很多廈門從事跨境電商、進(jìn)出口貿(mào)易的客商在運(yùn)營(yíng)中國(guó)香港公司時(shí)，經(jīng)常把年審、年報(bào)兩個(gè)概念混在一起，不清楚中國(guó)香港公司年審年報(bào)流程包含哪些板塊，誤以為年報(bào)就是年審的全部?jī)?nèi)容。實(shí)際上中國(guó)香港公司年度合規(guī)事務(wù)是一套組合事項(xiàng)，年報(bào)也就是周年申報(bào)，只是年審當(dāng)中的一環(huán)，整套年度維護(hù)工作包含多項(xiàng)獨(dú)立的法定事務(wù)，把各個(gè)事項(xiàng)拆解清楚，按順序有序推進(jìn)，才能夠完整完成當(dāng)年的合規(guī)義務(wù)，保障公司持續(xù)有效。 

1、梳理整套年審包含的兩大核心板塊。中國(guó)香港公司年審主要分為周年申報(bào)以及商業(yè)登記證續(xù)期。周年申報(bào)遞交至公司注冊(cè)處，用于報(bào)備公司董事、股東、股本等登記信息；商業(yè)登記證續(xù)期向稅務(wù)局下屬的商業(yè)登記署辦理，相當(dāng)于公司的經(jīng)營(yíng)許可續(xù)期。兩項(xiàng)事項(xiàng)監(jiān)管單位不同，文件不同，需要分開(kāi)辦理，缺一不可。 

2、確認(rèn)公司登記快照信息。啟動(dòng)年度年審工作時(shí)，先確定周年日的信息快照，周年申報(bào)文件嚴(yán)格按照周年當(dāng)日的登記狀態(tài)填報(bào)。如果企業(yè)計(jì)劃在本年度辦理股權(quán)、董事變更，需要規(guī)劃好時(shí)序，如果變更安排在周年日之后，本次年報(bào)依舊沿用變更之前的信息，等到下一個(gè)申報(bào)周期再更新。 

3、依次完成文件制作、簽署與遞交。先根據(jù)快照信息制作周年申報(bào)文件，完成簽署之后遞交公司注冊(cè)處；同步準(zhǔn)備商業(yè)登記證續(xù)期相關(guān)材料，提交商業(yè)登記署，申領(lǐng)新一期的商業(yè)登記證。兩項(xiàng)事務(wù)可以同步推進(jìn)，但要分開(kāi)跟蹤回執(zhí)，分別保存對(duì)應(yīng)的官方憑證，不要將兩份回執(zhí)混淆歸檔。 

4、整理全套年度合規(guī)檔案。年審全部事項(xiàng)辦結(jié)之后，將新的商業(yè)登記證、周年申報(bào)回執(zhí)、申報(bào)文件副本統(tǒng)一收納存檔。這些檔案是證明公司合法存續(xù)的重要材料，后續(xù)開(kāi)設(shè)銀行賬戶、辦理資信證明、對(duì)接海外客戶、辦理公司變更業(yè)務(wù)時(shí)，都會(huì)用到整套年審檔案，長(zhǎng)期歸檔可以避免后續(xù)臨時(shí)調(diào)取材料手忙腳亂。

泉州登尼特是登尼特集團(tuán)分點(diǎn)之一，登尼特成立于 1999 年，即將迎來(lái) 30周年慶。針對(duì)中國(guó)香港公司年審年報(bào)全流程業(yè)務(wù)，我們可以提供：年審全事項(xiàng)統(tǒng)籌、文件制作簽署跟進(jìn)、證照保管、年度合規(guī)臺(tái)賬更新。同時(shí)配套中國(guó)香港銀行開(kāi)戶輔導(dǎo)、海外商標(biāo)注冊(cè)、跨境收付款合規(guī)咨詢等集成服務(wù)，為廈門跨境客商的中國(guó)香港經(jīng)營(yíng)主體做好長(zhǎng)期維護(hù)。