浙江企業(yè)注冊了新加坡公司之后，很多時候需要把新加坡公司的文件拿回中國使用。比如在國內設立外商投資企業(yè)、在國內打官司、在國內銀行辦理業(yè)務、在國內商標局申請商標。這時候就需要對新加坡公司的文件做公證認證。

新加坡公司的文件在中國使用，認證流程是這樣的。第一步，由新加坡本地的公證律師（NotaryPublic）對公司文件進行公證。常見的文件包括：公司注冊證書（Certificate ofIncorporation）、公司章程（Constitution）、商業(yè)證書（BusinessProfile）、董事會決議、授權委托書。第二步，新加坡法律學會（Singapore Academy ofLaw）對公證律師的簽字進行認證。第三步，中國駐新加坡大使館或領事館對文件進行認證。走完這三步，文件才能在中國境內被接受。

這個流程和中國文件拿到新加坡用正好相反。整個過程通常需要 10 到 15個工作日。賽威在新加坡有合作的公證律師事務所，可以全程代辦。

浙江客戶Zui常遇到的場景是：浙江企業(yè)在新加坡注冊了公司，現(xiàn)在要回中國投資，把新加坡公司作為外商投資主體，在浙江設立一家外商投資企業(yè)。這時候工商局或商務局要求提供新加坡公司的公證認證文件。如果客戶不知道這個要求，直接拿著新加坡公司的注冊證書就跑去國內部門，一定會被退回來。

另一個常見場景：浙江的跨境電商賣家，用新加坡公司持有 PayPal 或 Stripe賬戶，現(xiàn)在需要把賬戶里的錢轉回國內，銀行要求提供新加坡公司的公證文件證明公司合法存在。還有一種情況：新加坡公司和國內供應商發(fā)生合同糾紛，要在中國法院起訴，法院要求原告主體資格證明（也就是新加坡公司文件）經過公證認證。

有幾個細節(jié)需要注意。第一，文件的有效期：中國部門通常要求新加坡公司的文件是半年內出具的，超過半年需要重新公證。第二，董事會決議的內容：如果是授權國內某個人代表公司辦事，決議里必須寫清楚授權范圍、授權期限。第三，翻譯：新加坡公司文件是英文的，拿到中國使用必須翻譯成中文，翻譯件需要由有資質的翻譯公司出具。

賽威提醒浙江客戶：新加坡公司注冊完成后，建議第一時間做一套完整的公司文件公證認證備用。這樣后續(xù)無論是回國投資、銀行開戶、合同簽署，都可以快速提供，不用每次臨時辦。

歡迎聯(lián)系杭州賽威國際Jelly，zishen團隊為您全程護航，共同探索跨境發(fā)展的無限可能。