okcc 呼叫中心系統(tǒng)客戶有什么需求智能軟件-久久國產(chǎn)亂子倫精品免費午夜-國產(chǎn)一區(qū)二區(qū)三區(qū)免費大片天美
客戶需要一套呼叫中心,咨詢我們的系統(tǒng)是否滿足一個功能。
用戶來電,將呼叫分配到原來呼叫他的那個坐席。
用戶主動來電,這得有多大的意向啊,這么難得的一件事情,分配給原來跟進的坐席,豈不是能夠提高成交率?
當(dāng)然,我一定會多問兩句。
客戶要求建立的是營銷型呼叫中心。
這就是典型的偽需求,覺得有用,但基本無用。
一個營銷型的呼叫中心系統(tǒng),坐席是不停的呼出,成單量跟坐席的呼叫量有直接的關(guān)系,意味著,這類呼叫中心的坐席,基本沒有太多可能空閑下來。
一個基本都不會空閑下來的工作狀態(tài),曾經(jīng)呼叫的用戶回電時,你覺得原來那個坐席空閑的幾率有多大?
另外,對于用戶呼入,一定會存在呼叫分配到其它坐席的情況,也因此,客戶(坐席利益)沖突的協(xié)調(diào)機制在呼叫中心管理必不可少。
因此,一個看起來有用的功能,在營銷型呼叫中心應(yīng)用場景中,實質(zhì)上無用。
同理,在一個集中式的客服型系統(tǒng),這種功能,依然無用,因為那種場景中,坐席的利用率是核心的指標(biāo)之一,要降低成本,就不允許存在太多空閑坐席;當(dāng)然,在呼入場景中,實際的痛點是,不管哪個坐席接聽呼叫,無需客戶再次重復(fù)描述,均能高效解決用戶問題,這個更考驗的是工單系統(tǒng)以及流程的執(zhí)行力度。
那么,這個看起來如此合理的需求,按近呼叫分配呼叫,到底在哪種場景中有用呢?
答案其實已經(jīng)包含在上面的分析中。坐席不會太忙,典型的莫過于IPPBX在企業(yè)的應(yīng)用:銷售部門使用IPPBX呼叫客戶的場景。當(dāng)然,這個依然需要建立客戶沖突的協(xié)調(diào)機制。
呼叫中心作為一個性的系統(tǒng),如果不仔細(xì)分析客戶的業(yè)務(wù)情況,無腦接納各式各樣的“合理”需求,勢必會讓系統(tǒng)臃腫不堪,難用不說,而且,引入的功能越多,理論上,出問題的概率也越大。
我們見過客戶使用的一些老系統(tǒng),復(fù)雜難用,沒有人講解,讓人無從下手。很多業(yè)務(wù)功能一看,我們就知道,只有1%的客戶可能會使用,卻生生干擾到其它99%的客戶群體。
而這種設(shè)計,是我們不愿意看到的。所以,我們的運營系統(tǒng),有運營商、代理商、企業(yè)3級,又分為管理員、操作員、財務(wù)、經(jīng)理、班長、坐席等不同角色,不同角色進入系統(tǒng),看到的東西,都是各自角色所關(guān)心的。
我們的設(shè)計目標(biāo),針對我們的目標(biāo)客戶群體,不用說明書,不用教程,進入系統(tǒng),即看即會。
不用問,這個目標(biāo)當(dāng)然還沒有實現(xiàn)。
所幸,我們還活著,還有時間繼續(xù)努力提高完善中。
有些需求,無心插柳柳成蔭。
去年的時候,我們的系統(tǒng)還不太完善,當(dāng)時為坐席設(shè)計了一個預(yù)留頁面,本意是,坐席自己創(chuàng)建呼叫任務(wù),添加號碼,自己管理自己的呼叫。
我們實現(xiàn)的兄弟,誤解了設(shè)計用意,管理員導(dǎo)入系統(tǒng)的客戶資料,如果分配到坐席,系統(tǒng)將自動將號碼添加到任務(wù)中,坐席點擊呼叫,呼一個少一個。
結(jié)果市場反應(yīng)出奇的好,很多用戶用上了,就離不開了。
因為,簡單粗暴,直接有效。
再說CRM,傳統(tǒng)的CRM,笨重粗重,是老板需要而不是銷售需要,很多部署下來的CRM,終形成的結(jié)果是形式主義。
所以,我對我們在呼叫中心應(yīng)用場景中把CRM做好,一開始,并沒有太大的信心。
我給產(chǎn)品設(shè)立的目標(biāo),僅僅是簡單,夠用,不搞復(fù)雜功能,不搞復(fù)雜流程,盡量少引入個性化需求,如果必不可少,那就不要打擾到絕大多數(shù)用戶。
所以,我們的CRM從推出到現(xiàn)在,一直在根據(jù)客戶的反饋進行改進。
但你進系統(tǒng),感覺會是,嗯,這CRM沒啥東西啊,怎么這么簡單?
直到今年,我們發(fā)現(xiàn),有個別企業(yè)用戶,一直在用我們呼叫中心系統(tǒng)中的CRM,但很少進行呼叫,我意識到,我們做的東西,對于一些小微企業(yè),不僅夠用,應(yīng)該還算好用了。
不要問,客戶為什么很少用系統(tǒng)呼叫。問這個,等于是問,現(xiàn)在還有多少穩(wěn)定的線路。