信息應與后續(xù)銀行、注冊、投標或履約文件保持一致。
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