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于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題


可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息:


1|一般各個國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志,可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。


2|由于北京|上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事館司認(rèn)證,外交部領(lǐng)事館司對每一份文件都有唯`一認(rèn)證編號,每一編號對應(yīng)一份文件,此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上,是8位-3位的編號,前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號,后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事館司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),外交部領(lǐng)事館司,等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按#號結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時間不要超過2秒,否則電腦語音會自動返回上級菜單。

領(lǐng)事館認(rèn)證的概念:領(lǐng)事館認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說,領(lǐng)事館認(rèn)證是指由外交|領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上一個簽字或印章屬實,從而使該文件具有境處使用的法律效力。


在我國出口貿(mào)易中,許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,方可在進(jìn)口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。


領(lǐng)事館認(rèn)證的概念:領(lǐng)事館認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說,領(lǐng)事館認(rèn)證是指由外交|領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上一個簽字或印章屬實,從而使該文件具有境處使用的法律效力。


在我國出口貿(mào)易中,許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,方可在進(jìn)口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。


外國駐華使領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領(lǐng)事館認(rèn)證?


外國駐華使館或駐內(nèi)地及港澳領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書,可徑在我國內(nèi)地和港澳地區(qū)使用,無須辦理中方領(lǐng)事館認(rèn)證。


什么是領(lǐng)事館認(rèn)證,

領(lǐng)事館認(rèn)證與生活中常見的“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”或“認(rèn)證許可”不同,我們這里所講的領(lǐng)事館認(rèn)證是指一國外交|領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)|相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的一個簽字(簽章)或印章屬實的活動,其目的就是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此,形象地說,人出國要辦理簽證,而文書出國就要辦理領(lǐng)事館認(rèn)證了。


提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔|完整|有效|凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L|C等)。


所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。


對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件,應(yīng)如何計算認(rèn)證時間?


申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件,以補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會的日期為準(zhǔn)。


如何向貿(mào)促總會申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事館認(rèn)證?


首先應(yīng)填寫“催辦申請”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會,我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。


是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事館認(rèn)證,而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事館認(rèn)證


不可以。首先,外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事館司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。


什么情況下需要辦理領(lǐng)事館認(rèn)證?


答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中,應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國的法律和習(xí)慣,需要辦理領(lǐng)事館認(rèn)證。


何時辦理領(lǐng)事館認(rèn)證為宜?


答:領(lǐng)事館認(rèn)證的整個程序要經(jīng)過我國公正|認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的認(rèn)證|我國外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使|領(lǐng)館認(rèn)證三個認(rèn)證過程,所需時間|要求和費用按照各個使|領(lǐng)館的要求各不相同,企業(yè)應(yīng)盡快辦理,以避免延誤而造成損失。 


改革開放前,我企業(yè)和公民出國很少,辦理領(lǐng)事館認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施,我企業(yè)和公民不斷走出國門,赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)|文化|科技交流活動或在國外學(xué)習(xí)|生活。當(dāng)您出國時,除了要辦理護(hù)照和簽證,有時還需要根據(jù)有關(guān)國`家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事館認(rèn)證。


領(lǐng)事館認(rèn)證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經(jīng)常遇到。比如說,當(dāng)您到國外工作時,常常需要向?qū)Ψ絿鴃家的有關(guān)部門提供出生公證|未受刑事處分公證|婚姻狀況公證等涉外公證書;當(dāng)您把子女送到國外學(xué)習(xí)|進(jìn)修時,時常會辦理親屬關(guān)系公證|家庭收入證明公證或?qū)W歷公證|學(xué)位公證等涉外公證書;當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動,常需根據(jù)對方國`家的要求,提供合同公證|法人授權(quán)書公證|招投標(biāo)公證|商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時,為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實性|合法性進(jìn)行確認(rèn)等等。


這時,領(lǐng)事館認(rèn)證就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學(xué)習(xí)|生活與工作,更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。


領(lǐng)事館認(rèn)證的費用


1.一般情況下,辦理領(lǐng)事館認(rèn)證所發(fā)生的費用由我司先行墊付,待認(rèn)證文件寄回,再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄(結(jié)算不及時等)的合作伙伴,則應(yīng)預(yù)交辦理費用。


2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù),申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的,須提供蓋有單位公章的書面撤單申請,貿(mào)促會可以幫助及時追回,但其已發(fā)生的費用,申請單位必須承擔(dān)。


3.由于各個國`家使領(lǐng)館的規(guī)定|收費及注意事項時有調(diào)整,所以辦理領(lǐng)事館認(rèn)證的費用不是一成不變的。



領(lǐng)事館認(rèn)證是指領(lǐng)事館認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人|法人或其他組織的申請,對國內(nèi)涉外公證書|其他證明文書或國外有關(guān)文書上后一個印鑒|簽名的真實性予以確認(rèn)的活動。領(lǐng)事館認(rèn)證的目的是使一國出具的文書能在其他祖國境內(nèi)得以承認(rèn),不會因懷疑文書上的印鑒|簽名的真實性而影響其域外的法律效力。領(lǐng)事館認(rèn)證不對公證書或者其他證明文書證明的事項行使證明職能,不對文書內(nèi)容本身的真實性|合法性負(fù)責(zé),文書內(nèi)容由文書出具機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。


  我國國內(nèi)領(lǐng)事館認(rèn)證機(jī)構(gòu),是指外交部|外交部委托的地方人民政府外事部門(以下稱地方外辦)。我國國外領(lǐng)事館認(rèn)證機(jī)構(gòu),是指駐外使領(lǐng)館以及外交部委托的其他駐外機(jī)構(gòu)。


申辦領(lǐng)事館認(rèn)證程序

  第步:辦理符合領(lǐng)事館認(rèn)證要求的公證書或其他證明文書。


  第二步:辦理外交部或其委托的地方外辦的領(lǐng)事館認(rèn)證。


  第三步:辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事館認(rèn)證。


一般情況下,我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事館認(rèn)證。 


  目前,日本等少數(shù)祖國對我國文書免除領(lǐng)事館認(rèn)證。美國|法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事館認(rèn)證。但如上述祖國的有關(guān)主管機(jī)關(guān)要求文書辦理領(lǐng)事館認(rèn)證的,則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事館認(rèn)證


我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前,一般應(yīng)先由外交部領(lǐng)事館司或外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事館認(rèn)證,再由文書使用國駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事館認(rèn)證。



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