前文介紹:開場白是銷售觸達(dá)客戶時開口講的那句話,很多時候話還沒說對,客戶就不回了,一條線索也就這么涼了。云毅網(wǎng)絡(luò)在給東莞本地企業(yè)配銷冠輸入法時,會把開場白單獨拎出來做成模板,而不是讓每個銷售即興發(fā)揮。同樣一條線索,套上合適的開場白,回復(fù)率能明顯不一樣,后面跟進(jìn)的路也會順很多。這篇文章講的就是開場白模板到底該怎么配,配完又該怎么用數(shù)據(jù)去調(diào)。
文章關(guān)鍵詞:東莞,銷冠輸入法,開場白,模板,主動開場,破冰,客戶類型,觸達(dá),跟進(jìn),需求,社群,線索,回復(fù)率,人設(shè),場景,一鍵生成,話術(shù)庫,客戶,觸達(dá)時機,銷售團隊,新客,老客
很多銷售一上來就習(xí)慣用同一套開場白,不管是新客還是老客,也不管對方是從哪里來的線索,張口就是一句「您好,我是某某公司的」。這句話本身沒錯,但太泛了,泛到客戶看不出你和他有什么關(guān)系,自然也就懶得回。群發(fā)感一出來,客戶頭一個反應(yīng)就是劃走,連看都不看完。
我們配開場白模板,配的不是一句漂亮話,而是給不同的客戶、不同的觸達(dá)場景各準(zhǔn)備一套合適的開口。新客在意的是「你為什么找我」,老客在意的是「你這次帶來什么新的」,社群里的客戶和電話里跟進(jìn)的客戶,能接住的語氣也完全不一樣。用一套話應(yīng)付所有人,等于把一半的回復(fù)機會白白丟掉,這些機會原本都該屬于你和你的團隊。
開場白是整條銷售鏈路里權(quán)重很靠前的一環(huán)。它決定了客戶愿不愿意聽你往下說,也決定了輸入法后面推薦的話術(shù)有沒有機會被用出來。開場沒接住,后面準(zhǔn)備得再好也使不上勁。打個比方,客戶點開你的消息,頭幾秒其實就已經(jīng)做了決定,這個決定又直接影響了這條線索還能不能往下走。
所以我們把開場白單獨做成模板,讓每個銷售在觸達(dá)之前,就能調(diào)出一句對得上號的開口。這件事做起來不難,難在要有意識地把「開口」當(dāng)成一個可配置、可迭代的環(huán)節(jié)來對待,而不是憑感覺隨手一發(fā),發(fā)完再看天吃飯。
示意圖:銷售在路上給客戶發(fā)主動開場的話術(shù)(示意場景,非本項目實景)
一句好用的開場白,通常由四個要素拼起來:打招呼、亮身份、給理由、留鉤子。四個要素不一定每條都齊,但缺得越多,客戶越容易忽視你。我們配模板時,就是圍繞這四個要素把話搭起來,缺哪個補哪個,先有骨架再談潤色。
打招呼解決的是禮貌問題,亮身份解決的是信任問題??蛻艨吹揭粋€陌生的觸達(dá),頭一個念頭就是「這人是誰、想干嘛」。開場白里早一步把身份講清楚,讓客戶知道你是正規(guī)團隊的人、為哪件事而來,能省掉大量來回試探的時間。
身份不是越多越好,一句「我是負(fù)責(zé)某某產(chǎn)品的某某」就夠了。把公司名、產(chǎn)品線、你的角色講清楚,比堆一堆頭銜更讓客戶安心。頭銜堆得越滿,反而越像群發(fā),客戶越不想回。真實、具體、不繞彎,是身份這塊的底線。
給理由,是告訴客戶你憑什么來找他:是他在網(wǎng)上留了線索,還是他所在的行業(yè)Zui近有變化,還是你手上正好有他需要的方案。這個理由要具體,具體到客戶一眼能看出「這跟我有關(guān)」,而不是一句誰都能說的客套話。
留鉤子,是給客戶一個容易回應(yīng)的動作,比如問一個簡單的問題、邀請他看一個案例、或者提一個他大概率會關(guān)心的點。鉤子越輕,客戶越愿意回;一上來就讓人家做重決定,只會把回復(fù)的門檻抬高,客戶寧可裝沒看見。
四個要素拼起來,其實就是在回答客戶心里的幾個問題:你是誰、找我干嘛、憑什么、我為什么要回。把這幾個問題都答上,開場白就有了骨架,后面再按客戶和場景做微調(diào),才不會跑偏。
客戶類型不同,開場白的側(cè)重點就不同。我們把客戶粗分成新客、老客、沉默客三類,每一類配一套基調(diào),銷售照著調(diào)就行,不用臨時想。
新客:重點是解釋來意,講清為什么找到他,用一句「您在某處留過線索」之類的具體理由開場,別讓客戶覺得你是隨機群發(fā)。
老客:重點是喚起關(guān)系和帶來增量,可以提一句之前的合作或他的近況,再引出這次的新內(nèi)容,讓客戶感到被記得。
沉默客:重點是重新激活,語氣要輕,先給一個低門檻的小動作,比如「Zui近有個更新,您看看是否還用得上」,別一上來就催。
套模板的時候,我們把「客戶類型」做成一個選擇項,銷售選定類型,輸入法就把對應(yīng)的開場白模板推出來。這樣新老員工拿到手的,都是同一套經(jīng)過驗證的基調(diào),不會再出現(xiàn)有人把老客當(dāng)新客發(fā)的尷尬??蛻纛愋偷臉?biāo)簽越清楚,開場白就越不容易發(fā)錯對象,這條線索也就保住了。
