眾所周之，企業(yè)內(nèi)部重要信息泄密都會給企業(yè)帶來巨大損失，財務(wù)帳目，設(shè)計圖紙，研發(fā)成果，重要資料，考試類題目等等。泄露這些機密的途徑同樣有很多，郵件外發(fā)，聊天工具外發(fā)，網(wǎng)頁發(fā)貼，F(xiàn)TP上傳，移動存儲設(shè)備，打印外帶，黑客攻擊，這些都是我們可能碰到的。今天我們要講的是信息泄密途徑之郵件

        郵件在如今的絕大多數(shù)企業(yè)都是不可或缺的一部分，常見的電子郵箱：微軟睿郵(微軟)，Hotmail mail(微軟），MSN mail(微軟），Gmail(谷歌），35mail(35互聯(lián)），Yahoo mail(雅虎)，QQ mail(騰訊)，F(xiàn)OXMAIL(騰訊)，163mail(網(wǎng)易)，126郵箱(網(wǎng)易)，188郵箱(網(wǎng)易)，139郵箱(移動)，189郵箱(電信)，夢網(wǎng)隨心郵，新華郵箱，人民郵箱，中國網(wǎng)郵箱，新浪郵箱。我們在選擇電子郵件的時候，一般從信息安全，反垃圾郵件。防殺病毒，郵箱容量，穩(wěn)定性，收發(fā)速度，能否長期使用，郵箱的功能，進行搜索和排序是否方便和精細(xì)，郵件內(nèi)容是否可以方便管理，使用是否方便，多種收發(fā)方式等綜合考慮。每個人可以根據(jù)自己的需求不同，選擇Zui適合自己的郵箱。信息安全是我們選擇哪家的郵箱Zui重要的因素之一 ，但這些都是我們企業(yè)外部的因素，事實證明百分之八十五的泄密事件都不是由外部泄密的而是企業(yè)本身內(nèi)部，比如跳槽，飛單，對公司有不滿情緒等等，都是我們企業(yè)的隱患。可是事實還告訴我們，中國企業(yè)內(nèi)部的體制是不完善的，可我們中國人自古以來就有一句話叫用人不疑。正是不完善的規(guī)章制度加上用人不疑的心態(tài)造就了企業(yè)內(nèi)Zui大的隱患。一旦這種隱患發(fā)生，Zui常見的方式就是在事發(fā)前將所有資料通過郵件將其轉(zhuǎn)移出去，等一切都完成之后再向公司提出辭職或是干脆不上班了，有句古話叫：神不知鬼不覺。等我們發(fā)現(xiàn)的時候，可能這些資料早就已經(jīng)在竟?fàn)帉κ质掷锖瞄L時間了，更有甚者至始至終都不知道有這回事。

企業(yè)郵件外發(fā)，企業(yè)如何掌控呢？武漢互普威盾提供兩種方法完美解決問題。

啟用武漢互普威盾15大模塊中的郵件管控模塊

1.控制郵件發(fā)送：ViaControl V3支持從不同方面對郵件發(fā)送進行限制，如發(fā)送人、收件人、郵件主題、郵件大小、附件大小等，阻止向不被信任的郵箱發(fā)送郵件，從而有效避免關(guān)鍵或敏感文檔、信息通過郵件外傳而造成信息泄漏。

2.審計郵件內(nèi)容：ViaControl V3記錄各類郵件的通訊內(nèi)容，不僅能夠?qū)︵]件正文做以審計，附件同樣在監(jiān)控范圍內(nèi)。 全面記錄POP3/SMTP、EXCHANGE郵件收到及發(fā)送的郵件的全部內(nèi)容，包括收件人、發(fā)件人、郵件標(biāo)題、郵件正文和附件內(nèi)容； 記錄網(wǎng)頁郵件、Lotus郵件發(fā)送郵件的全部內(nèi)容，包括收件人、發(fā)件人、郵件標(biāo)題、郵件正文和附件內(nèi)容。

啟用武漢互普威盾15大模塊中的加密模塊

1.文檔透明加密：應(yīng)用威盾ViaControl V+安全可靠的透明加密技術(shù)加固 Office、AutoCAD、Photoshop等幾乎所有常用格式電子文檔。

2.文檔使用授權(quán)：應(yīng)用威盾ViaControl V+構(gòu)建整體文檔保密體系，實現(xiàn)分部門分級別的精細(xì)化保密，提升用戶保密意識。

3.離線辦公保護：應(yīng)用威盾ViaControl V+，保證用戶在出差等離線狀態(tài)下能夠安全使用筆記本電腦等設(shè)備中的電子文檔。

4.文檔外發(fā)保護：應(yīng)用威盾ViaControl V+限定外發(fā)給合作伙伴的電子文檔的使用范圍，有效防范文檔外發(fā)后的二次泄密。

5.文檔操作審計：應(yīng)用威盾ViaControl V+完整記錄所有文檔操作，文檔流轉(zhuǎn)從此完全可控、可見、可查。

6.服務(wù)穩(wěn)定性保證：應(yīng)用威盾ViaControl V+備份授權(quán)服務(wù)器和文檔服務(wù)器，確保加密系統(tǒng)持續(xù)運轉(zhuǎn)，文檔時刻完整可用。

兩種方法，一個目標(biāo)。有朋友就會問了，這兩種方法有什么區(qū)別呢？郵件模塊采用的途徑管控的辦法，在流通中間做到可控可查，優(yōu)點是價格便宜，記錄完整，不論你是在辦公室還是出差都將執(zhí)行事先設(shè)定好的策略。缺點是由于這個辦法是基于系統(tǒng)的，如果系統(tǒng)重做或是硬盤帶出，都將可能丟失里面的數(shù)擾。加密模塊采用的是源頭控制的辦法，從文件一生成就自動加密，離開本機或是不經(jīng)授權(quán)都將無法打開。優(yōu)點是完美的保護，方便的操作。缺點是價格偏高。

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