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使館加簽是指一種在國際上被廣泛使用的公證加簽程序，通常是由外交部或駐外機(jī)構(gòu)（使館、領(lǐng)事館）按照本國法律的規(guī)定認(rèn)證或證明國內(nèi)公共機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各類證件、文件的真實性和合法性。使館加簽常用于留學(xué)、出國務(wù)工、貿(mào)易投資、司法公正等領(lǐng)域，具有證明身份、保障權(quán)益、增加可信度等作用。

使館加簽的應(yīng)用

留學(xué)生申請簽證、入學(xué)申請或畢業(yè)證書認(rèn)證常需要提供母校學(xué)歷證明，高中和初中畢業(yè)證書等，這些證明不僅需要學(xué)校簽字蓋章，同時需要經(jīng)過國`家留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證，然后再交付汽車車輛、房屋產(chǎn)權(quán)證明，出口商品、進(jìn)口商品等都需要求得不同國`家和地區(qū)使館加簽，以證明其真實合法性。此外，律師事務(wù)所和貿(mào)易公司等機(jī)構(gòu)也需要向使館加簽申請，保障自身權(quán)益和提高商業(yè)信用度。

申請代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

巴基斯坦上海領(lǐng)館新要求:如果企業(yè)認(rèn)證文件內(nèi)未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認(rèn)證目的函說明里提及一下。

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認(rèn)證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細(xì)寫明公司辦理文件用途，并加蓋公章。

巴西駐華使館明確劃分領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)受理領(lǐng)區(qū)：巴西駐華使館告，即日起，江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證，閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總領(lǐng)館認(rèn)證，使館不再認(rèn)證來自上述區(qū)域的文書。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念：領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進(jìn)口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

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