對(duì)于學(xué)生檔案的要求是一定要密封保存，不能夠有任何拆開的痕跡，所以才發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案被拆開后，一定要及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)救措施，下面我們來詳細(xì)介紹湖南都市職業(yè)學(xué)院檔案拆開ji活的流程。

首先聯(lián)系湖南都市職業(yè)學(xué)院檔案老師判定拆開程度

湖南都市職業(yè)學(xué)院檔案被拆開的程度決定了如何補(bǔ)救檔案，所以在發(fā)現(xiàn)檔案拆開后，一定要及時(shí)的聯(lián)系湖南都市職業(yè)學(xué)院的老師，將檔案被拆開的情況詳細(xì)的描述。主要描述的方面是指檔案袋上被拆開的地方是檔案袋上方還是下方，并且要說明拆開的地方有多大，是否能將文件取出，根據(jù)這些方面學(xué)校會(huì)判斷檔案該如何進(jìn)行補(bǔ)救。

第二，補(bǔ)救措施

在第1種情況里，學(xué)校一般會(huì)選擇讓學(xué)生自行的粘回去，因?yàn)殚_口不是很大，不能取出文件，也就意味著檔案里文件沒有被篡改的可能性，只要將脫膠的地方粘回去就可以，不需要回校進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)救措施。

在第2種情況里是一定要回湖南都市職業(yè)學(xué)院進(jìn)行補(bǔ)救的，因?yàn)闄n案開口比較大，如果就這樣交到相應(yīng)的工作單位的話，很有可能會(huì)被退回，因?yàn)殚_口較大也就意味著里面的文件有被篡改的可能，很多工作單位會(huì)認(rèn)為這份檔案是失效的，不再具有原本的記錄功能。補(bǔ)救措施就是由學(xué)校對(duì)文件進(jìn)行審核，確保里面的文件從數(shù)量到內(nèi)容都沒有問題后，再進(jìn)行重新的封口蓋章，這時(shí)zui好選擇新的檔案袋，而不是直接在舊的檔案袋上進(jìn)行封口。

第三，開具證明文件

因?yàn)闄n案畢竟出現(xiàn)過被拆的情況，所以為了保證后續(xù)才升學(xué)就業(yè)的方面不會(huì)出現(xiàn)問題，zui好向?qū)W校提出開證明文件的要求，由學(xué)校開具出一份文件證明這份檔案已經(jīng)經(jīng)過審核，不再具有之前的問題，將這份證明文件也放在檔案里，可以確保在之后的審核過程中，不會(huì)因?yàn)闄n案曾經(jīng)被拆開而失去原本的效力。

以上就是湖南都市職業(yè)學(xué)院檔案被拆開了之后可以進(jìn)行的補(bǔ)救流程主要都是在學(xué)校進(jìn)行開展的，所以一定要與學(xué)校及時(shí)的溝通，保持密切聯(lián)系，及時(shí)反饋問題。如果自己上班或者在異地沒時(shí)間辦理，可以委托長沙幫幫團(tuán)幫忙補(bǔ)辦。