一、印章管理需求背景

1、集團(tuán)型企業(yè)印章管理模式

集中蓋章

企業(yè)將印章全部集中到總部管控，降低印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

【總部印章數(shù)量較多，蓋章量大】

分散蓋章

印章下放到分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)得以快速辦理，提高工作效率。

【異地用印無(wú)法監(jiān)控，存在風(fēng)險(xiǎn)】

外派蓋章

異地蓋章或去行政機(jī)構(gòu)時(shí)，需要將印章外派到現(xiàn)場(chǎng)用印。

【外帶期間風(fēng)險(xiǎn)不可控，且印章一旦丟失難以找到】

2、印章管理存在風(fēng)險(xiǎn)分析

盜用印章

企業(yè)員工擅自使用公章為民間貸款提供擔(dān)保，發(fā)生糾紛后，企業(yè)被告上法庭。

偷蓋印章

私自在空白文件上偷蓋印章，事后隨意填寫(xiě)文件內(nèi)容，造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。

違規(guī)用印

存在多枚印章，如管理不善、遭人利用，為他人提供擔(dān)保，企業(yè)一般應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

偽造印章

私自偽造公司印章，偽造人在此期間利用偽造的公章簽訂協(xié)議，致使企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

3、傳統(tǒng)印章管理模式亟待變革

印章管理成本高

總部/區(qū)域公司印章數(shù)量較多，分支機(jī)構(gòu)到總部蓋章或快遞，差旅、快遞及人員成本較高。

工作效率低

集中管理時(shí)，分支機(jī)構(gòu)快遞郵寄時(shí)間長(zhǎng)，制約了分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開(kāi)展效率，增加印管員日常工作量。

印章使用風(fēng)險(xiǎn)高

線上電子檔審批難以和線下蓋章實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全風(fēng)險(xiǎn)。

蓋章過(guò)程追溯難

用印申請(qǐng)和實(shí)際用印過(guò)程脫節(jié)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程記錄備案，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法有效明確責(zé)任人，法務(wù)難以追溯。

二、印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案

群杰擁有完善的智能印章產(chǎn)品生態(tài)

印章物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)架構(gòu)

群杰智能硬件生態(tài)戰(zhàn)略

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