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什么時候需要辦理使館認(rèn)證?


按照國際慣例和中國領(lǐng)事館實(shí)踐,我國公民在國外學(xué)習(xí)|工作|居住,或是在國內(nèi)辦理出國簽證時,常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書,如出生公證|未受刑事處分公證|授權(quán)委托書公證|合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證;中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要,常需向官方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證|發(fā)貨清單|形式|規(guī)格證明|重量證明|裝箱單|提單|保險(xiǎn)單等,或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明|商品檢驗(yàn)證明書|動植物出口檢疫證明書等,這些文書在發(fā)往國外使用前,一般也需辦理領(lǐng)事館認(rèn)證。


反過來,外國有關(guān)文書在送中國使用前,也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。


關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題


可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息:


1|一般各個國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志,可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。


2|由于北京|上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事館司認(rèn)證,外交部領(lǐng)事館司對每一份文件都有唯`一認(rèn)證編號,每一編號對應(yīng)一份文件,此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上,是8位-3位的編號,前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號,后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事館司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),外交部領(lǐng)事館司,等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按#號結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時間不要超過2秒,否則電腦語音會自動返回上級菜單。


什么是領(lǐng)事館認(rèn)證,領(lǐng)事館認(rèn)證與生活中常見的“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”或“認(rèn)證許可”不同,我們這里所講的領(lǐng)事館認(rèn)證是指一國外交|領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)|相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的一個簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動,其目的就是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。因此,形象地說,人出國要辦理簽證,而文書出國就要辦理領(lǐng)事館認(rèn)證了。


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不可以。首先,外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事館司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次,外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)?,所以,涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事館司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事館認(rèn)證,而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事館司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。


領(lǐng)事館認(rèn)證

是指一國外交|領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)|相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一個簽字或者印章屬實(shí)的活動。由于領(lǐng)事館認(rèn)證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。


領(lǐng)事館認(rèn)證具有以下幾個方面的作用:


(1)通過領(lǐng)事館認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí),從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用,不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。


(2)通過領(lǐng)事館認(rèn)證,可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力,并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)(如貿(mào)易主管部門|海關(guān)|銀行等)所承認(rèn)和接受,確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序(如報(bào)盤|申請進(jìn)口許可|出口結(jié)匯)的順利進(jìn)行。但是,由于領(lǐng)事館認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí),所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查,以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核,單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí),盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事館認(rèn)證,仍可能被拒絕接受。


(3)通過領(lǐng)事館認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查,特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制(如禁止或限制進(jìn)口|反傾銷等)。而且通過領(lǐng)事館認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙|弄虛作假和逃稅行為。


(4)由于領(lǐng)事館認(rèn)證費(fèi)用較高,因而從某種意義上說,是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。



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