（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達密件內(nèi)容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。

（二）切實落實文件銷毀制度。密級文件銷毀制度，象其他各項保密制度一樣，大處著眼，小處著手，是總結不少深刻教訓后建立健全的，也是保密工作的經(jīng)驗結晶。制度規(guī)定得很具體，好操作，硬盤銷毀，關鍵是落實。只要嚴格地按要求做，就不會發(fā)生失、泄密事故?，F(xiàn)在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法，這是針對文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強文件銷毀制度落實工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方，麻涌鎮(zhèn)銷毀，不妨使用。

3.合理原則對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外，該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，檔案銷毀，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產(chǎn)權及防止存貨流入市場。

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