出口自由銷售證書送伊拉克使用，不能辦海牙附加證明書，需按“貿(mào)促會商事證明 → 外交部或廣東省外辦認(rèn)證 →伊拉克駐華使館經(jīng)商處認(rèn)證”辦理。

一、先判斷證書由誰出具

證書類型出證機(jī)構(gòu)后續(xù)認(rèn)證路徑

醫(yī)療器械、藥品、食品、化妝品等	藥監(jiān)局、市場監(jiān)管、衛(wèi)健等主管部門	貿(mào)促會商事證明 → 外交部/外辦 → 伊拉克使館
普通消費(fèi)品	企業(yè)自行出具	貿(mào)促會商事證明 → 外交部/外辦 → 伊拉克使館

伊拉克使館對商業(yè)文件要求較嚴(yán)，自由銷售證書通常不能直接走公證處涉外公證，應(yīng)先辦貿(mào)促會商事證明。

二、辦理步驟

1. 準(zhǔn)備自由銷售證書
證書應(yīng)包含：生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)許可/注冊信息、產(chǎn)品在中國允許自由銷售的說明、簽發(fā)日期、簽發(fā)單位蓋章。普通產(chǎn)品可由企業(yè)自行出具并蓋章；監(jiān)管類產(chǎn)品應(yīng)使用主管部門出具的正式證書。

2. 辦理貿(mào)促會商事證明
將自由銷售證書提交中國貿(mào)促會或其地方機(jī)構(gòu)，申請出具國際商事證明書。貿(mào)促會會審核證書真實(shí)性、企業(yè)資質(zhì)和文件一致性。

3. 辦理外交部或廣東省外辦認(rèn)證
貿(mào)促會證明書出具后，送外交部領(lǐng)事司或廣東省外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，證明貿(mào)促會印章和簽字屬實(shí)。深圳地區(qū)可向廣東省外辦或外交部委托受理渠道咨詢遞交方式。

4. 辦理伊拉克駐華使館經(jīng)商處認(rèn)證
外交部/外辦認(rèn)證完成后，送伊拉克駐華使館經(jīng)商處辦理領(lǐng)事認(rèn)證。伊拉克使館經(jīng)商處通常僅周二收發(fā)件，商業(yè)文件還需附阿拉伯語譯文。

三、材料清單

自由銷售證書原件，通常一式兩份；

生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，加蓋公章；

生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品注冊證復(fù)印件（監(jiān)管類產(chǎn)品必備）；

企業(yè)印章備案表/簽章聲明備案表；

單位介紹信或授權(quán)委托書；

貿(mào)促會商事證明書申請表；

阿拉伯語譯文，必要時(shí)附英文譯文；

外交部/廣東省外辦認(rèn)證申請表；

伊拉克使館認(rèn)證申請表；

文件用途說明，寫明產(chǎn)品用途、進(jìn)口商信息、使用城市/機(jī)構(gòu)；

整本復(fù)印件，使館常需留存。

若為藥監(jiān)局等主管部門出具的證書，通常提供證書原件/掃描件即可，不再重復(fù)準(zhǔn)備企業(yè)自行出具的版本。

四、重點(diǎn)注意事項(xiàng)

語種要求：伊拉克官方語言為阿拉伯語，自由銷售證書建議準(zhǔn)備阿拉伯語譯文，或辦理中阿雙語版本。

使館收發(fā)件：伊拉克使館經(jīng)商處通常僅周二受理商業(yè)文件，需提前規(guī)劃遞交時(shí)間。

時(shí)間預(yù)留：全流程建議預(yù)留4—6周，使館環(huán)節(jié)審核較嚴(yán)，可能受節(jié)假日影響。

信息一致：證書上的企業(yè)名稱、地址、產(chǎn)品名稱應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照、報(bào)關(guān)資料、進(jìn)口商要求保持一致。

配套文件：若用于清關(guān)或產(chǎn)品注冊，進(jìn)口商可能同時(shí)要求認(rèn)證發(fā)票、原產(chǎn)地證、營業(yè)執(zhí)照、檢測報(bào)告等，建議一并確認(rèn)。

不得拆訂：貿(mào)促會證明書、外交部認(rèn)證頁、使館認(rèn)證頁須保持完整裝訂，不可替換或重新裝訂。

五、可直接聯(lián)系的機(jī)構(gòu)

中國貿(mào)促會：自由銷售證書商事證明；

外交部領(lǐng)事司/廣東省外辦：中方領(lǐng)事認(rèn)證；

伊拉克駐華使館經(jīng)商處：終領(lǐng)事認(rèn)證，北京受理。

辦理前建議先讓伊拉克進(jìn)口商書面確認(rèn)：是否接受企業(yè)自出證書、是否需要阿拉伯語譯文、是否要求與發(fā)票/原產(chǎn)地證配套認(rèn)證，再按“貿(mào)促會 →外辦/外交部 → 伊拉克使館”的順序遞交。