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登尼特提醒中國(guó)香港律師公證注意事項(xiàng)?

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登尼特提醒|中國(guó)香港律師公證注意事項(xiàng)

很多企業(yè)辦理中國(guó)香港公司委托公證用于FDI、ODI備案、銀行開戶,稍有疏忽就會(huì)被窗口駁回、耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。登尼特整理實(shí)操重點(diǎn)提醒,供重慶跨境企業(yè)參考。

1. 選對(duì)公證方案,是第一要?jiǎng)?wù)

提交重慶商務(wù)局、市場(chǎng)監(jiān)管局、國(guó)內(nèi)銀行等內(nèi)地窗口,必須辦理:中國(guó)香港中國(guó)委托公證人公證 +外交部駐港公署加簽。 海牙認(rèn)證僅適用于海外海牙成員國(guó)使用,內(nèi)地備案場(chǎng)景不予認(rèn)可,切勿選錯(cuò)。

2. 核對(duì)公司新登記資料

公證材料必須與中國(guó)香港注冊(cè)處信息保持一致。如果公司發(fā)生董事、股東、注冊(cè)地址變更,一定要同步提供變更通知書,避免公證書信息滯后。

3. 譯文不能自行在外翻譯

中國(guó)香港文件為英文,合規(guī)譯文由承接公證的中國(guó)香港委托公證人一并出具、并入公證書。企業(yè)自行找翻譯公司單獨(dú)出具的譯本,多數(shù)重慶受理窗口不認(rèn)可,容易判定譯文與公證文書相互分離。

4. 把控好公證時(shí)效,不要過早辦理

重慶大部分窗口要求公證書盡量在3–6個(gè)月有效期內(nèi)提交。不建議提前很久辦好存放,臨近備案節(jié)點(diǎn)再安排公證,防止超期失效重做。

5. 決議類文書表述要規(guī)范

董事決議、授權(quán)書、股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件,事由、權(quán)限、有效期不能籠統(tǒng)模糊。表述不清會(huì)被要求重新擬稿、重新公證,拉長(zhǎng)辦理周期。

6. 分清掃描件與正本效力

掃描件僅用于前期預(yù)審溝通?,F(xiàn)場(chǎng)提交備案材料,一般要求提交帶騎縫章的紙質(zhì)正本,下單時(shí)預(yù)留快遞時(shí)間。

7. 留意少數(shù)特殊核驗(yàn)要求

常規(guī)證照公證、普通決議公證,董事無需赴港到場(chǎng)簽字,線上提交資料即可;少數(shù)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,公證人會(huì)要求視頻核驗(yàn)身份,我們會(huì)提前告知。

8. 高頻避坑小結(jié)

  • 低價(jià)套餐一定要確認(rèn)是否包含公署加簽,只做律師簽字不加簽在內(nèi)地?zé)o效;

  • 不同區(qū)縣窗口審核細(xì)則略有差異,下單前確認(rèn)受理單位要求;

  • 公證文書由中國(guó)香港持證委托公證人出具,內(nèi)地公證處無法公證中國(guó)香港公司資料。

  • 9. 重慶登尼特配套服務(wù)價(jià)值

    登尼特集團(tuán)深耕28年,熟悉重慶各區(qū)縣窗口對(duì)公證書審核口徑,提前預(yù)審資料、譯文、時(shí)效,規(guī)避返工。同時(shí)可聯(lián)動(dòng)海內(nèi)外公司注冊(cè)、ODI/FDI備案、可行性研究報(bào)告、財(cái)稅合規(guī)、補(bǔ)貼申報(bào)等業(yè)務(wù),一站式閉環(huán)處理跨境配套事項(xiàng),不用分頭對(duì)接服務(wù)商,降低跨境信息不對(duì)稱帶來的申報(bào)失誤。終公證文書由中國(guó)香港委托公證人出具。

    登尼特集團(tuán)深耕全球企業(yè)服務(wù)賽道28載,積累了海量政策實(shí)操經(jīng)驗(yàn)與跨區(qū)域服務(wù)案例,持續(xù)為各類企業(yè)提供穩(wěn)定、專業(yè)、合規(guī)的一站式商業(yè)配套服務(wù)。重慶登尼特依托集團(tuán)資源,專注跨境企業(yè)服務(wù)、境外投資備案、財(cái)稅合規(guī)等業(yè)務(wù)。

    本司提供中國(guó)香港公司公證材料預(yù)審、對(duì)接中國(guó)香港中國(guó)委托公證人、協(xié)助轉(zhuǎn)遞咨詢代辦服務(wù),本公司不是中國(guó)香港律師,不直接出具公證文書,公證文書由中國(guó)香港司法部在冊(cè)中國(guó)委托公證人出具。

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    公司注冊(cè)注銷,代理記賬、財(cái)稅籌劃,全球知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng),文案策劃,境外投資備案,中國(guó)香港公司注冊(cè),中國(guó)香港公司年審年報(bào),中國(guó)香港銀行開戶,中國(guó)香港辦公室租賃,全球條形碼申請(qǐng),海外公司注冊(cè),境外安全評(píng)估報(bào)告。

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    重慶是中國(guó)西南地區(qū)的重要中心城市,素有“山城”“霧都”之稱,更是長(zhǎng)江上游地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、金融、科創(chuàng)、航運(yùn)和商貿(mào)中心,國(guó)家“一帶一路”和長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶重要聯(lián)結(jié)點(diǎn)。作為西部大開發(fā)戰(zhàn)略支點(diǎn)城市,重慶憑借獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、完善的政策支持、蓬勃的產(chǎn)業(yè)生態(tài)、富集的人才資源及優(yōu)質(zhì)的營(yíng)商環(huán)境,持續(xù)吸引著國(guó)內(nèi)外企業(yè)投資興業(yè),是西南地區(qū)的科技、商貿(mào)、金融、交通及通信樞紐,也是西部地區(qū)央企及外企的區(qū)域總部聚集地。重慶登尼特企業(yè)服務(wù)有限公司自成立以來,始終秉承嚴(yán)謹(jǐn)、、創(chuàng)...

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