使用智慧機(jī)關(guān)即可在線搞定用餐、訪客管理、進(jìn)出管理、停車管理、電瓶車充電、班車收費、在線報修、自助申請住宿、智能繳費、智能考勤、會議室預(yù)約等事項。

它具有簡便快捷、減負(fù)增效、加強(qiáng)安防、統(tǒng)一管理、智能化決策等特點。在系統(tǒng)中，憑一張代表個人身份的卡片或是直接人臉識別即可實現(xiàn)所需功能。在設(shè)計時系統(tǒng)軟、硬件均應(yīng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，并應(yīng)遵循以下具體設(shè)計原則：

1、數(shù)據(jù)采集通訊安全：在系統(tǒng)的監(jiān)控程序與POS機(jī)之間，采用RS485協(xié)議通訊，所有的數(shù)據(jù)幀采用16位的CRC校驗，確保通訊數(shù)據(jù)的完整性。

2、操作系統(tǒng)安全性：系統(tǒng)建造在Windows 2008 Server或Linux平臺上，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的有機(jī)集合，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全使用。

3、基于企業(yè)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)：政府一卡通可以基于企業(yè)網(wǎng)運行，使之成為覆蓋企業(yè)范圍的網(wǎng)上應(yīng)用系統(tǒng)。在企業(yè)網(wǎng)上劃出其運行的虛擬局域網(wǎng)VLAN，虛擬專用網(wǎng)VPN網(wǎng)絡(luò)或光纖專線實現(xiàn)跨廠區(qū)互連，在企業(yè)網(wǎng)上提供綜合信息門戶服務(wù)。同時需要鋪設(shè)部分專網(wǎng)，利用路由和軟件交互方式實現(xiàn)網(wǎng)關(guān)切換。

4、多協(xié)議選擇：智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)中主要有TCP/IP和RS485兩種協(xié)議，在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)結(jié)構(gòu)中，提高了建設(shè)的靈活性、安全性、可維護(hù)性。在人員消費比較集成的地方，推存使用485模式，比如餐廳、食堂，對于布線有困難或有企業(yè)網(wǎng)的地方，可以安裝TCP/IPPOS機(jī)，簡單方便。

5、系統(tǒng)的運行結(jié)構(gòu)設(shè)計：主要運行特點使用真正的電子錢包方式，系統(tǒng)支持聯(lián)機(jī)和脫機(jī)兩種運行模式，這種特點為系統(tǒng)中的靈活應(yīng)用提供了基礎(chǔ)，為類似餐飲收費等提供了可能性和可靠性，在網(wǎng)絡(luò)中斷的情況下也不會丟失交易記錄。

6、終端設(shè)備結(jié)構(gòu)設(shè)計：采用FLASH存儲芯片，數(shù)據(jù)有效存儲10年；脫機(jī)可存儲8000~12000條消費記錄，數(shù)據(jù)雙備份保存。

7、多種卡載體選擇：新開普智慧機(jī)關(guān)采用先進(jìn)而又成熟的技術(shù)、基于前瞻性的遠(yuǎn)期規(guī)劃設(shè)計；在各種設(shè)備選型上按照合理超前、理性投資、避免重復(fù)投資、性能穩(wěn)定、運行可靠、開放性和擴(kuò)展性的原則進(jìn)行設(shè)計的原則開發(fā)設(shè)計，系統(tǒng)類型為真正支持CPU卡的設(shè)計架構(gòu)，兼容支持Mifare系列，而同時又支持金融IC卡和手機(jī)卡。