世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)——國(guó)家檔案局推薦軟件，含加密狗、授權(quán)書(shū)及售后

功能簡(jiǎn)介

全面涵蓋檔案管理業(yè)務(wù)

涵蓋檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、鑒定、利用、移交接收等基本檔案管理；增加了數(shù)字化加工、網(wǎng)上查詢利用、信息發(fā)布、分級(jí)授權(quán)、原文管理、全文檢索等功能。

靈活自定義 量身定制

定制檔案類(lèi)型、檔案著錄字段及屬性、錄入界面、瀏覽界面、錄入方式、檔案的分類(lèi)、目錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

智能檢索 靈活準(zhǔn)確

模糊、檢索；跨庫(kù)、跨表、跨字段綜合智能檢索；分類(lèi)檢索、自定義檢索、多表檢索；進(jìn)階檢索；全文檢索；WEB檢索。

電子文件管理（權(quán)限控制）

全面支持CAD、JPG、BMP、TIF等圖像、office等文件的瀏覽、打?。涣髅襟w文件直播；嚴(yán)密的原文權(quán)限管理（授權(quán)閱讀、編輯、打印）等；多種原文存儲(chǔ)方式（文件夾/FTP/數(shù)據(jù)庫(kù))。原文OCR識(shí)別、全文檢索、縮略圖等；

強(qiáng)大的數(shù)字化掃描加工

對(duì)檔案原文進(jìn)行掃描加工，支持條碼和頁(yè)碼二種識(shí)別方法；包括條碼生成、批量掃描、圖像處理、批量識(shí)別、批量上載等加工流程；頁(yè)碼上載方式根據(jù)識(shí)別頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)，實(shí)現(xiàn)原文與條目的批量掛接；還可以對(duì)圖像可進(jìn)行校正、去黑邊、去污等處理功能。

           

C/S結(jié)構(gòu)具有數(shù)據(jù)錄入、原文上傳、檔案檢索、借閱利用、授權(quán)審批等功能?？梢灾苯訉?duì)檢索后的數(shù)據(jù)進(jìn)行借閱利用審批，支持歸還、續(xù)借、催還、借閱統(tǒng)計(jì)、預(yù)約管理。部門(mén)預(yù)立卷及移交審核

各個(gè)部門(mén)檔案獨(dú)立組卷，再向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行檔案移交；系統(tǒng)支持在線的內(nèi)部檔案移交接收以及離線的外部移交接收兩種方式；檔案管理人員可設(shè)定檔案審核的相關(guān)條件，系統(tǒng)支持對(duì)接收數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)審核，不合格可駁回移交部門(mén)。

信息發(fā)布

系統(tǒng)提供發(fā)布管理、光盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)布、網(wǎng)站信息發(fā)布等功能。用戶可自定義發(fā)布主題、設(shè)定發(fā)布條件及發(fā)布條目時(shí)是否同時(shí)發(fā)布原文。每次發(fā)布信息，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)臨時(shí)密碼，可提高數(shù)據(jù)不必要的泄露。發(fā)布數(shù)據(jù)及原文可脫離系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行。發(fā)布管理還提供打印發(fā)布標(biāo)簽，記錄臨時(shí)密碼等功能。

數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)安全性

系統(tǒng)提供基于數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)據(jù)表三種備份恢復(fù)方式，用戶可選擇性的對(duì)目錄數(shù)據(jù)及電子原文進(jìn)行備份恢復(fù)。支持多種數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)進(jìn)行相互數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。回收站機(jī)制可將用戶刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行回收，避免由于客戶的誤操作引起的數(shù)據(jù)丟失。通過(guò)用戶身份認(rèn)證、分級(jí)授權(quán)、角色授權(quán)、功能及數(shù)據(jù)授權(quán)、臨時(shí)用戶、原文加密等實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性控制。