檔案的存放規(guī)定是需要有專業(yè)的保存地點，不能由個人進行保存，因為難免會出現(xiàn)破損等不好的情況，如果檔案被拆開了，那么需要及時回校封口。

審核身份證

對于檔案的重新封口，學校需要對個人身份進行嚴格的審核，因為會有一些心術不正的人冒充學生身份進校干一些不好的事情，所以在辦理檔案相關工作的時候需要進行身份審核。在提交身份證審核的時候，提交身份證原件和復印件，復印件是為了方便工作人員保存身份證據(jù)，原件是為了提高身份的真實性，因為復印件的真實性很難得到保存，所以有必要攜帶身份證原件回校辦理檔案相關業(yè)務。

評估檔案情況

對于不同檔案袋的破損情況，學校有著不同的辦理流程。

如果檔案袋破損不是很嚴重，被拆開的地方不大，并不能取出里面的文件，那么這時學校在審核完個人身份后，就可以直接將檔案重新封口或者將檔案文件裝到新的檔案袋里重新封口。

如果檔案袋被拆開的痕跡很明顯，或者破損程度是已經(jīng)可以將文件取出的話，學校不能直接進行封口，需要先對里面的文件進行審核，如果檔案袋里有之前就讀學校的檔案文件，還需要回到之前的學校審核文件是否有誤，需要提供相應的證明。在檔案文件審核無誤之后才可以進行封口處理或者重新裝袋處理。

檔案袋處理

經(jīng)過上述的步驟后，就可以進行封口或裝袋處理。需要注意的是，無論是封口還是重新裝袋封口，在封條張貼的地方都需要蓋上學校的公章，顯示檔案的完整情況，沒有蓋上公章的檔案是不具備效力的，不能夠在就業(yè)或升學等情況里證明個人情況。

檔案破損或者被拆開是一件非常嚴重的事情，如果不能及時的進行處理，那么在個人發(fā)展途中是會造成嚴重影響的，工作單位不能正常接受檔案，個人工齡不能正常計算，嚴重的情況還會影響到退休待遇。

綜合以上內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)檔案袋有任何問題的時候，一定要及時進行處理，也盡量不要出現(xiàn)個人保存檔案的情況，回校進行處理的時候也要按照要求積極配合學校進行處理。如果自己距離遠沒時間處理，可以聯(lián)系我們委托代辦，具體事宜來電溝通。