分類也不用一步做到太細(xì)。起初可以先分新客和老客兩類,跑順了再拆出沉默客。分得太細(xì),銷售反而在選類型上犯難,不如先把Zui常見的幾類做扎實。
示意圖:銷售在社群運營場景里發(fā)送差異化開場白(示意場景,非本項目實景)
除了看客戶是誰,還要看這次觸達(dá)發(fā)生在哪。同樣的客戶,在社群、私聊、電話、留言跟進(jìn)里,開場白的氣口是不一樣的。我們把常見場景也做成模板,避免出現(xiàn)「把電話里的話原封不動搬進(jìn)社群」的生硬感。
社群場景:開場要照顧群里其他人,用一句能接住公共話題的短句切入,再自然過渡到一對一私聊,別在群里硬推。
私聊場景:可以更直接,把來意、理由、鉤子一次講清,給對方一個明確可回的點。
電話場景:開口要快,先報身份再講重點,前幾秒沒抓住,對方就想掛斷,所以要短、要清楚。
留言跟進(jìn)場景:對方已經(jīng)看過沒回,開場要換個角度再試一次,而不是把原話再發(fā)一遍。
這些場景模板配進(jìn)輸入法之后,銷售選中場景,系統(tǒng)就把對應(yīng)的開場白調(diào)出來。你在觸達(dá)前只需要想清楚「這次是誰、在哪、要達(dá)成什么」,剩下的話術(shù)交給模板。這樣開口這件事,就從憑感覺變成了有章法,每個銷售觸達(dá)客戶時都不會因為一時詞窮而錯過機會。反復(fù)練習(xí)幾輪,銷售自己也會慢慢摸到門道。
場景和客戶類型是兩條可以交叉的線。同一個老客,在社群里和在私聊里,開場白就該不同。我們把這兩條線都做成可選標(biāo)簽,銷售各選一個,輸入法就能組合出更貼切的模板,比只按單一維度配要靈活得多。
模板配好不是結(jié)束,而是要持續(xù)用數(shù)據(jù)看哪句開場白真的有效。我們把調(diào)優(yōu)的關(guān)鍵放在回復(fù)率和后續(xù)跟進(jìn)上,而不是只看發(fā)出去多少條,發(fā)得多不算數(shù),回得多才算數(shù)。
看回復(fù)率:同一批客戶、同一類場景,哪句開場白被回復(fù)的比例高,就把哪句留下當(dāng)主力模板,其余的先壓到備選里觀察。
看后續(xù)動作:光回復(fù)還不夠,要看客戶有沒有順著鉤子往下走,比如愿不愿意看案例、愿不愿意約時間。
定期輪換:把連續(xù)幾輪都不見起色的開場白換掉,別讓一句失效的話一直占著位置。
我們建議企業(yè)給每套開場白模板記一個來源和版本,方便復(fù)盤時知道哪句是哪輪改出來的。數(shù)據(jù)攢得越多,開場白的命中就越穩(wěn),你也能越來越清楚自己這批客戶到底吃哪一套。這樣你的團隊觸達(dá)客戶時,不再是一人一個樣,而是集體踩在驗證過的句子上往前走,先把開口這關(guān)穩(wěn)穩(wěn)拿下,后面才有更多機會去談成單。
示意圖:一鍵生成主動開場銷售策略的配置界面(示意場景,非本項目實景)
開場白看著輕,卻是銷售鏈路里權(quán)重很靠前的一環(huán)。把它從「即興發(fā)揮」變成「分客戶、分場景的可配置模板」,再配上回復(fù)率和后續(xù)動作的數(shù)據(jù)復(fù)盤,團隊觸達(dá)客戶時就有了統(tǒng)一的章法。開口穩(wěn)了,后面輸入法推薦的話術(shù)才有機會被用出來,整條銷售流程也就順起來了。
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如果你正在給團隊配銷冠輸入法,可以先把自己常用的幾句開場白按新客、老客、沉默客分一下類,看看每一類有沒有一套能拿得出手的模板,缺哪類就補哪類,再聯(lián)系我們把這套開場白模板和輸入法接起來。
特別說明:本文所述開場白模板與配置方法為通用做法說明,具體話術(shù)需結(jié)合企業(yè)自身產(chǎn)品、客戶群與合規(guī)要求調(diào)整。系統(tǒng)能力以實際部署為準(zhǔn),不構(gòu)成任何效果承諾,也不代表可替代人工觸達(dá)與內(nèi)容審核,落地前請結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況核對后再推進(jìn),如有疑問建議咨詢專業(yè)人員。
拓展閱讀:問:開場白模板配好后,怎么知道哪句好用?答:先把同一批新客分成兩組,各發(fā)一句不同的開場白,隔幾天比一比哪組的回復(fù)和跟進(jìn)更多,再把贏的那句設(shè)為默認(rèn)模板繼續(xù)迭代。
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