上海的企業(yè)和個人，如果需要把中國內(nèi)地出具的文件拿到中國香港使用，就必須辦理中國委托公證人公證。這是很多人不知道、但一旦涉及中國香港業(yè)務(wù)就繞不開的環(huán)節(jié)。

什么是中國委托公證人？這是由中國司法部委托的、在中國香港執(zhí)業(yè)的律師。從 1981年開始，司法部陸續(xù)委托了幾百位中國香港律師，專門辦理內(nèi)地發(fā)往中國香港使用的文件公證。經(jīng)過這些委托公證人公證的文件，再經(jīng)過中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，就可以在中國香港被法院、zhengfubumen、銀行接受。

上海企業(yè)Zui常遇到的場景有幾種。第一，內(nèi)地公司要在中國香港設(shè)立子公司或分公司，中國香港公司注冊處要求提供內(nèi)地母公司的營業(yè)執(zhí)照、章程、董事會決議的公證文件。第二，上海公司和中國香港公司發(fā)生合同糾紛，要在中國香港法院起訴或應(yīng)訴，需要提供原告或被告主體資格證明文件公證。第三，上海居民要在中國香港買房、辦理繼承、申請法律援助，需要提供身份文件、婚姻證明、出生證明、親屬關(guān)系證明的公證。第四，上海的上市公司要在中國香港發(fā)行股票或債券，需要提供大量公司文件的公證。

流程是這樣的。首先文件必須先經(jīng)過內(nèi)地公證處公證。比如營業(yè)執(zhí)照，先在上海本地公證處做公證。然后把公證文件送到中國香港，由中國委托公證人進行二次公證。Zui后中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。整個流程大約10 到 15 個工作日。

上?？蛻艚?jīng)常問：我已經(jīng)在內(nèi)地公證處公證過了，為什么還要在中國香港再公證一次？原因是內(nèi)地和中國香港屬于不同的法律體系。內(nèi)地公證處出具的公證書，中國香港法院和zhengfubumen不直接承認(rèn)，必須經(jīng)過委托公證人這個中間環(huán)節(jié)，把內(nèi)地公證書轉(zhuǎn)換為中國香港法律認(rèn)可的形式。

賽威服務(wù)上?？蛻舻慕?jīng)驗：我們和中國香港多家中國委托公證人事務(wù)所保持長期合作，可以全程代辦?？蛻糁恍枰峁┪募蚯逦鷱?fù)印件，內(nèi)地公證、中國香港委托公證、中國法律服務(wù)公司轉(zhuǎn)遞全流程我們負(fù)責(zé)?？蛻舨恍枰约号苤袊愀?，所有文件通過快遞往來。

需要特別注意：委托公證人公證的文件有嚴(yán)格格式要求。比如公司營業(yè)執(zhí)照公證，有些中國香港部門要求必須附上網(wǎng)查信息打印件；董事會決議公證，必須有所有董事簽字樣本，而且簽字要和公司注冊處的一致。賽威會提前和客戶確認(rèn)文件具體用途，確認(rèn)需要哪些材料，避免反復(fù)補件。

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